20260410_PowerAutomateで全部やらせない技術

Power Automate で “全部やらない”技術 百合宮 桜 作れる≠使える ツール分業でラクに自動化しよう 2026年04月10日（金）RPACommunity 「Power Automate 縛りのライトニングトーク大会」

自動化って全自動でやらないと意味がないと思ってません？ 全自動ではなく、半自動でも改善は改善で、とても意味あるものです。 人間がする仕事 機械がする仕事

頼まれた機能をすべて1つのフローに入れてませんか？ 業務改善をする時「あわよくばアレも自動化したい……」「これもまとめてできたらいいな」と欲望が湧き出が ちです。それらをすべて実装すると、フローが複雑化します。 人間のように考える仕事 形式を整える仕事 Teams のメッセージを読んで、 それが日程連絡かどうかを自動で 判断してほしいな♪ 日時のフォーマットは発信者に よってバラバラだけどフローの中 で良い感じに Outlook の書式に 変換してほしいな♪ 2026/4/10 ©yurimiyasakura 機械が得意な仕事 • Outlook に予定を登録 3

全部入りフローはなぜ挫折する？ 全部入り 何をしているか エラーで フローを作る 分からなくなる 止まる どこが悪いか 聞ける人も 分からない いなく直せない 2026/4/10 ©yurimiyasakura 手作業に戻る 4

ツールにも得意・苦手があります 簡単にすべてができない = Power Automate は使えないツールと思うのは早計です。人間にも得意なコト・苦 手なコトがあるようにツールにも得意・苦手があります。Power Automate に苦手なことを無理にやらせようと すると難しくなりがちです。 得意 • 定型データの解析 • ルールが決まっていることを繰り返すこと 2026/4/10 苦手 • 自由記述の解析 • ケースバイケースでの対応 ©yurimiyasakura 5

発想転換：”自動化の分業” という考え方 ツールの特徴を理解して、得意な仕事だけを任せることで人間側の負担を大幅に削減できます。 人間が考える 人間が Teams を確認して判断 します！ Copilot・Excel で整える 変換後のフォーマットだけプロン プトで人間が指定して、変換自体 は Copilot に任せます！ フローで登録する 柔軟な対応なしの定型データを Outlook に自動登録します！ 役割を絞るだけで一気に簡単になる 2026/4/10 ©yurimiyasakura 6

分けるとうまくいく：2つの理由 1 2 フローが簡単 得意な作業だけに絞ることでフローが簡潔で理解しやすくなります。 保守・引継ぎがラク 高度な技術がなくても引き継げるので、教育や保守のハードルが下がります。 持続可能なフローになりやすい 2026/4/10 7

明日から始める「分業オートメーション」のコツ 完璧を目指さない 1 最初から全部を完璧に自動化しようとしない。「壊れたら直せる」を優先する！ この作業はどのツールが得意？ と考える癖をつける 2 フォーマットの整理→ Copilot、定型処理→ Power Automate と作業ごとに使い分ける！ 様々なツールに触れてみる 3 新しいツールやまだ触ったことがないツールもとりあえず試して、得意を「知る」ことが大事 Power Automate じゃないとダメかな？と問いましょう 2026/4/10 8

Power Automate の開発が難航する要因は 技術不足ではなく、 フローに機能を詰め込めすぎていることです。 2026/4/10 ©yurimiyasakura 9

ご清聴ありがとうございました 4月13日（月）21時～22時 4月12日 く 03 5月下旬 Power Automate for web 支部 百合宮桜のフォローよろしくお願いします！ 2026/4/10 10