リズムを作ってうまくやれているタスクマネジメントの話

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December 07, 21

#management #devlove #Task Management #Productivity Tools #Guild Works #Workflow #Japanese Presentation

スライド概要

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レッドジャーニー(https://redjourney.jp/) 所属のアジャイルコーチ 元ギルドワークス 所属 様々な規模のSIerでのシステム開発を経て今に至り、約10年で40の組織、80のチームを支援している。 「ええと思うなら、やったらよろしいやん」を口癖に、社内のみならず社外のチームがより良くなるお手伝いなど日々活動中。 ・認定プロフェッショナルスクラムマスター(CSP-SM) ・認定プロダクトオーナー(CSPO) ブログ：サウスポーなエンジニアの独り言

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各ページのテキスト
1.

DevLOVE関西 "個人のタスクマネジメント"のコツや悩みを話す場 リズムを作ってやる自分なりの タスクマネジメントの話 ギルドワークス 中村 洋(@yohhatu) https://visualhunt.com/photo/215760/

2.

自己紹介 ・中村 洋(よう) ・ギルドワークス ・エナジャイル ・現場コーチ/アジャイルコーチ ・認定スクラムマスター ・DevLOVE関西 ・@yohhatu http://about.me/yohhatu

3.

ギルドワークス ✔ 仮説検証型のサービス企画や開発、現場 改善する現場コーチなどでクライアントの 事業を推進する ✔ ミッションは「正しいものを正しくつく る」、価値は「越境」 ✔ 全国各地のエンジニア、デザイナーと組 み、適時適チームを実現している https://guildworks.jp/

4.

5.

現場コーチとは？ https://visualhunt.com/f/photo/6320530955/0096f62955/

6.

ミッション 「正しいものを正しくつくる」 現場を増やす

7.

関わった現場 21社 https://visualhunt.com/photo/8648/

8.

関わったチーム 42チーム https://visualhunt.com/photo/35879/

9.

10.

自分が昔に教えられて 今も意識していること https://visualhunt.com/photo/129773/

11.

今日お伝えしたいこと やらなくていいのでは？ ↓ 自分でやらなくていいのでは？ ↓ もっと楽にできるのでは？ この順番でタスクをマネジメントする (逆にやる人も多い)

12.

今日お話すること タスクをマネジメントする時の… ✔ 使っている道具 ✔ サイクル(リズム) ✔ 気をつけていること

13.

今日お話しないこと タスクをマネジメントする時の… ✔ 優先順位 ✔ タスクの分割 ✔ 見積り

14.

道具 https://visualhunt.com/photo/192454/

15.

✔ Trello：タスクを記録 ✔ GoogleCalendar：予定を記録 ✔ toggl：時間を記録 ✔ DocBase：その日を記録(ふりかえり) ✔ 色つき星取表：傾向を記録

16.

Trello：タスクを記録

17.

Google Calendar：予定を記録

18.

toggl：時間を記録

19.

DocBase：その日を記録

20.

色つき星取表：傾向を記録

21.

色つき星取表〜自分の運用方法〜 毎日記入する。所要時間は3分かからないくらい 数字は3段階(1〜3)で表現。定量的よりも、自分がどうだったか？ 的な感覚を大事にしている。 1：なんらかの活動をした 2：ちょっとリソースを使って活動した 3：がっつりリソースを使って活動した 毎週末に行う次の2週間の計画づくりのインプットとする 毎月末に全体を眺めて、大事さの順などで並べ替えている。左側 に来る方がより大事。この時にスッパリと捨てることもする 列はギルドワークスの活動、クライアント毎、DevLOVE関西な どのコミュニティ活動、読書、勉強、家庭のことなどの個人プロ ジェクトといった感じ

22.

サイクル(リズム) https://visualhunt.com/photo/202472/

23.

サイクル(リズム) ✔ 毎月 ギルドワークス、クライアントのありたい状態などゴー ルを決める ✔ 毎週 土曜日に計画づくり 色つき星取表とTogglを見てTrelloを更新する ✔ 毎日 Trelloを更新 ふりかえりをして日報としてDocBaseに書く

24.

気をつけていること https://visualhunt.com/photo/192223/

25.

気をつけていること ✔ リズム大事 ✔ やっていたことに戻れるように ✔ 手離れをよくする ✔ “やること”より”ありたい状態”

26.

リズム大事 毎月、毎週、毎日何時など一定のリズムで チェックポイントを設ける。 リズムがないと思い立った時にやったりしがち。 忙しかったりすると”気がついたらだいぶ放置し ていた”となる。 リズムを作っておくとそれ以外の時間に余計な ことを考えなくて済む。

27.

やっていたことに戻れるように 「ヤクの毛刈り」にならないようにする。 ポモドーロ・テクニックなどを使って、一呼吸 するタイミングを設定する。 タスクを分割したり、ゴールの再設定を行った りする(1つずつ終わらせる、中途半端にしない)。

28.

手離れをよくする 自分がボール(タスク)を持ったままにせずすぐに 返す。 完璧な対応、返事をしようとすると時間がかか る。「完璧」より「早さ」を重視する。 メールの未読は0件にする。

29.

“やること”より”ありたい状態” 例えば「募集ページを作る」ではなく「募集に 申し込める」のように行為ではなくゴールの状 態を書く。 ゴールや完了条件を意識することで抜け漏れも 防ぎやすくなる。

30.

まとめ https://visualhunt.com/photo/128272/

31.

✔ Trello：タスクを記録 ✔ GoogleCalendar：予定を記録 ✔ toggl：時間を記録 ✔ DocBase：その日を記録(ふりかえり) ✔ 色つき星取表：傾向を記録

32.

サイクル(リズム) ✔ 毎月 ギルドワークス、クライアントのありたい状態などゴー ルを決める ✔ 毎週 土曜日に計画づくり 色つき星取表とTogglを見てTrelloを更新する ✔ 毎日 Trelloを更新 ふりかえりをして日報としてDocBaseに書く

33.

気をつけていること ✔ リズム大事 ✔ やっていたことに戻れるように ✔ 手離れをよくする ✔ “やること”より”ありたい状態”

34.

今日お伝えしたいこと やらなくていいのでは？ ↓ 自分でやらなくていいのでは？ ↓ もっと楽にできるのでは？ この順番でタスクをマネジメントする (逆にやる人も多い)