20261019_議事録作成フローから見る技術難易度とお金の話

技術難易度とお金の話 ～議事録作成フローを例に～ 百合宮 桜 2026年10月19日(月)@RPACommunity 東京本部

そのフロー、過剰要件になっていませんか？ 01 あなた以外も作れますか？ 属人化せず、引き継ぎ・修正できるか 02 費用と効果は見合っていますか？ 開発時間やライセンス代を回収できるか 03 判断材料は揃っていますか？ 分からないまま進めると、要件が膨らみやすい 分からないなら、過剰要件かもしれません 2026/10/19 ©yurimiyasakura 2

ひとことで議事録作成と言っても要件は色々 01 02 03 テンプレートをコピー 会議記録を転記 文字起こしから作成 SharePoint の Word テンプ レートを複製し、会議準備を 整える システム上の記録を Word に 移し、お客様へ共有する 会議の文字起こしを要約し、 議事録として整理する 同じ「議事録作成」でも、必要な機能と難易度は変わります 2026/10/19 3

Power Automate 以外の専門知識が必要なことも 同じ「テンプレートを入れる」でも、利用製品で前提知識が変わる SharePoint → Word OneNote GUI で設定可能 HTML の知識が必要 必要 スキル Word テンプレートの ファイルをコピー ページを作成し、 テンプレートを入れ込む 製品ごとの前提知識を先に確認すると、技術難易度を見誤りません 2026/10/19 4

Power Automate の中でも難しい技術を利用することも 入力項目の「数が固定か、毎回変わるか」が難易度を分けます 可変項目 固定項目 会議日時 ／ 会議名 決定事項 ／ 次回までのタスク 件数がその都度変わる 数は 1つ 記入先もほぼ固定 GUI 設定 › 変数 › 配列 GUI で設定 Power Automate 内でも高度な知識へ 作れるかより、高難度のフローを継続して管理できるか？ 2026/10/19 ©yurimiyasakura 5

お金がかかることも 機能によっては、通常の利用料とは別に追加費用が発生します 利用機能 追加で必要になるもの Premium ライセンス Word など一部のコネクタ Copilot Credit AI Builder 判断基準 2026/10/19 追加費用を回収できる効果があるか？ ©yurimiyasakura 6

過剰要件にならないために見るべきポイント 01 製品固有の知識 Power Automate 以外の知識は必要か？ 02 フローの技術難易度 Power Automate の中でも高度な知識が必要か？ 03 追加コスト Premium ライセンスや Copilot Credit が必要か？ 目指す状態 自分以外も作れて、使える状態へ 2026/10/19 ©yurimiyasakura 7

調査や判断が難しい時は専門家を頼りましょう(*’▽’) DX 55 サービスのご紹介 2026/10/19 ©yurimiyasakura 8

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