Teams会議のトランスクリプトを“自分好み”に活用しよう ーPower Automate × AI Builderで作る自分仕様の議事録ー

Teams会議のトランスクリプトを “自分好み”に活用しよう Power Automate × AI Builderで作る自分仕様の議事録 気ままに勉強会 松本 典子（Noriko Matsumoto） 2026 年 9月 19日

松本 典子（NorikoMatsumoto） @nori790822 • 株式会社ASAHI Accounting Robot 研究所（通称：ロボ研） • サイバー大学 客員講師 • Microsoft MVP for Business Applications • ASCII連載記事： 松本典子の「はじめよう！Azure Logic Apps／Power Automateでノーコード／ローコード」 2

• https://ascii.jp/serialarticles/3000789/

本セッションでお話しする内容は、 あくまで私個人の考えに基づくものです。 参考程度で聞いていただければ幸いです 3

こんなこと、ありませんか？ オンライン会議が終了した直後 Teamsの録画がある トランスクリプトもある 自分のメモも取っている 4

こんなこと、ありませんか？ でも後日・・・ あの会議って 結局、何が決まったんだっけ？ 誰が対応するんだっけ？ 次回までの宿題は何だったっけ？ 5

「知りたいこと」を一目で確認できる形で 整理したい！ 6

今回作成する仕組み 会議URLを入力するだけでTeams会議のトランスクリプトを取得し、 独自プロンプトで自分が確認しやすい形に整理します。 会議URLを 入力 トランスクリプト を取得 自分仕様の 会議サマリー 7

1. 事前準備 8

フローを作る前にやること 1. Teams管理センターの設定 2. AI Builderの準備 9

フローを作る前にやること 1. Teams管理センターの設定 2. AI Builderの準備 必ず管理者に相談してください 10

1-1. Teams管理センターの設定 Teams管理センター（https://admin.teams.microsoft.com/）にアクセス 11

• https://admin.teams.microsoft.com/

1-1. Teams管理センターの設定 トランスクリプトAPIアクセスを「オン」に変更後「構成する」ボタン をクリックして「Graph APIアクセスを構成する」を「オン」に変更 12

【余談】もし設定をしなかったら…？ 問答無用でエラーになります… エラー文：Graph API access to transcripts is disabled for this tenant. 13

【余談】もし設定をしなかったら…？ 問答無用でエラーになります… エラー文：Graph API access to transcripts is disabled for this tenant. エラーの詳細教えて… 14

AI Builderとは？ AI Builderは、Power Platformで利用できる生成AI機能。 Power Automateと組み合わせることで、文章の要約や情報整理など をノーコードで実現できます。 15

1-2. AI Builderの準備 Power Automateポータル（https://make.powerautomate.com/）にアクセス 16

• https://make.powerautomate.com/

1-2. AI Builderの準備 独自のプロンプトを入力し、名前を付けて保存します。 17

1-2. AI Builderの準備 独自のプロンプトを入力し、名前を付けて保存します プロンプトの詳細は後ほど解説します 18

2. フロー説明 19

Microsoft Teamsコネクタ 会議のトランスクリプトを取得できるアクションが増えてました。 20

フロー全体図 フロー実行時に会議URLを入力すると、Teams会議のトランスクリプトを取得。独自 プロンプトを使って自分仕様の会議サマリー（テキスト形式）を作成します。 21

トリガーの設定 「手動でフローをトリガーします」で「テキスト」を追加。 実行時にTeams会議のURLが入力できるようにします。 22

アクションの設定：オンライン会議を取得します Teams会議のURLを指定して、対象となる会議の情報を取得します。 今回は、このアクションを利用して、トランスクリプト取得の起点となる会議 を特定します。 23

アクションの設定：会議トランスクリプトを一覧表示する 指定したTeams会議で利用可能なトランスクリプトの一覧を取得する アクション。トランスクリプトIDなど、発言内容を取得するために必要な情報 を取得できます。 24

アクションの設定：会議トランスクリプトを取得する 指定したトランスクリプトの発言内容を取得するアクション。 会議で話された内容をテキストとして取得し、後続の処理で利用できます。 25

アクションの設定：プロンプトを実行する AI Builderで作成したプロンプトを実行するアクション。 「会議トランスクリプトを取得する」アクションの動的なコンテンツを利用。 26

プロンプトの内容 あなたは議事録作成担当者です。 入力されたトランスクリプトから、会議内容を整理 し、読みやすい議事録を作成してください。 以下を出力してください。 # 会議概要 # 決定事項 # 要件 - 発言内容を要約してください。 - 同じ内容の繰り返しはまとめてください。 # 保留事項 # アクションアイテム # 次回までの宿題 - 雑談やあいづちは除外してください。 - 決定事項と未決事項を明確に分けてください。 - 担当者と期限が分かる場合は抽出してください。 - 情報が不明な場合は「未確認」と記載してくださ い。 - 事実のみを記載し、推測はしないでください。 27

「プロンプトを実行する」の結果 28

Demo 29

Demoの前に・・・ 今回のデモは、Teams会議のレコーディングデータが必要。 30

大問題に気付く Demo用の会議データ、 用意するの大変じゃない？？？ フロー作り終わってテスト時に気づいた問題 31

無いなら 作ればいいんだよ 32

デモ用に会議データを作った Speech Studioで会議音声を作成しました。 33

Demo 34

まとめ ▪ コネクタで会議の色々を取得できるように！ • Microsoft Graph APIより格段に優しい • 利用時は管理者に確認を忘れずに！ ▪ AI Builderの「プロンプト」も活用しよう • 実際の業務に合わせて出力形式を変更できる • テキストベースの簡単な処理にはおすすめ 35

ASCII.jpの記事として掲載中 Teams会議後に“自分好みの自由な形”で要約が読めるフローを作ろう https://ascii.jp/elem/000/004/432/4432598/ 36

• https://ascii.jp/elem/000/004/432/4432598/

ご清聴ありがとうございました！ 37