20240422_チームに協働の意識を芽吹かせる合宿のススメ

Agile Studio Webinar チームに協働の意識を芽吹かせる合宿のススメ ニッセイ情報テクノロジー株式会社 小泉 岳人

目次 １．はじめに ２．自己紹介 ３．合宿の流れ ①事前準備 ②当日の流れ ③合宿後 ４．終わりに 参考資料：合宿のしおり 1

はじめに 会社のメンバーで職場以外の場所で 泊りがけで、業務の検討したことがありますか？ １．合宿したことある ２．合宿したことない 2

はじめに 「合宿をしなさい」 「合宿をし、一緒に飯を食い、泊まって徹底的に話をする。 そうすると、形式知は脱ぎ捨てられ、自分の主観で話をするように なる。そこで、なぜこのプロジェクトに自分が参加しているのか、 という根源的な問いまでたどり着けるだろう。そこから始めて、一 つの共通理解が生み出される。この過程をみんなで踏みなさい」 平鍋健児、野中郁次郎 及部 敬雄 著 翔泳社 第2版 (2021.4) まず、現時点で優先すべきことは一つだけです。私たちは チームとして行動をともにする必要があります。それが できないなら、何も売れないでしょう。 じゃあ、来週、ナパで会いましょう パトリック・レンシオーニ 著 、 伊豆原弓 訳 翔泳社 第1版 (2003.6) 3

はじめに 場所重要 半日やそれ以上かかる重要なイベントは、 仕事の現場を離れてどこか近くの場所で実 施しよう 何か食べな がら 食べ物持ち込んで、いつもの集まりを特別 なイベントにしよう Mary Lynn Manns,Linda Rising 著, 川口 恭伸,木村 卓央,高江洲 睦,高橋 一貴,中込 大祐, 安井 力,山口 鉄平, 角 征典 訳 丸善出版 (2014.1) 離れて作業 する前の顔 合わせ オフィスを離れて記憶に残る場所で開催し よう。独特な場所でも、美しい場所でも食 事がおいしい場所でも何か、記憶に残るも のがあればよい James O. Coplien,Neil B.Harrison,ジェームス・コプリエン,ニール・ハリソン,和智 右桂 訳 、‎翔泳社 (2013.8) 4

はじめに ＜合宿のすすめ＞ 合宿のメリット 1.集中（時間・場所・目的） 2.リードタイム短縮（調整とアクションプラン） 3.高揚感 合宿のアンチパターン 市谷 聡啓,新井 剛 著 , 翔泳社; 第1版 (2018.2) 1.いつもと同じ場所 2.目的・ゴールがあいまい 3.詰め込みアジェンダ 4.アクションプランを設定しない 5.必要な人がいない 6.まずい食事

はじめに 合宿未経験の方にお聞きします。 本でおすすめされている合宿ですが、必要性を どの程度感じますか？ １．とても必要 ２．どちらかといえば必要 ３．どちらともいえない ４．どちらかという必要ない ５．全く必要ない 6

はじめに 合宿は必要と思いますか？ 合宿をやったことがないと 必要性はそこまで感じない 7

はじめに 合宿をやった後にお聞きします。合宿は必要と思いますか？ やってみると強く必要と感 じる 8

はじめに 本日のラーニングアウトカム ・チームで合宿をやってみようかなと思える ・合宿での準備内容、やり方の例を理解できる ・合宿のしおりのひな型が手に入り、準備が楽になる ※合宿の意義や効果はあまり触れないので、この後の永和さんの 講演を楽しみにしていてください 9

自己紹介 小泉 岳人 X（Twitter）：@koitake_ ニッセイ情報テクノロジー株式会社 プロダクトサービス事業推進室 主席スペシャリスト 趣味：コントラバス ・生命保険会社のシステム開発のPjM (プロジェクトマネージャ)を１０数年 10

自己紹介 ニッセイ情報 テクノロジー 事業部 パートナー合わせて ４００名程度 ラボ組織 パートナー合わせて ４０名程度 11

自己紹介 ② 2023.7 運営メンバー7人で合宿 ニッセイ情報 テクノロジー 事業部 パートナー合わせて ４００名程度 ① 2023.３ 運営メンバー8人で合宿 パートナー合わせて ４０名程度 ラボ組織 ③ 2023.9 運営メンバー7人で合宿 12

自己紹介 ニッセイ情報 テクノロジー ② 2023.7 運営メンバー7人で合宿 パートナー合わせて 事業部 ４００名程度 ① 2023.３ 運営メンバー8人で合宿 パートナー合わせて ラボ組織 ４０名程度 ③ 2023.9 運営メンバー7人で合宿 ④ 2024.3 新組織 他組織 ＋ 他組織 ＋ 新組織 メンバー15人で合宿 13

自己紹介 人数 リアル ：6名 ① 2023.3 ラボでバックログの洗い出し オンライン：1名 ② 2023.7 リアル ：6名 事業部でミッション検討 オンライン：2名 リアル ：6名 ③ 2023.9 オンライン：1名 ラボでむきなおり リアル ：15名 ④2024.3 ※宿泊は5名のみ 新組織のミッション検討 場所 鎌倉(airbnb) 会社の傍(airbnb) 二宮(airbnb) 会社の傍(airbnb) 14

合宿の流れ 合宿の流れ １日目 16:00 １日目 17:00-19:00 １日目 19:00-深夜 2日目 ～9:00 2日目 9:00～12:00 2日目 12:00～13:00 2日目 13:00～15:00 2日目 15:00～16:00 ① 計画＆準備 チェックイン＆準備 INPUT情報の共有 飲み会＆関係性向上のワークショップ 朝の散歩 ＆ 朝ごはん ワークショップ① 昼食 ワークショップ② 片付け＆感想の共有 ② 合宿当日 ③ 合宿後 15

合宿の流れ ① 計画＆準備 ・メンバーと日時の決定 ・場所の決定 ・しおりの作成 ・必要な持ち物の確保 16

合宿の流れ ① 計画＆準備 ・メンバーと日時の決定 合宿の効果は事前に説明しづらいため、 とりあえずで予定日を仮決めする！！ やる事が決定する前に、 とりあえず日時だけ仮で 調整してみましょう！！ 17

合宿の流れ ① 計画＆準備 「普段とは異なる環境という面も『日常業務の延 長』という縛りから解放してくれるので良い」 ・場所の決定 「業務から離れた空間で集中して議論できたこと で普段では気づかない視点に気付けた」 合宿後のアンケートより 少人数でのおすすめはAirbnbで家を借りる 18

合宿の流れ ① 計画＆準備 ・しおりの作成 当日の計画（ワークショップ）やご飯の手配、当 日必要な物の準備など誰が、何を準備するか、整 理する！！ ※我々が使っているしおりのひな型を公開してい ますので、良かったらダウンロードしてください https://docs.google.com/presentation/d/1CdbHhiBpEFdgwD0FXcyxHY6h8eUZ_dl4Vf9ysxTD5ik/edit?usp=drive_link 19

• https://docs.google.com/presentation/d/1CdbHhiBpEFdgwD0FXcyxHY6h8eUZ_dl4Vf9ysxTD5ik/edit?usp=drive_link

合宿の流れ ① 計画＆準備 ・模造紙 ・強粘着の付箋(複数色) ・マスキングテープ ・透けない太めの水性ペン(複数色) ・電源コード ・必要な持ち物の確保 ・飲み物、お菓子 ・宿泊場所のアメニティ用品を しっかり確認し、準備する 20

合宿の流れ ② 合宿当日 １.INPUT情報の共有 ２.飲み会＆関係性向上の ワークショップ ３.ワークショップ ４.感想共有 ５.その他 21

合宿の流れ ② 合宿当日 １.INPUT情報の共有 ・ディスカッションを深めるためにはINPUT を合わせることが重要。最初はINPUTの共 有から始めると良い。 例）関連資料を配って 情報をまとめてみる タイムラインふりかえり 　 　 22

合宿の流れ ② 合宿当日 １日目の飲み会が合宿の山場です！！！ 「ネガティブな要素をシェアしあいお互いを知る ２.飲み会＆関係性向上の 活動は合宿でないと難いと思ったし、こういった ワークショップ ところまで踏み込むことで人となりを知って活動 をすることはプラスになると感じた」 「夜にお互い無防備な状態で腹を割って話せるこ とに意義があった」 合宿後のアンケートより 23

はじめに 関係性の向上に向けて 「ドラッカー風エクササイズ」やったものの、 そんなに、関係性って変わらないよね。 といった経験している方、 そんな時にお勧めなのが、、、 2

合宿の流れ ドラッカー風エクササイズ ・以下４つの質問に対して付箋に貼りだして、ディスカッションする １．自分は何が得意なのか? ２．自分はどうやってチームの 成果に貢献するつもりか? ・しっかり自己開示する ・時間を気にせず相手のことを 聞くことが大事 ３．自分が大切に思う価値は何か? ４．チームメンバーは自分に どんな成果を期待してると思うか? 25

合宿の流れ ドラッカー風エクササイズＢ面 ・以下４つの質問に対して付箋に貼りだして、ディスカッションする １．自分は何が不得意なのか？ ２．どういう風に仕事してしまうか？ ３．自分の地雷は何か？ 自分の弱みを前向きに出せるよ う、場が温まってることが大 事！！ ４．むかしチームメンバーの期待に応え られなかった事件とは？ 26

合宿の流れ ジョハリの窓からこんにちはゲーム ・ジョハリの窓の「開放の窓」「秘密の窓」について、弱み、強みを 解放していく。メンバーでどれが一番良いか？投票して、 点数取得していくゲーム （開放の窓であれば一番納得感があるもの 秘密の窓であれば一番驚いたもの） 頼らず 突っ走る 実は ネガティブ 27

合宿の流れ たゆまぬ努力と実践を通じて、自己開 示と他者理解を重視して行動できるよ うになり、共同で検討したり学んだり できるようになります。 （中略）ただし、そのためには相当な 努力が必要であり、さらに慎重を要す る心の機微に触れるような取り組みも やらなければなりません。 Douglas Squirrel,Jeffrey Fredrick 著 宮澤 明日香,中西 健人,和智 右桂 訳 オライリー・ジャパン (2024.3) 28

合宿の流れ こういったワークショップで盛り上がった後、 自然と、「自分たちが組織でやりたいこと」といった話になります。 ここで出てきたキーワードが翌日のポイントとなるキーワードになるため、 必ず付箋に書き出して、とりあえず貼っておきましょう！！！ ここまでくれば、合宿の成功は間違いありません！ 29

合宿の流れ ② 合宿当日 ワークショップはテーマに合わせてフレキシブルに 組み立てましょう （何をやるかよりなぜやるか） ミッションやビジョン設定に関する検討の場合おす すめのワークショップを紹介します ３.ワークショップ ※合宿だけで全部終わらせようとせず、合宿前/合宿 後も使って検討しましょう！！ 30

合宿の流れ サクセスファクター＆ご近所さんを探せ 【概要】 ・ステークホルダーの洗い出し、将来的なス テークホルダーの成功をディスカッションし ながら、要素をピックアップしていく 【おすすめポイント】 ・強制的にステークホルダーを主語にして検 討することで視野、視座を変えられる。 ・前向きな気持ちになれる 「我われはなぜここにいるのか」を描くワークショップ体験 渡部啓太氏資料より https://www.docswell.com/s/sobarecord/5J2EN5-2023-01-27-210835 31

• https://www.docswell.com/s/sobarecord/5J2EN5-2023-01-27-210835

合宿の流れ From-Toキャンバス 【概要】 ・ 組 織 や プ ロ ダ ク ト の 現 状 (From)と 目 的 (To)を言語化することでGAPや打ち手を記載 する 【おすすめポイント】 ・ポイントについて鳥瞰的に記載できる。特 にFrom(現状)を押さえることで状況を見え る化できる レッドジャーニー社 「変化」を起点にプロダクトや事業開発を際立たせる フロムトゥキャンバス 市谷 聡啓氏より https://redjourney.doorkeeper.jp/events/143784 32

• https://redjourney.doorkeeper.jp/events/143784

合宿の流れ ストーリーマッピング 【概要】 ・「ストーリーマッピングをはじめよう」で 紹介されているナラティブ(物語)を記載する フォーマット 【おすすめポイント】 ・物語として記載することで、遊び心を持っ て取り組め、メンバーも具体的なイメージ (映像)を持ちやすい ドナ・リシャウ 著 、 高崎拓哉 訳 ビー・エヌ・エヌ新社 (2016.12) 33

合宿の流れ ストーリーマッピング 34

合宿の流れ ラディカルビジョンステートメント 【概要】 ・ラディカル・プロダクト・シンキングで紹 介されている、ビジョン記載のフォーマット 【おすすめポイント】 ・汎用性が高く、組織やプロダクトや色々な 場面で使える。問題、問題の理由、問題を克 服した世界を記載することで、メンバーの理 解を合わせやすい ドラディカ・ダット 著、曽根原 春樹 監修、 長谷川 圭 訳 翔泳社 (2022.6) 35

合宿の流れ ラディカルビジョンステートメント 現在 チーム が ゴール設定 したいとき リーダーが設定したゴールに 盲目的に従う しなければな らない 彼・彼女らは これは耐え難いこ とです。なぜなら 私たちは 私たちは 自身の想いのないゴールでは確約/集中できず、想 いを公開できないとメンバーを尊敬できず、チーム で目的に立ち向かう勇気が湧かないからです メンバーが対話して、自分とチームを を夢見ている 真に理解する世界 合宿 を通じてその世 界を実現する 36

合宿の流れ ② 合宿当日 ワークショップは内容も大事ですが、 『何をやるか？よりなぜやるか？』 ３.ワークショップ の方が重要です。皆がそのワークをやりたいと思 える状態になるように注意しましょう！！ 37

合宿の流れ ② 合宿当日 合宿の最後に皆で片づけて、１人ずつ合宿の 感想を話して、拍手していきましょう この時間がとても大事な時間に なると思います。 ４.感想共有 38

合宿の流れ ② 合宿当日 ５.その他 ・手触り感のある経験が合宿の経験を忘れづらい 特別なものにしてくれます。 ‐ メンバーで昼食/夕食等一緒に準備する - 皆で近くを散歩してみる - 行きや帰りのタイミング での会話 - 宿の壁を汚して焦りながら 掃除したり、 休憩時間に皆でテレビ見たり 39

終わりに ③ 合宿後 研修満足度は操作しやすいため、研修講師にとっ ても都合がいい評価方法です。研修の最後に 「皆さん、この２日間良く学びましたね」と学ん だ内容をふりかえった後、「学んだ内容をグルー プごとにシェアしてください。話し終えたら、大 きな拍手で、みんなの健闘をたたえ合いましょ う」その後、間髪いれずにアンケートを配布する のです 合宿の成功は日常の業務に変化がみられること！！ （合宿だけ楽しくても意味がない） 中原 淳、関根 雅泰、島村 公俊、林 博之 著 　 ダイヤモンド社; 第1版 (2022.5) 40

終わりに ③ 合宿後 合宿の終わりに下記挨拶でしめましょう！！ 「合宿お疲れさまでした。合宿で検討した内容を日常 の仕事に反映するまでが、合宿です。」 Fin 41

終わりに 付録：合宿のしおりフォーマット https://docs.google.com/presentation/d/1CdbHhiBpEFdgwD0FXcyxHY6h8eUZ_dl4Vf9ysxTD5ik/edit?usp=drive_link 42

• https://docs.google.com/presentation/d/1CdbHhiBpEFdgwD0FXcyxHY6h8eUZ_dl4Vf9ysxTD5ik/edit?usp=drive_link

終わりに 付録：合宿のしおりフォーマット https://docs.google.com/presentation/d/1CdbHhiBpEFdgwD0FXcyxHY6h8eUZ_dl4Vf9ysxTD5ik/edit?usp=drive_link 43

• https://docs.google.com/presentation/d/1CdbHhiBpEFdgwD0FXcyxHY6h8eUZ_dl4Vf9ysxTD5ik/edit?usp=drive_link

終わりに 付録：合宿のしおりフォーマット https://docs.google.com/presentation/d/1CdbHhiBpEFdgwD0FXcyxHY6h8eUZ_dl4Vf9ysxTD5ik/edit?usp=drive_link 44

• https://docs.google.com/presentation/d/1CdbHhiBpEFdgwD0FXcyxHY6h8eUZ_dl4Vf9ysxTD5ik/edit?usp=drive_link

終わりに 付録：合宿のしおりフォーマット https://docs.google.com/presentation/d/1CdbHhiBpEFdgwD0FXcyxHY6h8eUZ_dl4Vf9ysxTD5ik/edit?usp=drive_link 45

• https://docs.google.com/presentation/d/1CdbHhiBpEFdgwD0FXcyxHY6h8eUZ_dl4Vf9ysxTD5ik/edit?usp=drive_link

終わりに 付録：その他アンケート概要 また同じメンバーで合宿がしたいですか？ その他今後の改善点 ・ご家庭の事情等を勘案して、泊まらなくても大丈夫な環境を作るのもメン バーによっては必要だという事に気付いた。 ・まとまった時間を確保することの重要性は実感できたが、参加者の意向や 家庭事情もあるため、合宿形式はMustではないかもしれない。もしかする と、平日なら参加者の抵抗感ないかもしれない。 ぜひやりたい どちらともいえない できればやりたい ・オンライン参加の場合は表情がみたい。 同じ空間て検討している状況を 作り出す工夫が必要だと感じた。 ・真冬は体調崩しかねないと思ったので、タイミングさえ合えば秋にやるの もいいかなと感じました。 46