焼肉役員会議爆誕！老舗製造業で30人の役員相手に「アジャイルとは美味しい焼肉を食べること」とプレゼンした話

焼肉役員会議爆誕！ 老舗製造業で30人の役員相手に 「アジャイルとは 美味しい焼肉を食べること」 とプレゼンした話 2024/06/22 スクラムフェス大阪 虎ノ門トラック/オンサイト会場 @shimitaka1982 清水 隆史 1

焼肉役員会議？ 画像生成AIによる 「焼肉役員会議」の様子 2

意外と まじめなお話です 「焼肉」をメタファーとして アジャイルを説明したお話になります 3

本セッションでお伝えしたいこと 私の体験談をベースとして… ⚫アジャイルに理解が浅い老舗企業、大企業、製造業 などでアジャイルを伝える際のマインド ⚫メタファーの効果と、会社の役員・経営層レベルの方 に臆することなく説明をするコツ ⚫Fearless Changeのパターンの具体的な 活用事例 [出典]Fearless Change アジャイルに効く アイデアを組織に広めるための48のパターン https://www.amazon.co.jp/dp/462108786X 4

• https://www.amazon.co.jp/dp/462108786X

会社と私の立場 ⚫会社 ✓製造業（精密機器） ✓グループ従業員4万人（大企業） ✓創立150周年（老舗企業） ✓QCDSを重視、プロセス偏重 ⚫私（清水） ✓Agile CoEリーダー （CoE：Center of Excellence） ✓ミッションはアジャイルの全社展開 5

ある日のこと・・・ 担当役員S 役員会議でアジャイルに ついて紹介してほしい 学びのフレーズ 1.エバンジェリスト あなたの情熱を共有するため、 できる限りのことをしよう - Fearless Change はい、 喜んで！ 清水 6

プロローグ 大変！役員会議にお呼ばれしちゃった！ 役員にアジャイルを”うまく”伝えるには？ 7

まずは情報収集！ ⚫スプリント1：役員ってどんな人？ ⚫スプリント2：私たちの”武器”は？ 学びのフレーズ 学びのフレーズ 彼を知り己を知れば 百戦危うからず - 孫子の兵法 4.予備調査 新しい好機が訪れた際に、 興味があるかどうか調べる - Fearless Change 8

スプリント1 役員ってどんな人？ 9

役員の解像度を上げる ⚫30人ぐらいいる ⚫ハードウェア（メカ・エレキ・材料）の専門家が半分 ⚫残り半分は経営・法務・営業等 ⚫アジャイルはなんとなく知っているが、詳しくはよく 分からない。懐疑派の人もいるらしい ぜひこういった役員に アジャイルの効果を伝えてほしい 担当役員S 10

役員会議の解像度を上げる 画像生成AIによる 「重厚な役員会議」の様子 ⚫プレゼン15分＋質疑応答20分 ⚫本社の役員会議室 ⚫囲まれて質問責めにあう 学びのフレーズ 36.場所重要 仕事の現場を離れて重要な イベントを開催してみよう - Fearless Change 11

スプリント2 私たちの”武器”は？ 12

自分たちの武器を洗い出す ⚫Agile CoEとしての活動（実績データ） ✓前身も含めて9年間の活動実績 ✓社内でプロダクトオーナー研修を実施、600人以上の育成実績 ✓事例共有会等のイベントを毎年企画・運営（満足度4.5以上） ✓社内の実態調査のデータ（アジャイル採用率○%） ✓各事業部に対して伴走型のコーチング支援を年間10件以上 ⚫マインドセット ✓チームの課題を解決し「もっと良くしたい」という思い ✓Be Agile !! 13

1stインクリメント VUCAの時代、社内にはこんなに課題が！ そこでアジャイルの出番、アジャイルとはこれこれ 実はもうこんな活動実績を残しております これからもAgile CoEをよろしくお願いいたします このインクリメントをレビュー 14

スプリント3 レビュー1回目 15

いまいち… 担当役員S うーん・・・ 16

相手を動かすにはストーリー VUCAの時代の話から入って「だからアジャイル」 は普通すぎてあまり心に残らない 担当役員S 役員も人間だから、ストーリー性がもっと欲しい。 もっと生々しくて良い。 学びのフレーズ 学びのフレーズ 46.恐れは無用 ユーザーストーリー 抵抗勢力を新しいアイデアの 強みに変えよう。 ストーリーで”プロダクト”の 価値を伝える - Fearless Change - XP、スクラム 17

ヒアリングしつつ ささやきと根回し 別の役員K 学びのフレーズ 45.根回し 重要な決議が行われる前に意 思決定者や影響力のある人々 に非公式に接触する - Fearless Change 実際のプロジェクトや経営手法を事例 とした課題提起は角が立つ。 それをアジャイルで解決する、という 筋だと突っ込みがたくさん入る。 敵を作らずにうまくたとえ話をして 気付きを与えるといいんじゃないか。 学びのフレーズ 48.将軍の耳元でささやく - Fearless Change 18

改めて、何を期待されているのか？ ⚫小さい文字ですし詰めの資料を作って配布すること？ ⚫アジャイルの歴史やフレームワーク（スクラム等）に ついて説明すること？ ⚫会社の経営課題を指摘して「アジャイルによる改善案」 を提案すること？ どれも違うような気がする 19

突破口 [出典]焼肉レトロスペクティブ爆誕！遊び心を解放してチームの学習を飛躍させよう https://speakerdeck.com/psj59129/shao-rou-retorosupekuteibubao-dan-you-bixinwojie-fang-sitetimunoxue-xi-wofei-yue-saseyou 20

• https://speakerdeck.com/psj59129/shao-rou-retorosupekuteibubao-dan-you-bixin-wojie-fang-sitetimunoxue-xi-wofei-yue-saseyou

これだ！！！ 21

2ndインクリメント みなさん焼肉はお好きですか？ 会社で起きていることを焼肉で例えますね！ 美味しい焼肉食べたいですよね！ ちなみに焼肉ってアジャイルなんですよ！ このスジでいこう！ 22

スプリント4 レビュー2回目 23

ドンズバで刺さった！ 担当役員S 焼肉めっちゃ ええやん！！ 別の役員K 24

スプリント5 リリース（役員会議本番） 25

焼肉で間接的に課題提起 画像生成AIによる 「メニューをずっと見ている」の様子 ⚫焼肉＝製品（プロダクト、サービス等） ⚫大勢の人がメニューをずっと見ていて なかなか焼かない →文書やプロセスにやたらこだわる ⚫偉い人があれこれ指示してくる →コマンド＆コントロールになっている 画像生成AIによる 「偉い人があれこれ指示してくる焼肉」の様子 26

焼肉で間接的に課題提起 画像生成AIによる 「やむを得ず肉を焼く」の様子 ⚫みんなやむを得ず肉を 焼いている →仕事が楽しくない？ みなさん、 こんな焼肉 やりたいですか？ 27

美味しい焼肉を食べること≒アジャイル ⚫焼肉にはアジリティが必要です。ささっと焼いてもりもり食べる。 ⚫文書やプロセスも大事だけど、まずは焼いてみましょうよ！ ⚫どうせ行くならメンバー選びも重要！意欲に満ちた人々を集めましょう。 ⚫自己組織的にメニューを頼んだり、お箸や皿を配ったり、積極的に肉を焼い たりしながら、対話も楽しみたいですよね！ ⚫食べたかった牛タンが品切れ！そんな時は 変化にも機敏に対応してすかさずホルモン いってみましょう！ ⚫楽しく美味しく焼肉を食べるということ 実はそれが、アジャイルってやつなんです！ 画像生成AIによる 「みんなで楽しく美味しく焼肉を食べている」の様子 28

役員に刺さった！ ⚫活気に満ちてきた！ ⚫ポジティブな質疑応答！ 学びのフレーズ 33.みんなを巻き込む 新しいアイデアが組織全体で成功を収めるには、 誰もがイノベーションを支える機会をもち、それ ぞれに貢献できるようにすべきだ - Fearless Change 29

スプリント6 ふりかえり 30

メタファーの力 ⚫アジャイルって難しい 学びのフレーズ ⚫だからこそメタファー 戦わずして勝つ ⚫メタファーのメリット - 孫子の兵法 ✓わかりやすい ✓記憶に残りやすい ✓相手の想像にゆだねる ✓敵を作ることなく 課題を伝えやすい 学びのフレーズ メタファー - XPにおいてシステムの全体像につい ての共通理解を作るプラクティス 31

後日談 ⚫ある役員からコーチング支援依頼を直々に頂く！ ⚫別の役員は全社方針説明の場でAgile CoEを宣伝！ 学びのフレーズ 学びのフレーズ 28.経営層の支持者 29.正式な推進担当者 経営層からの協力を得よう 新しいアイデアの組織導入を効果的に進めたい なら、ボランティアでは荷が重い - Fearless Change - Fearless Change 32

焼肉レトロスペクティブのうたもある！ [出典]焼肉レトロスペクティブのうた https://youtu.be/qRmpwQokeLM?si=fk5QQt8nvUe9bXlj 33

• https://youtu.be/qRmpwQokeLM?si=fk5QQt8nvUe9bXlj

まとめ ⚫アジャイルを伝えるコツ ✓エバンジェリストを意識 ✓予備調査を忘れず行おう ✓恐れは無用！ ✓ストーリーを意識しよう ✓時には根回しも大切 ✓みんなを巻き込もう ✓メタファー（たとえば焼肉）を 効果的に使おう 役員会議後の打ち上げで 焼肉に行った際の様子 （実写） 34