【新卒・プロマネ未経験者向け】プロジェクトマネジメント講座

新卒・プロマネ未経験者向け プロジェクトマネジメント講座

お品書き 座学 1. プロジェクトマネジメント？ 2. 作業を可視化するメリット 3. 仕事の基本のキ PDCAサイクルを知ろう 4. 計画時に使える３つのフレームワーク 実践 • 実際の仕事を想定し、 プロマネ技術を使ってタスク化してみよう！

プロジェクトマネジメント？

先に、結論

プロマネ知識を持つメリット • お賃金交渉に役立ちます。 • ロジカルシンキングを持つと解釈されます。 • ポートフォリオにあると一目置かれます。

で、本題

プロジェクトマネジメントとは ゲームの企画からリリースまでの全過程を管理し、 プロジェクトが計画通りに進行し、 目標が達成されるようにするプロセス

一旦、ストップ！ ワークショップしましょう。

まずここで、 自分の今やっている仕事や職種の 作業範囲を可視化してみて下さい。 それが終わるまで進まないでほしいです！

なんで可視化するの？

不確実性を減らしたい！ ※私は一番大事だと思ってます。

可視化するメリット • 理解の向上 • 問題の特定 • コミュニケーションの強化 • 意思決定の支援 • パフォーマンスの評価 • モチベーションの向上 • 効率的な時間管理

仕事の基本のキ PDCAサイクルを知る

PDCAサイクルとは？ 1. Pla 2. Do 3. Check 4. Act - 計画 実行 評価 改善 この4つのステップを繰り返すことで、 継続的な改善を図る管理手法です。

Plan（計画） 1. 目標を設定し、 達成するための計画を立てる。 2. 必要なリソースや手段を明確にする。 最も重要なステップです。 目標設定にも様々な手法が存在します。

Do（実行） 1. 計画を実行に移す。 2. 計画通りに進めるための活動を行う。 ありがちな行動は、 計画なくして実行に移すケースが多いです。

Check（評価） 1. 実行結果を評価し、計画とのギャップを分析する 2. 成果を測定し、問題点を明確にする。 例えば、計画時3日だったが、 実際は5日かかってしまった。 それは「何故か？」を明確にしましょう。

Act（改善） 1. 評価結果に基づき、改善策を立てる。 2. 改善策を次のサイクルの計画に反映させる。 Check（評価）の結果を下に、 次の計画に反映させましょう。

PDCAサイクルの流れ 1. Plan 2. Do 3. Check 4. Action Plan Action Do この順番で サイクルを回します。 Check

まずはPlanを作り、 承認を得ることが始まりです。 いきなりDoはやめましょう！

プラン作成に使える ３つのフレームワーク

３つのフレームワーク 1. SMART • 目標設定の方法 2. マイルストーン • 中間目標の決め方 3. WBS • 細かい作業の洗い出し手法 プロマネにも技術があります。 先人の作った知恵・テクニックを利用し、 作業の見える化をしてみましょう。

SMART

SMARTとは？ SMARTは、目標設定の際に用いられるフレームワークです。 1. Specific 2. Measurable 3. Achievable 4. Relevant 5. Time-bound - 具体的 測定可能 達成可能 関連性がある 期限がある これらの頭文字を取ったものです。 SMARTな目標設定をすることで、 目標達成の可能性を高めることができます。

マイルストーン

マイルストーンとは？ プロジェクトの中間目標地点となるポイントのことです。 もともとは、鉄道や道路における起点からの 距離を表すための標石という意味でした。 ビジネスシーンでは、プロジェクトを成功に導くために、 ゴールまでの道のりを区切り、 進捗状況を把握するために使われます。

これは身近なことに例えると 理解が深まります。

富士山登山のマイルストーンを考える

富士山登山のマイルストーン 1. 登山計画 2. 登山前 3. 登山中 4. 登山後 これらが大きなマイルストーンとしてみましょう。 プロジェクトはこのように大きな塊のまま扱うのではなく、 大きな塊は分解し、行動を明らかにすることが重要です。

WBS

WBS（Work Breakdown Structure）とは？ • プロジェクト全体を構成する各作業を階層的に分解した構造図。 • プロジェクトの全体像を把握し、各タスクの関係性や 順序を明確にするために使われます。

フレームワーク利用方法のおさらい

フレームワーク活用方法 WBS WBS WBS WBS マイルストーン１ WBS WBS WBS WBS マイルストーン２ WBS WBS WBS WBS マイルストーン３ SMARTで目標を作ります。 WBS WBS WBS WBS マイルストーン４

ここまでを振り返って、 実際にやってみましょう！

ご視聴ありがとうございました。