業務×Copilot活用入門 #2 毎月のデータ集計を「更新するだけ」に！

業務×Copilot活用入門 #2 毎月のExcel集計を「更新するだけ」に！ ～ Copilot × Power Query の上手な組み合わせ方 ～ 主催：あーちゃん & パワ実 ｜ 2026年11月9日 ｜ #業務×Copilot活用入門

このイベントの趣旨 — 「業務×Copilot活用入門」とは オープニング これまでの回 アーカイブで視聴できます #1 Copilotチャットで 業務のお悩み解決！ 2026年10月 #2 毎月のExcel集計を 「更新するだけ」に！ 今回 #3以降も、業務の困りごとからテー マを選んで続けていきます 業務×Copilot活用入門 #2

登壇者紹介 — あーちゃん あーちゃん 主催 / 業務担当者代表 オープニング 著書 できる Power Automate for desktop 改訂2版 Copilot対応 インプレス できるシリーズ編集部と共著 総務事務職時代にRPAに出会い、デジタ ルリスキリングでX転職を実現。 学びを後押ししてくれた人たちに感謝し つつイベント運営中。 業務×Copilot活用入門 #2 累計8,000万部の 「できる」シリーズで執筆

登壇者紹介 — パワ実 パワ実 オープニング 著書 4冊 ゼロから学ぶ ＋ 今すぐ使えるかんたん NEW! 共同主催 ITコンサルタント 自治体の事務職からDX推進、ITコンサルを経 て独立。 株式会社モコベル代表取締役。Microsoft 365 ・Power Platform・Copilot・Fabricの伴走 支援や研修を行っています。 業務×Copilot活用入門 #2 新刊発売中！ YouTube 登録者2万人超 ブログ

Power Queryって知ってる？ — Excel標準の「データ整形ツール」 オープニング Excelに標準搭載 追加インストール不要。［データ］タブ →［データの取得］から開く 操作が「手順」として残る クリック操作が記録され、次回は「更 新」で自動で再実行 Power BIを操作中に”突然”でてきた Power Queryの歴史 2010年代 Excel2010 / 2013向けのアドインとして提供 Excel 2016 Excel本体に標準搭載 現在 ExcelだけでなくPower BIでも重要なデータ加工機能 業務×Copilot活用入門 #2 Power BIにも同じ画面 Power BI Desktopの「データの変換」 も同じPower Query ※ Excel／Power BIの画面比較は「その先へ」で

今日の範囲 — Power Queryでデータ整形、Copilotでレポート作成 今日のメイン 今日は少しだけ Power Query 今日は扱いません Copilot Power BI / Pivotテーブル • ファイルの一括取込み • 効率化の提案 • レポートの可視化・組織で共有 • 表の整形・マージ • • マトリクス表での集計 • 「更新」で自動化 整形したデータから、 分析レポートを作成 今日はここまで：整形 → 分析レポート 業務×Copilot活用入門 #2 オープニング

みなさんは、Power Queryとどう関わっていますか？ オープニング 1 2 3 4 使ったことがない 少しだけ使っている 日常的に使っている Power BIも使用 名前は知ってる／ 初めて聞いた 取り込みや簡単な整形を 試したことがある 業務のデータ整形を Power Queryで回している Power BIでレポート作成も してる 当てはまる番号を、チャットに投稿してください！ どれにも当てはまらない方は「5：その他」＋ひとことでOKです 業務×Copilot活用入門 #2

本日のゴール オープニング 1 2 3 Power Queryで どんなことができるかわかる Copilot・VBA・関数との 使い分けがわかる 「更新」でデータ処理が 自動化できる仕組みがわかる 「この業務ならPower Query」 と気づける 相談・分析はCopilot 毎回同じ加工はPower Query ※ Power Queryの体系的な操作講座ではありません 「この業務ならPower Queryを使えばいいのか」と気づいて帰ってもらう回です。 業務×Copilot活用入門 #2 ファイルを追加して「更新」する だけで、データを最新化できる

今日の流れ（60分） オープニング 1 オープニング 趣旨・前回の振り返り・自己紹介・ゴール 5分 2 業務シーンの提示 月次レポート集計の完成形と、手作業の大変さ 5分 3 まずCopilotに相談 その場の集計はできる。でも毎月の繰り返しは？ 8分 4 Power Queryとは 出番／仕組み／使い分け／他のツール 7分 5 デモ ①整形案 → ②一括取り込み → ③マージ → ④更新 6 まとめ どっちを使う？／明日の一歩 7分 7 Q&A・クロージング 質問・次回テーマ・アンケート 8分 業務×Copilot活用入門 #2 20分

こんなことはありませんか？ 毎月システムから出力される CSVデータを、 手作業で統合している 定期的に2つのデータを、 コピペやVLOOKUPで マージしている 業務シーン Excel関数を駆使して、 整形・表の作成をしている 皆さんは、毎月の「集計作業」に、どれくらい時間を使っていますか？ 業務×Copilot活用入門 #2

デモの舞台 — 毎月の「Copilot利用状況レポート」 業務シーン 今月のミッション 今回の設定 あーちゃん（情シス） 部長「部署別Copilot利用状況を報告して」→ 週次CSVから毎月レポートを作る 社内のCopilot推進担当。 データ活用勉強中。 入手したデータ ・部署別・担当者別のCopilot活用状況 ・Coworkタスク数とクレジット使用量 ・Power Platformの資産（アプリ・フロー）数 ※デモ用の架空の組織・データです 業務×Copilot活用入門 #2 完成イメージ

手作業でやると、こんなに大変… 「まとめ用Excel」 を作る CSVファイルを 一つずつ開く 業務シーン 元データを貼付 翌月また同じ作業 09_12.csv 09_19.csv 09_26.csv 10_03.csv この作業、Power Queryなら「仕組み」を一度作れば、翌月は「更新」を押すだけ 業務×Copilot活用入門 #2

まずCopilotに相談してみる Copilotに相談 週ごとのCopilotのクレジット使用量CSVデータから、部署別・ユーザー別の利用状況レポートを毎月 作成します。毎月のレポート作成をMicrosoft 365を使って、効率化する方法を教えてください。 ExcelのPower Queryで自動で取り込み・結合・集計 業務×Copilot活用入門 #2 → 毎月の作業はCSV保存・更新確認だけ

どんなときに、Power Queryを使う？ 1回限りなら 基本整理 毎月の更新なら Power Query で 「自動化」する Copilotに添付して 「集計して」でOK 1ファイル 毎週・毎月増える その場で要約・集計・グラフ化など。 取り込み Excel／CSV／フォル ダー／SharePoint 変換 手順を1回作れば、翌月はファイルを置いて「更新」だけ。 毎回正確で同じ結果になる。 列の削除・追加・結 合・マージ 出力 Excelのテーブルと して書き出し 更新 「更新」で手順を 再実行 毎週・毎月、同じ操作でデータの取り込み・整形をするなら、Power Queryを使う！ 業務×Copilot活用入門 #2

関数・VBA・Copilot・Power Query の使い分け 得意なこと 基本整理 向いている場面 気をつけること Excel関数 セル単位の計算・参照 表の形が決まっていて、計算 だけしたい ファイルが増える・形が変 わると壊れやすい VBA／マクロ Excel操作の自動化全般 ボタン操作・帳票作成など 複雑な処理 コードの保守が必要 属人化しやすい Copilot 相談・要約・その場の分析 やり方を聞く / 単発的な集計作業をする 毎回同じ結果とは限らない Power Query 取り込み・整形の手順化 複数ファイルの結合、表のマ ージを毎月繰り返す グラフ化などはExcel側です る 毎月同じ加工の繰り返し → Power Query、グラフ作成はCopilotや別のツールで行う 業務×Copilot活用入門 #2

他のツール — Pivotテーブル と Power BI（また後日紹介） Pivotテーブル Power BI Power Query • • データの取り込み・整形 整形したデータを、Power BIや Pivotテーブルで可視化できる 業務×Copilot活用入門 #2 基本整理 Power BI 定期的に取り込んだデータをグラフ等で表示したり、組織で共有できる Pivotテーブル Power Queryで変換したデータや、Power BIのセマンティックモデル から「マトリクス表」で集計できる

デモ：毎月の利用状況レポートをPower Queryで自動化 デモ① デモ② Copilotに整形案を聞く ファイルの一括取り込み Before デモ③ 09_12.csv 元データ 部署 A ユーザ ＋ B 09_19.csv デモ④ 異なるデータをマージ ユーザ C 件数 部署 10_10.csv 追加データ B C すべて更新 ユーザ 部署 件数 A After（目標の表） 氏名 データ追加 →更新 A 09_26.csv 10_03.csv デモ B 件数 C 毎週のデータを自動で統合 業務×Copilot活用入門 #2 キー列を使いデータをマージ 表・グラフを自動で更新

デモ①：整形後の形（Before→After）をCopilotに聞く 1 整形の提案 2 一括取り込み Copilotに聞くプロンプト 3 マージ 4 更新だけ 形式がバラバラな5種類のCSV Before この5種類のCSVから、部署別・担当者別の利用状況 レポートを毎月作りたいです。 どんな表の形（列構成）に整形すればよいか、 Before→Afterで提案してください。 デモ 1/4 週次クレジット ユーザー一覧 Copilot利用 Cowork利用詳細 ※Copilotの回答例 業務×Copilot活用入門 #2 Power Platformインベントリ After 目標の表：1人1行の「使用サマリー」 氏名 部署 役職 Copilot Cowork PP資産 パワ実 情シス 主任 208 46 5 あーちゃん 情シス 主任 296 33 7

デモ②：SharePointから複数ファイルを一括取り込み 1 整形の提案 2 一括取り込み こんな状況 週次CSVがフォルダーに溜まり、毎回1つずつ開いてコピペ Copilotに聞くプロンプト ExcelのPower Queryで、SharePointのフォルダーにある複 数のCSVファイルを1つの表に結合したい。手順を教えて。 また、ファイル名（例： neptuneconsumptionusers_2026_09_05 7_17_00.csv ）に入っている日付データも取り出したい。 業務×Copilot活用入門 #2 3 マージ デモ 2/4 4 更新だけ

デモ②のポイント 1 整形の提案 1 デモ 2/4 2 一括取り込み SharePointフォルダーを選ぶ フォルダー内のファイルは自動で更新対象になる 2 ファイル名からデータ抽出 Source.Name列を分割して日付列に。 3 「データ型」を整える 数値・日付の型を定義し、データの整合性を保つ 4 Copilotに手順を聞く Power Queryでどう操作するかを教えてくれる 業務×Copilot活用入門 #2 3 マージ 4 更新だけ

デモ③：形式の違うデータをマージして、情報を付与する 1 整形の提案 2 一括取り込み デモ 3/4 4 更新だけ 3 マージ 4つの表を、UPN / 氏名 をキーに1つにまとめる こんな状況 列名もキー表記もバラバラ。VLOOKUP関数を駆使する。 ユーザー一覧（軸） UPN 氏名 部署 A A a B B b C C c Copilot利用 + UPN Copilot A 100 B 200 C 150 Copilotに聞くプロンプト Power Queryで、ユーザー一覧データに、他のデータを マージし、ユーザーごとのCopilotやCoworkの利用状況 とPower Platform資産を表示したい。 やり方を教えて。 業務×Copilot活用入門 #2 Cowork利用 PP資産 UPN Cowork A 1100 B 2000 C 3000 + 氏名 件数 A 5 B 7 C 4 + マージ 使用サマリー（1人1行） UPN 氏名 部署 Copilot Cowork PP資産 A A a 100 1100 5 B B b 200 2000 7 C C c 150 3000 4

デモ③のポイント — マージ操作での「結合の種類」 1 整形の提案 2 一括取り込み 部署 A x 内部結合 B y C z 氏名 件数 氏名 部署 A 1 A x B 2 B y D 4 C z ＋ 左（軸） 4 更新だけ 3 マージ 左外部結合（今回） 氏名 デモ 3/4 右 左（軸） ＋ 完全外部結合 氏名 件数 氏名 部署 A 1 A x B 2 B y D 4 C z 右 左（軸） ＋ 氏名 件数 A 1 B 2 D 4 右 氏名 部署 件数 氏名 部署 件数 氏名 部署 件数 A x 1 A x 1 A x 1 B y 2 B y 2 B y 2 C z null C z null D null 4 左表の行はすべて残し、 右から一致する情報を付ける 業務×Copilot活用入門 #2 左右で一致する行だけ残す 両方の全ての行を残す

デモ④：新しいファイルを追加して「更新」する 1 整形の提案 1 新しいCSVをフォルダーに保存 2 一括取り込み 2 ［データ］→［すべて更新］ Excel Copilotで分析レポートを作成してみる！ 使用サマリーの表から、部署別にCopilotプロンプト数とCoworkタスク数を 比較する棒グラフを作ってください。 業務×Copilot活用入門 #2 3 マージ 3 デモ 4/4 4 更新だけ 表もグラフも最新に 「仕組み」を一度作れば、 翌月は「保存して更新」だけ

おまけ：Copilotでダッシュボードも作成 おまけ Copilotに頼むプロンプト例 このExcelのすべてのシートのデータを参照して、別ペー ジに以下を分析するためのダッシュボードを作成して。 ・各部門で、毎月どれくらい、CoworkやCopilotを活用 しているか。 ・XXXX 使いどころと注意点 ◎ 報告前に、その月の傾向をさっと見える化 ◎ ファイル1つで共有 ◎ 同じExcel内に作成すれば、データも「更新」できる △ 数値は元データで必ず確認する Copilotで作成したHTMLダッシュボードの例（デモ用の架空データ） 整形はPower Query ／ スポットの分析・可視化はCopilot ／ 継続的な共有はPower BI 業務×Copilot活用入門 #2

どれを使う？ — 業務にあった方法の選び方 毎回同じ処理を 繰り返す？ いいえ まとめ Copilot その場で相談・要約・分析。 やり方も聞ける はい ファイルの取り込み・ 表の整形が主？ はい Power Query 一括取り込み・マージなど いいえ 対話的レポートを 共有したい？ はい Power BI レポート化・共有 いいえ はい セルの計算だけ？ 関数 SUMIF等 データを項目別に集計・分析 Excel集計・分析 Excelグラフ、ピボットテーブルなど いいえ 上記以外の 操作を自動化したい？ 業務×Copilot活用入門 #2 はい VBA／マクロ 帳票作成等

明日から試せる一歩 1 毎月やっているExcel作業を1つ書き出す 持ち帰り コピーして使えるプロンプト 「複数ファイルのコピペ」「別表からの転記」などの作業 2 Copilotに「これできる？」と聞く ファイルを添付し、業務内容を伝え、改善案を提案させる 3 「フォルダーから結合」を1回試す 毎月、【フォルダー】の複数の 【Excel／CSV】を1つにまとめ、 【別の表】から【部署名など】を付け て集計しています。 この作業をPower Queryで自動化する 手順を教えてください。 ファイル2〜3個をフォルダーに置いて取り込んでみる 今日の内容は、パワ実の新刊『Excelパワークエリ完全ガイドブック』でも学べます！ 業務×Copilot活用入門 #2

今日のまとめ まとめ Power Queryでできること 一括取り込み／形式の違う表のマージ／列の整形 使い分け 定期的なデータ整形作業は Power Queryで自動化できる！ 毎月の集計は、Copilotに整形案と作り方を聞き ながらPower Queryで自動化する。 翌月からは「更新」だけで最新化できる。 相談はCopilot、計算は関数、定期的なデータ整形は Power Query 、帳票作成等の自動化はVBA 「更新」で自動化 ファイルを追加して「すべて更新」で翌月も完成 その先へ Pivotテーブルで集計表に、Power BIでレポートに 業務×Copilot活用入門 #2

次回予告 クロージング 業務 × Copilot活用入門 #3（予定） Agent Builderで「自分専用エージェント」を作ってみる ナレッジを指定 状況サマリー 週報を作成 特定のTeamsチャネル等を 参照先に設定 投稿内容からPJの状況をまと める 決まった形式で週報を書き 出す ※ テーマは仮です 告知・お申し込みはConnpassグループから！ アンケートで「次に知りたいこと」も教えてください 業務×Copilot活用入門 #2

もっと学びたい方へ — 本とセミナーのご案内 Excelパワークエリ Power BI本で書ききれ なかったPower Queryを、 この1冊に お知らせ Power BI 整形したデータを可視化・ 共有するならPower BI Excel Power Query 実践講座 11/21（土）21:00〜22:30｜90分 講義＋ライブデモ 予実管理を題材に、整形・集約・突き合わせ・自動更新 Power Queryのスキルを、もう一歩深く学ぶ お申し込み 業務×Copilot活用入門 #2