業務フロー図を描こう

業務フロー図を描こう Sakura Yurimiya

• 自己紹介 アジェンダ • 諸注意 • 業務フロー図とは？ • どうやって描くの？ • 実際に描いてみよう 20XX プレゼンテーションのタイトル 2

Happy Low-Code 主催 RPACommunity 百合宮 桜 • ライトニングトーク支部 • Power Automate for web 支部 • Power Automate for desktop 支部 https://lit.link/en/a5c5782c-e4fa-4cc4-a10f-20662694542a 20XX プレゼンテーションのタイトル 3

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諸注意 1. 犯罪やハラスメントなど公序良俗に反する行 為はおやめください 2. 本イベントの録画はYouTube で公開する 可能性があります。予めご了承ください。 3. #HappyLowCode でのポストお待ちして います！ 20XX プレゼンテーションのタイトル 4

業務フロー図とは？ 業務の手順を可視化した図です。 フロー図を描くことで、業務のムリやムダに気がつく・引継ぎ時に 正しく業務を継承できるなどのメリットがあります。 Power Platform での業務改善の範囲設定を効率的に行 うのに役立ちます。 2025/2/10 ©Sakura Yurimiya 5

業務は集合体であると認識できる 弁当の メニュー管理 弁当の 注文 弁当の 支払い管理 20XX プレゼンテーションのタイトル 6

アプリの範囲を定めやすい 20XX プレゼンテーションのタイトル 7

業務フロー図の描き方 PowerPoint や Excel で簡単に書いてみよう

時間は左から右に流れる 過去 20XX 未来 プレゼンテーションのタイトル 9

登場人物は縦に置く 20XX プレゼンテーションのタイトル 10

ひとまず四角と矢印だけで描く 20XX プレゼンテーションのタイトル 11

業務フロー図は道しる べのようなもの。 遭難しないようにきっ ちり作りましょう♪ Sakura Yurimiya 20XX プレゼンテーションのタイトル 12

業務フロー図を描いてみよう PowerPoint や Excel で簡単に書いてみよう

備品管理業務をテーマに業務フロー図を描こう 現在の備品は Excel に持出者氏名と貸出日と返却日を明記することで管理している。 返却時に総務部員が返却確認者欄にサインすることによって、間違いなく返却されたかどうかを確認している。 上記リストをもとに総務部では3か月に一度棚卸を行い、備品の破損や紛失がないかを確認している。 棚卸では総務部員が備品を確認する。故障が判明した場合は備品名の文字色を赤くする。 棚卸の結果は全従業員に共有する。 破損や紛失で備品に補充が必要な場合は、その備品を購入する。備品の購入は経理部員の承認が必要である。 20XX プレゼンテーションのタイトル 14

ありがとうございます Sakura Yurimiya 20XX プレゼンテーションのタイトル 15