Play&Learn 2025(#04)の募集要項の概要スライド（genspark AIによる作成版）

Play & Learn 2025(#04) 出展者募集要項 教育‧研修ゲーム/サービスの展⽰‧販売‧商談‧体験会 ⽇時 ⼊場料 2025年9⽉28⽇（⽇） 10:00〜18:00 事前チケット peatix にて 1,000円 主催 研修ゲームラボ 会場 ビジョンセンター横浜みなとみらい 701+702 出展申込期限：基本締切なし（⼀次募集：2025/7/15） 詳細は以降のスライドをご参照ください Genspark で作成

イベント概要と出展要件 イベント想定規模 出展者数 出展要件 来場者数 学びをテーマにしたボードゲーム‧アナログゲームの開発‧販 売、教育‧研修サービス提供者 100〜200⼈想定 50団体前後 （前回約100⼈） プレゼン アナログゲームを通じた教育‧学習関連の個⼈‧組織‧企業 その他、ボードゲームが関わっていれば割と広く捉えています （詳細はご相談ください） 体験イベント 15分×15回×2か所 12⼈×5回×2か所 （計30回） （計10回） 出展例 会場イメージ 研修ゲーム販売 研修⽤ボードゲームの展⽰‧販売 705: 出展者専⽤ルーム 研修メニュー ボードゲームを活⽤した研修紹介 701 702 メイン会場 イベント会場 ワークショップ紹介 ゲーム制作を通じた学びの体験 制作⽀援 研修ゲーム制作⽀援サービス紹介 EV 研修ゲームラボは互助的組織です。出展者の皆様には事前広報や当⽇運 営へのご協⼒をお願いしております。

出展プラン ニーズに合わせた4つの出展プランをご⽤意しています 基本プラン 拡張プラン 5,000円 15,000円 シンプルなプラン。プレゼンオプション は無料なので積極的にご利⽤ください。 基本プランで⼿狭な場合のプラン。出展 者パスも豊富。体験イベント実施可。 ⻑机(180cm×45cm)の半分の展 ⽰スペース ⻑机(180cm×45cm)の1つ分の展 ⽰スペース 試遊卓の利⽤ 試遊卓の利⽤ 出展者⼊場パス(3名分まで) 出展者⼊場パス(10名分まで) お弁当チケット(1名分) お弁当チケット(3名分まで) プレゼンの実施(任意) プレゼンの実施(任意) 体験イベント実施不可 体験イベント実施 (オプション+5,000円) 注意事項 展⽰スペースは、展⽰‧販売‧商談など⾃由に利⽤いただけます プレゼンは任意ですが、出来る限り実施の検討をお願いします ゴールドスポンサープ ラン 3組限 定 100,000円 最低保障としての⻑机２つと椅⼦４つ。 配置場所の事前相談可能。 ⻑机(180cm×45cm)の2つ分の展 ⽰スペース 配置場所の事前相談可 試遊卓の利⽤ 出展者⼊場パス(20名分まで) お弁当チケット(10名分まで) ご招待プラン 0円 教育⽬的の出展者向け特別プラン（幹事 判断による招待制） 基本プランと同じ (規模によって拡 張の場合も) 展⽰スペース 試遊卓の利⽤ 出展者⼊場パス(5名分まで) お弁当チケット無し（必要分は 有償） プレゼン、体験イベント（応相 談）

応募から 出展までの流れ 2025/6/15 START 出展者募集開始 2025/7/15 出展者1次募集締め切り 締切 この⽇までに申込で⼀次発表時にWeb掲載 申し込み時の注意点 申込時にプレゼン、イベントの要否と共に仮タイトルを⼊⼒（後で変更 可能） 展⽰場所、プレゼン‧イベントの実施時間については基本的に事務局に ⼀任 2025/7/20 出展者情報とともにイベント内容告知 出展料の⼊⾦は銀⾏振り込みを基本とします（領収書はPDF発⾏） (Web、X、facebookなど) 2025/7/31 ⼊場チケット販売開始 会場内配置仮決定（以降随時更新） キャンセルポリシー 2025/8/15 イベントの30⽇前（8/29）以降は基本的にキャンセル不可 プレゼン、体験タイムスケジュール発表 参加できなくなった場合は必ずご連絡ください (以降随時更新) 2025/8/31 重要 出展料⼊⾦締め切り イベント出席のキャンセル締切 2025/9/28 Play＆Learn2025(#04)開催 イベント当⽇ キャンセルとなった場合を除き、出展料の返⾦はありません 本イベントは互助的な費⽤負担により成り⽴っています。不可抗⼒（天災、感 染症など）により開催不能となった場合も出展料の返⾦はありません。 （ただし、会場管理者から返⾦があった場合には皆様に応分に返⾦いたしま す）

申し込み⽅法と登録内容 Googleフォームでお申し込みください。⾃動返信メールが届くことをご確認ください。 登録必須項⽬ 申し込みフォーム は募集要項に記載 してあります。 出展者名義 代表者名 組織‧個⼈名など出展時の掲載名 当⽇の責任者となる⽅のお名前 連絡先情報 希望出展プラン メールアドレスと緊急連絡先電話番号 基本/拡張プランとオプション選択 出展⼈数 お弁当必要数 追加1名あたり500円（プランにより上限あり） 追加1個あたり1,000円（プランにより含有数あり） 出展内容情報（後で修正可能） 出展情報 出展者Webリンク 組織紹介‧展⽰内容の説明など ホームページ、X、facebookページなど イメージ画像 プレゼン情報 出展情報と⼀緒に掲載する画像 仮タイトル、発表者所属、発表者名 提出の流れ 1. Googleフォームに必要事項を記⼊ 2. ⾃動返信メールの確認（届かない場合は幹事に連 絡） 3. 出展が確定したら出展料のお⽀払い 4. 後⽇プレゼン‧イベントの時間帯確定 体験イベント情報（拡張プラン+オプション選択時のみ）

当⽇のスケジュール 2025年9⽉28⽇（⽇）のタイムスケジュールと注意事項 タイムテーブル プレゼン‧体験イベント プレゼン時間 9:15 出展者⼊場開始 質疑含め15分＋⼊れ替え5分 会場レイアウトは事前に実施されています 12:00〜16:55に実施 体験イベント時間 1時間＋⼊れ替え15分 9:45 10:00 11:30 12:00 18:00 出展者受付締切 この時間までに受付を完了してください 12:00〜18:00に実施 司会者不在 プレゼン‧イベントともに司会は⽴ちません 出展者同⼠で時間を管理し協⼒して進⾏してください 開場‧⼀般来場者⼊場開始 設備について プロジェクター‧モニター無し ハンドマイクを⽤意予定（保証なし） 出展者紹介ラッシュ 30秒で出展内容を紹介 会場利⽤上の注意 お弁当配布‧昼⾷ ブース内または705（出展者専⽤ルーム）でお召し上がりください イベント終了‧来場者退場 販売‧試遊‧商談はこの時間で終了 電源使⽤不可 機器の充電は事前に済ませてくだ さい 飲⾷スペース 705(出展者専⽤)または⾃ブース内 で Wi-Fi利⽤可 会場提供のWi-Fiをご利⽤ください ゴミ回収 所定の場所（受付付近）に集めて ください

プレゼンと体験イベント 実施⽅法、時間枠、参加⽅法の詳細 プレゼン概要 体験イベント概要 実施内容 実施概要 ⾃社サービス‧製品‧事例紹介など⾃由に15分間でプレゼンいただけます 拡張プラン+オプション(5,000円)で実施可能 ※ 今回は強制ではありませんが、ぜひ積極的に実施をご検討ください ※ 料⾦徴収不可、必ず無料体験として実施 開催枠 開催枠‧場所 12:00〜16:55 の間に15分枠×15回×2か所=計30枠 12:00〜18:00 の間に1時間枠×5回×2か所=計10枠 質疑応答含め15分+⼊れ替え5分 1時間+⼊れ替え15分、最⼤12名参加可 設備‧環境 イベント会場(702)レイアウト プロジェクター‧モニターなし ハンドマイクあり（故障の可能性あり） イベントスペース1 イベントスペース2 島型テーブル×3 島型テーブル×3 来場者は椅⼦のみ配置（机はなし） 司会者なし（出展者間で協⼒して進⾏） 効果的なプレゼンのヒント ※ レイアウトは⾃由に変更可（ただし終了時は元に戻す） 視覚資料が使えないため、サンプル品や配布資料を活⽤したり、参加者との対話を増やすな ど⼯夫を 体験イベント参加⽅法 ファストパス⽅式 利⽤⽅法は前回反省を踏まえ検討中です 体験イベントは事前申込制です。申込状況により当⽇の変更もあります。

会場設備と展⽰‧販売に関する注意点 会場利⽤と展⽰‧販売のルール 展⽰ブース 設備‧インフラ 基本スペース 基本プラン：⻑机(180cm×45cm)の半分 拡張プラン：⻑机(180cm×45cm)の1つ分 装飾‧ディスプレイ 電源使⽤不可 Wi-Fi利⽤可 必ず事前に充電を済ませてください 会場提供のWi-Fiが利⽤できます 喫煙室 ゴミ回収 7階フロアに常設の喫煙室あり 受付近くの所定場所にお願いします 通路や隣ブースを妨げない範囲で⾃由に配置可 壁⾯へのポスター貼り付けも可能 荷物置き場 専⽤荷物置き場はありません ブース周辺をうまく活⽤してください 荷物の事前発送：会場であるビジョンセンターで「事前預かり【元払いのみ】」と 「利⽤後の発送【着払いのみ】」が可能です。詳細は幹事までご相談ください。 飲⾷‧休憩スペース お弁当 販売ルール 販売⽅法 事前申込必要、11:30頃までにブースにお届け 基本プラン：1名分 / 拡張プラン：3名分まで ※ 追加は1名につき1,000円 ブース内での販売は⾃由 現⾦‧キャッシュレス決済いずれも可 飲⾷スペース ※ 集合レジはありません。各⾃で対応してください 705 ⾃ブース

⽀援制度と全額割引コード イベント⽀援パートナーシッププログラムと招待者向け割引 ⽀援制度 全額割引コード ゴールドスポンサー 招待者⽤⼊場無料コード イベントの成功に向けた多⼤なご⽀援をしてくれる⽅‧組織 出展者ごとに発⾏される特別招待コード ゴールドスポンサー枠での出展申し込み（100,000円） ⼊場チケット代1,000円が無料になる招待コードを発⾏します 特典 受付でのチラシ配布可 配置場所の事前相談可 利⽤⽅法 ※ 税制上の寄付⾦には該当しません 1 peatixの⼊場チケット購⼊画⾯でプロモーションコード⼊⼒欄に⼊⼒ 2 チケット代⾦が0円になり、無料で⼊場可能に ビジョンパートナー 想いに共感し実現に協⼒いただける⽅‧組織 出展料に追加⾦額（1,000円単位）を⼊れてくださる⽅ 利⽤上の注意 公開SNS上での共有は禁⽌（誰でも読めてしまう状態での公開） 特典 ビジョンパートナーとして告知資料に掲載 許可される共有⽅法：登録が必要な共有グループ、個別メール‧メッセージ ※ 発⾏⽅法などの詳細は後⽇お知らせいたします バックエンドサポーター イベントの円滑な運営を⽀えていただける⽅‧組織 受付など運営をお⼿伝いいただける⽅ 活動例 受付担当 会場案内

その他の重要事項‧ 注意点 会場利⽤と撤収に関する詳細、お問い合わせ先 荷物と撤収について 会場内での注意事項 試遊卓の利⽤ 荷物の発送と受け取り 共⽤の試遊卓 - 1回30分程度を基準に譲り合って利⽤ ゲームを展⽰して場所を占有することはNG 出展者紹介ラッシュ 30秒 事前発送 事後発送 ビジョンセンターによる事前預かり【元払い のみ】が利⽤可能 ビジョンセンターによる利⽤後の発送【着払 いのみ】が利⽤可能 ※ 主催者側では荷物受け取りサービスはあり ません ※ 詳細は直接会場か幹事までご相談ください 各出展者が⾃⾝の出展内容を紹介 事前提出の画像が表⽰されます 撤収と後⽚付け ※ 紹介ラッシュ中もブースでの活動は継続可能です ゴミ処理 チラシ ⾃⾝のブースでの配布OK 全体での配布はなし 撮影‧録画 受付近くの所定場所に出展者のゴ ミのみ廃棄可能 お弁当のゴミも捨てられます 基本的に撮影OK 撮影NGの展⽰物は明⽰してください 喫煙スペース 会場7Fフロアに喫煙室が常設され ています ⼦供も来場するイベントなのでご 配慮をお願いします ゴールドスポンサーのみ受付での配布可 退出時の注意点 出展者持ち込みの物はすべて撤収してください お問い合わせ‧情報共有 幹事連絡先 ⽯神（ゲーミフィジャパン） [email protected] 会場の机や椅⼦の原状復帰は不要です Facebook共有グループ 【研修ゲームラボ】イベント出展共有 https://www.facebook.com/groups/2123843754306829 忘れ物は会場フロントに預けられます 19:00 完全撤収

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