オフィス業務効率化ワークショップ_要件定義詳細設計書編

受講生編・講師編セット オフィス業務効率化ワークショップ 要件定義・詳細設計書を AIと作る ばらつきと抜け漏れのない文書作成を、型として身につける うさうさ研修工房

本日の流れ 受講生編 01 Why・What・How なぜAI活用か、文書の位置づけ、作成の流れ 受講生編 02 演習 お題をもとに要件定義書・詳細設計書を作る 講師編 03 進行タイムテーブル 2時間ワークショップの分単位の進め方 講師編 04 支援のヒント つまずきやすいポイントと、声かけの例 講師編 05 実践Skillのご紹介 文書作成を助ける Claude Skillの使い方 うさうさ研修工房｜オフィス業務効率化ワークショップ：要件定義・詳細設計書編 2

01 受講生編 Why・What・How、そして実際の演習

Why：なぜ、文書作成に AIを活かすのか 1 2 3 書式のばらつき 抜け漏れのリスク 時間がかかる 案件ごと、担当者ごとに 非機能要件やエラー処理方針が、 ゼロから章立てを考えると、 章立てや粒度が変わってしまう 書き忘れられやすい 着手までに時間がかかる だからこそ、標準の「型」に沿って、 AIと一緒に作る意味があります うさうさ研修工房｜オフィス業務効率化ワークショップ：要件定義・詳細設計書編 4

What：要件定義書・詳細設計書とは何か 業務の要望が、開発に落とし込まれるまでの位置づけ 業務の要望 要件定義書 詳細設計書 開発 「経費精算をWeb化したい」 何を・なぜ・どこまで作るかを 画面・データ・処理を 詳細設計書をもとに といった、ざっくりした要望 定めた文書 具体的に定めた文書 実装が進む 本ワークショップは、この2つの文書を、Skillを使って作成します うさうさ研修工房｜オフィス業務効率化ワークショップ：要件定義・詳細設計書編 5

How：Skillを使った、 4つの作成ステップ STEP1 STEP2 STEP3 STEP4 情報を集める 要件定義書を作る 詳細設計書を作る レビューする 背景・目的・対象範囲を 機能要件・非機能要件を 画面・データ・処理設計を 抜け漏れがないか、 確認する 章立てに沿って整理する 要件と対応づけて作る Skillに確認してもらう うさうさ研修工房｜オフィス業務効率化ワークショップ：要件定義・詳細設計書編 6

演習：お題の業務要望から、文書を作ってみましょう お題の例 「紙の経費精算を Web化したい」「会議室の予約を今の Excel管理から システム化したい」など、身近な業務改善のお題を選びましょう 1 お題（業務要望）を 1つ決める 2 背景・目的・対象範囲を、自分の言葉で書き出す 3 Skillを使って、要件定義書の下書きを作る 4 要件定義書をもとに、詳細設計書の下書きを作る 5 Skillにレビューしてもらい、抜け漏れを確認する うさうさ研修工房｜オフィス業務効率化ワークショップ：要件定義・詳細設計書編 7

02 講師編 進行タイムテーブルと、支援のヒント

進行タイムテーブル（ 2時間想定） 0:00-0:10 導入 Why・Whatの説明 0:10-0:25 デモ 講師がSkillを使って実演 0:25-1:10 演習① 要件定義書の下書きを作成 1:10-1:20 休憩 1:20-1:50 演習② 詳細設計書の作成・レビュー 1:50-2:00 共有・締め 気づきの共有、まとめ うさうさ研修工房｜オフィス業務効率化ワークショップ：要件定義・詳細設計書編 9

つまずきやすいポイントと、支援のヒント お題の背景が曖昧 非機能要件が書けない 「誰が困っているか」から 性能・セキュリティ・可用性・ 一緒に言葉にする 運用保守の4観点を一緒に確認 要件と設計が対応しない 情報がない項目がある 機能要件の番号を、設計書の 埋めずに「要確認」と書くよう伝え、 各章に書き添えるよう促す 不確かさを可視化する うさうさ研修工房｜オフィス業務効率化ワークショップ：要件定義・詳細設計書編 10

文書作成を助ける Claude Skillのご紹介 requirements-and-design-documents 業務の要望から、要件定義書・詳細設計書の下書きを、標準の章立てに沿って 作成し、抜け漏れがあれば指摘してくれるSkillです 動作確認の方法 1 簡単な業務要望を渡し、機能要件・非機能要件の両方が出るか確認する 2 情報が不足した要望を渡し、「要確認」と明記され、憶測で埋めないか確認する 3 既存の下書きを渡し、抜けている章を正しく指摘できるか確認する うさうさ研修工房｜オフィス業務効率化ワークショップ：要件定義・詳細設計書編 11

型を身につければ、 文書づくりはもっと自由になります うさうさ研修工房