AI講座 第3回:ChatGPT相棒化をやってみよう、運用の規律と活用計画

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June 25, 26

スライド概要

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10年の米国留学とアメリカ、インド、シンガポール、ネパールなど異文化環境で実務経験を経て、グローバルネットワークを構築。文系と理系、組織経営とIT技術、リアルとネットといった一見対極な領域を巧みに融合しながら、ゼロから複数の事業を立ち上げ、先進的なシステム構築、組織改革、資金調達を成功へ導く。さらに、震災で大きな打撃を受けた能登の復興を中核に、日本の伝統と先端技術の魅力を内外に発信しつつ、地域活性化と新たな価値創造に挑む。国内外で培った多面的な知見を基に、イノベーターとして現在も精力的に活動中。

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各ページのテキスト
1.

ChatGPTを相棒にする 「専用の作業部屋」の作り方と育て方 毎回ゼロから説明しないためのProject活用(初級・中級編) 【1ページ1メッセージ】で 明日から即使える状態へ

2.

今日のゴール 今日で、ChatGPTに「毎回イチから説明する」のを完全に卒業します。 AI活用の本質は、たくさんの機能を知ることではありません。 作る(Make) 使う・整える(Use & Maintain) 「作ること」ではなく「回し続けること」

3.

普通のChat(立ち話)の限界 ・話題が混ざり、前回の続きとして扱えない。 ・「私はこういう立場で、こういう条件で…」 という前提を毎回入力する手間に疲弊する。 AI挫折の9割は 「前提説明の面倒くささ」

4.

解決策:コンテキストを保持する「Project(部屋)」 Projectとは、あなたのルールや前提資料をずっと記憶しておく「専用の作業部屋」です。 一回限りの相談ではなく、継続テーマのための空間です。 Chat = 立ち話(Hallway Chat) Project = 専用の作業部屋(Dedicated Workspace) 同じテーマで「3回以上」話すなら部屋を分ける!

5.

演習1:まずは身近なテーマで「部屋」を作る 以下の2つから、あなたが今日作成する部屋を1つ選んでください。 A:日々の食事作りの負担を減らす部屋 B:ビジネスの出張手配を最適化する部屋 暮らしを整える【献立】 vs 仕事の【出張】

6.

なぜ「献立」と「出張」なのか? 毎回発生する 条件が複雑 考えるのが面倒 最高のAI練習台 「面倒くさい」はProject化の最大のチャンス!

7.

良いProjectを設計する5つの要素 ルール(Instructions)の質が、 AIの賢さを決める。 1. 目的(何のためか) 2. 扱う範囲(どこまでやるか) 3. 扱わない範囲(何をやらないか) 4. 判断基準(何を重視するか) 5. 出力形式(どう返すか)

8.

要素対比①:目的と扱う範囲 【献立部屋】 【出張部屋】 目的(Purpose) 冷蔵庫の余り物から 時短で夕食決定 最適な移動・宿・ 会食の即断 扱う範囲(Scope) 毎日の夕食のレシピと 買い物リスト 交通手段、宿泊先、 会食場所の選定 「何のために」「どこまでやるか」を明確に。

9.

要素対比②:扱わない範囲 広すぎる部屋は使いにくい。必ず境界線を引く。 【献立部屋】 【出張部屋】 扱わない範囲 特別な日の ごちそう、お菓子、 作り、1時間以上 かかる料理 経費精算業務全般、 観光地の案内 「やらないこと」 を決めるのが 一番重要!

10.

要素対比③:判断基準 AIに何を優先して考えさせるか。 【献立部屋】 【出張部屋】 判断基準 ①調理15分以内 ②材料費の安さ ③子供が食べられるか ①移動の楽さ(乗り換え少) ②予算順守 ③Wi-Fi・電源環境の有無 AIへの「こだわり」の共有

11.

要素対比④:出力形式 答えをどう返してほしいか。 【献立部屋】 【出張部屋】 出力形式 必要な材料(チェックリスト形式) + 3ステップの手順 3つの候補を比較検討できる 【表形式(マトリクス)】 毎回【ほしい形】で出させる!

13.

丸投げインタビュー・プロンプト 【コピペOK】 AIからの質問に答えるだけで完成。 私は【献立部屋 / 出張部屋】を作りたいです。 最適なルール(目的・扱う範囲・扱わない範囲・判断基準 ・出力形式)を作るために、私に5つ質問してください。 一問一答で進めましょう

14.

ルールの自動構造化 AIからの質問に、単語や箇条書きで雑に答えてください。最後に「今までの回答をもとに、 Project Instructions(ルール文)として構造化・出力して」と指示します。 雑に答える(Casual Answers) ### Project Instructions **Purpose:** - [目的] **Scope:** - [扱う範囲] **Out of Scope:** - [扱わない範囲] **Criteria:** - [判断基準] **Output Format:** - [出力形式] **Tone:** - [トーン&マナー] 「整えて出力して」で、 コピペ用ルールが完成!

15.

設定の超図解①:Projectの新規作成 画面左側のメニューから、新規作成画面(Create)を開きます。 ※プランによって「Project」または「Explore GPTs」となります。 Explore GPTs / Projects 【ここをクリック!】 迷わず専用部屋へ

16.

設定の超図解②:ルールの貼り付け 部屋に名前をつけ、先ほどAIに整理してもらった「ルール文」を 【Instructions】欄にペーストします。 Project Configuration Name Description Instructions ペーストして保存。 これであなたの相棒が誕生!

17.

実践編:「献立部屋」を使い倒す ルールを設定した部屋は、驚くほど短い指示で完璧な答えを返 返してくれます。実際の入力例(プロンプト)を見てみましょう。 毎回「前提」を言わなくていい快感!

18.

献立プロンプト①:写真から時短レシピ Chat UI (冷蔵庫の写真) これで作れる15分レシピを2つ出して 【レシピ1:野菜と肉の簡単炒め】 下準備5分、調理10分。野菜を切り、肉と炒めて調味。 【レシピ2:具沢山スープ】 下準備5分、煮込み10分。材料を鍋に入れ、火にかける だけ。 画像一枚投げるだけ。 ルールに従い 「時短」で回答!

19.

献立プロンプト②:5日分のまとめ買い 予算5000円で、平日5日分のまとめ買いリストと使い回し 献立表を作って まとめ買いリスト (Shopping List) 月 (Mon) 火 (Tue) 水 (Wed) 木 (Thu) 金 (Fri) 鶏むね肉、人参、玉 ねぎ、じゃがいも、 etc. 照り焼きチキン、サ ラダ 照り焼き チキン サラダ チキン じゃがい 鶏むね 肉 カレーライス(前日 の材料) カレー ライス カレー カレース (前料) カレー ライス 野菜炒め(残り野 菜) 残り野 菜 野菜炒 め 残り野菜 残り野 菜 残り野 菜 肉じゃが(前日の材 料) 肉じゃが 肉じゃが 週末残り食材アレン ジ 出力形式ルールが効く! 見事な【表形式】で出力

20.

献立プロンプト③:大人・子供の味付け分離 Chat UI 明日は麻婆豆腐。子供用アレンジと、大人用のピ リ辛味付けを同時に作る手順を教えて 承知いたしました。同時に作る効率的な手順をご案内します。 【手順】 1. 基本の具材(ひき肉、豆腐、ネギ)を炒め、ベースのスープを 作ります。 2. [ここで鍋を分離] 子供用と大人用の2つの鍋に分けます。 3. 子供用鍋:子供用の調味料(醤油、砂糖、オイスターソース) を加えて煮込み、水溶き片栗粉でとろみをつけます。 4. 大人用鍋:豆板醤、ラー油、花椒を加えて辛味をつけ、煮込ん でから水溶き片栗粉でとろみをつけます。 これで、お子様用と大人用の麻婆豆腐が同時に完成します。 家族構成の「前提」 が効くから、 一発で正解が出る!

21.

実践編:「出張部屋」を使い倒す ビジネスの出張手配も、面倒な検索や比較を一瞬で終わらせます。 「調べる時間」をゼロにする相棒

22.

出張プロンプト①:急なルート自動再計算 14時に品川で急なアポ追加。現在のルートを 再計算して。乗り換えは10分キープで 承知いたしました。新ルートをご案内します。 【ルート】 14:00 品川発(JR山手線外回り) 14:11 渋谷着(乗り換え10分) 14:21 渋谷発(東急東横線・急行) 14:35 自由が丘着 ... 「乗り換え10分」の こだわりを毎回 言わなくていい!

23.

出張プロンプト②:条件付き宿の3店比較表 予算1万円以内、大浴場付き、駅チカの条件で、大阪 の宿の3店比較表を出して 条件 ホテルA(梅 田) ホテルB(難波) ホテルC(新大阪) 予算 ¥8,500 ¥9,200 ¥7,800 大浴場 あり(天然温 泉) あり(サウナ付) あり(露天風呂) アクセス 徒歩3分 徒歩5分 徒歩2分 判断基準と出力形式の ルールが完璧に機能!

24.

出張プロンプト③:直前カフェ&会食選定 A社様向けの個室和食店と、その前に作業できる 電源・Wi-Fi付きカフェを至急探して おすすめの行程指針: 1. お食〜な様向けの個室和食店 ● 場所:品川県(10分圏内) ● 特点:渋谷着風眠い合わせ ● 独徴:個室に閉めて、京都便が可能です 2. カフェ-カフェ ● 説明:カフェが12を備え、Wi-Fi・電源完備 を業先の形条でき多いカフェが事想に有した やひに必ず特徴が通ります。 「電源・Wi-Fi必須」の 前提をAIが忘れない!

25.

運用の大原則:作って終わりは死蔵 AIを活用できない人の共通点。 それは「作ることに9割の力を使い、その後使わないこと」です。 価値が出るのは「作った後」!

26.

使いながら育てるループ 作る(1回) - 今日やりました。 使う(毎日・毎週) - 日常の業務フローに組み込む。 整える(月1・週1) - ルールを見直す。 使いながら、ズレを直していく。

27.

整える=盆栽の剪定 ルールを見直す際、 情報を「足す」ばかりでは AIが混乱します。 使っていない条件や、 古くなった前提は 「削る(剪定する)」 ことが重要です。 【盆栽の剪定】 不要な枝を切るほど AIは賢くなる!

28.

演習3:実行計画を立てる 今日作ったProjectを、いつ、どんな場面で使うか。 自分のスケジュール帳やカレンダーに今すぐ組み込んでください。 「いつか使う」は「絶対に使わない」と同義。

29.

具体的な場面と日時を決める 回 (Time) 日時 (Date/Time) 場面・追加プロンプト (Context/Prompt) 1回目 金曜の夕方 週末の献立を聞く 2回目 月曜の朝 来週の出張手配を聞く 3回目 水曜の昼 冷蔵庫の余り物レシピを聞く 【1週間以内に 必ず3回】使う 使う日時を決める!

30.

まとめ:相棒化とは、回し続けること コンテキストを設計し、正しい器に置き、回し続ける。 今日から、AIは一問一答のツールではなく、あなたの真の相棒になります。 「完璧な設定」より「不完全でも使い倒す」人が勝つ!