午前中にやってはいけない仕事7選。1日のモデルスケジュールも公開

午前中にやってはいけない仕事7選 ＆ 1⽇のモデルスケジュール

士業は、午前中が命 「メール返信をしていたら、気づ いたらお昼…」 「朝からSNSをチェックして、気 づいたら30分経っていた」 士業は１人 or 少人数がほとんど。 「あなたの集中力・仕事の成果＝売上」

本⽇お話すること（⽬次） 脳の「ゴールデンタイム」とは？ 午前中にやってはいけない！仕事7選 午前中にやるべき、仕事5選 ToDoリストは、前⽇に作るべき理由 午後にやるべき、仕事5選 （例）1⽇のモデルスケジュール （裏技）昼寝で集中⼒UP！

脳の ゴールデンタイム とは？

朝は、脳の ゴールデンタイム 脳は起床後3時間が最も集中力が高い ～脳科学者：茂木健一郎さん～ 朝は、「夜の3倍の生産性」 を持つとも言われている この時間を 「売上・成果につながる仕事」 に使えるか？が重要

午前中にやっては いけない仕事7選

午前中は 「頭を使わない仕事」をやってはいけない

① メールチェック 常にメールソフトを開いていると、 生産性が落ちる 返信に追われると、 「自分の仕事」が後回しに… 朝イチでのチェックではなく、 時間を決めて行うのが理想（後述）

② SNSを開く 他人のキラキラ発信に 気持ちを乱される＝集中が削られる SNS見て良かった！ 仕事がすごく捗った！とはならない… SNSは “他人のペース”に引っ張られる 最大要因

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③ 事務作業 書類整理・Excel入力など 午後でも十分こなせる仕事 （集中力があまり必要ない） 代表自らがやる必要のない作業が多い “考える時間”を奪う作業は、 午前にやらない

④ ルーティンワーク 外注・補助者に任せられる領域 アウトプット（思考）ではなく、 単なる「作業」は集中力必要なし 午前中は“頭を使う仕事”に リソースを集中すべき

⑤ ミーティング 相手の都合に合わせがちで ペースが乱れる 脳のリフレッシュとして 午後にやると最適 午前中は“内向き”に集中し、 午後に“外向き”の仕事を

⑥ お客様への電話 スケジュールが崩されやすい 代表的な業務 「自分の仕事をやる」時間に 割り込まれる危険性 午後に対応することで、 コントロールしやすくなる

⑦ ネットサーフィン ニュースチェック 脳の貴重なリソースを “受け身の情報処理”に消耗してしまう 集中を妨げる「リンクの誘惑」に注意 ネットでの情報収集は 時間を決め、午後に行うのがベスト

午前中にやるべき 仕事5選

【結論】 「集中⼒が必要な仕事」を午前に

① クリエイティブな 仕事 午前は、思考力・判断力がクリア （例） 大事な申請書類 新規のお客様への提案書 中長期目標 クリエイティブな仕事こそ、午前に！

（⾏政書⼠の先⽣）これを実践したところ 「資料作成の時間が1/2になりました」

② ブログなどの アウトプット作業 言葉選び、構成の整理など、 思考量が多い作業 質の高いアウトプットは、 朝の集中力でしか生まれない

（私の例）午前中にブログを書くと、 午後に書くより2倍くらい早く終わる、質も⾼い

③ 精神的に 「重い」と感じる仕事 午後に回すと、 どんどんストレスが蓄積される 朝一番のエネルギーで 片づけておくことで精神的にも楽 「重い仕事→軽い仕事」 の順が、最も効率的

④ 新しいことへの 挑戦 新たな行動を始めるには、 意志力が必要 習慣化したいことこそ、 朝一で取り組むと続きやすい （例） 今日からブログを書こう！ ●●の資格を取ろう！

⑤ 資格の勉強 午前中のインプットは、 脳の処理効率が良い 10〜30分でも、 毎日やることで差が出る （例） ダブルライセンス取得を目指す、など

「できれば、仕事を誰かに任せたい…」 「⾃分は、⾃分の仕事に集中したい」

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ToDoリストは 前⽇に作るべき理由

脳の仕組みで、効率化 前日にToDoを決めると、 翌日までに脳が勝手に整理してくれる （デフォルトモードネットワーク） （例） あの書類に、これも書こう ブログに、この情報も追加しよう 重いと思ってたあの仕事、こうす ればうまくいくかも！

脳の「ひらめいた！」時の脳波と 「ボーっとしている」時の脳波は、酷似している

前⽇にToDoリストが決まっていないと… 朝に「何をやるか」で迷い、⼤事な朝時間がムダに…

午後にやるべき 仕事5選

【午後】 集中⼒をそこまで必要としない仕事・作業

① 頭を使わなくても できる仕事 （例） データ入力 書類の整理 ブログやYouTubeの投稿作業など 疲れていてもできる仕事は、 午後の“省エネモード”でこなす

② 人と関わる仕事 （例） ミーティング 電話 Zoom相談 など ⇒人と話すことで “脳のリズムが切り替わる”ので、 午後からの気分転換にもなる

③ 他人の仕事 （例） お客様から頼まれたこと、返信 資料の送付 など 午前中は「自分の時間」、 午後は「他人への時間」と 区別することで、バランスが取れる

④ 読書・インプット 士業は自分のスキルがそのまま商品。 ⇒だから「自分磨き」が 未来への投資になる 「試験勉強」のような、 集中力や記憶力が必要なものは午前 「ビジネス書」を読むなどは午後

⑤ SNS運用 （例） いいね、コメント対応 投稿（まとめて予約） 「30分だけ」と時間を決めて 実施することが最大のコツ。 それ以外は入らないように自衛

SNSの時間を1⽇わずか30分減らすと… 仕事へのコミットメント、満⾜度、メンタルヘルス向上

（例）1⽇の モデルスケジュール

起床後 ～ 午前中 集中力MAXの仕事 （前述の、午前にやるべき仕事5選） 11時 ～ 12時 メールチェック① 午後 事務処理、ミーティング、読書など （前述の、午後にやるべき仕事5選） 16時 ～ 17時 メールチェック② ～ 終業 翌日のToDoリストを作る （デフォルトモードネットワークが働き、翌日が効率化）

メールチェックの 時間を決める理由 「作業が中断されるたびに、 それを完全に再開するまでに 平均で23分15秒もかかる」 ⇒常にメールソフトを開いていると、 集中力をいつも乱される…

メールソフトは閉じる。通知もしない。 時間を決めて、まとめて処理する！

（裏技） 昼寝で集中⼒UP！

昼⾷後の20分程度の仮眠（パワーナップ：昼寝）で 午後の集中⼒が復活

昼寝（パワーナップ） の、驚くべき効果 「15〜20分程度の仮眠は、 8時間睡眠に匹敵する 疲労回復効果が得られる」 ～コーネル大学/ジェームス・マース～

私の実例（読書） 30分読書：40ページ 昼寝 30分読書：80ページ ⇒約2倍の処理効率！ これは、読書だけでなく、仕事も同じ

昼寝により、「第⼆のゴールデンタイム」が実現 1⽇で2⽇分の集中⼒を発揮できる

士業は「自分の脳」が 最大の資産 その脳を最大限活かせるのは、 午前中のゴールデンタイム 午前／午後で 仕事の種類を変えることで、 生産性は大きく向上する

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