Power AutomateでSharePointを操る ～Part ３～

Power AutomateでSharePointを操る ～ Part3 ～ 気ままに勉強会 #27 2020/8/6 Twitter #気ままに勉強会

気ままに勉強会 #12 Power Automateで SharePointを操る ～Part 1～ SharePointコネクタのトリガー（14個） 13個でした🙇🙇 2

気ままに勉強会 #12 Power Automateで SharePointを操る ～Part 1～ SharePointコネクタのアクション（56個） 48個でした🙇🙇 3

気ままに勉強会 #12 Power Automateで SharePointを操る ～Part 1～ リストのアイテムが作成・編集されると実行 アイテムが新規に作成されたときだけ 実行される アイテムが新規に作成されたとき または 保存されたアイテムを編集したとき に実行される 保存されたアイテムを編集したときだけ 実行される 無限ループしないように注意！ ※ 同じフロー内でアイテムを編集するようなフローの作成 ※ 別のフローでアイテムを作成したり、編集したりするような フローの作成 4

無限ループを回避する例 気ままに勉強会 #12 Power Automateで SharePointを操る ～Part 1～ • [条件]アクションや[トリガーの条件]を活用する • 新規作成時に動作するフローと変更時に動作するフローを分割して作成す る 5

アイテム作成・更新・取得 気ままに勉強会 #12 Power Automateで SharePointを操る ～Part 1～ すでに保存されたいるアイテムの プロパティ値を更新する 新しいアイテムを作成する どのプロパティが変更されたか を取得する 作成されたアイテムのプロパティ などの情報を取得する 6

アイテムを選択してフローを実行 気ままに勉強会 #15 Power Automateで SharePointを操る ～Part ２～ リストのアイテムを選択して、フローを実行する ライブラリのファイルを選択して、フローを実行する インスタント クラウドフロー プッシュトリガー Power Automateのトリガー種別と注意事項について | たなの覚え書き (tana-techlog.net) 7

• https://tana-techlog.net/?p=201

プッシュトリガー 気ままに勉強会 #15 Power Automateで SharePointを操る ～Part ２～ • [実行のみのユーザー]に設定でアクションを実行するユーザーを変更する ことが可能 • [使用する接続]の設定が「実行専用のユーザーによって提供されました」 の場合は、フローを実行したユーザーの権限で操作する プッシュトリガー（手動実行）の実行のみのユーザーの設定について | たなの覚え書き (tana-techlog.net) 8

• https://tana-techlog.net/?p=245

コンテンツの承認状態を設定する 気ままに勉強会 #15 Power Automateで SharePointを操る ～Part ２～ アイテムの[コンテンツの承認] の状態を変更する 9

「コンテンツの承認」の設定 気ままに勉強会 #15 Power Automateで SharePointを操る ～Part ２～ • [リストの設定]-[全般設定]-[バージョン設定] [コンテンツの承認]の[送信されたアイテムに対してコンテンツの承認を必 須にする]を「はい」にしたときに有効になる機能 • 有効にすると「承認の状態」列が自動的に表示される 10

「コンテンツの承認」の動作 ① 気ままに勉強会 #15 Power Automateで SharePointを操る ～Part ２～ • アイテムを保存すると「下書き」状態（「承認の状況」列）となる • 「下書き」状態のアイテムを参照できるユーザーは[下書きのアイテムのセ キュリティ]設定に限定される 11

「コンテンツの承認」の動作 ② 気ままに勉強会 #15 Power Automateで SharePointを操る ～Part ２～ • アイテムをすべてのユーザーに公開する操作が必要 • アイテムを選択 →[…]-[その他]-[承認/却下]をクリックし、「承認の状 態」を変更する 12

「コンテンツの承認」の動作 ③ 気ままに勉強会 #15 Power Automateで SharePointを操る ～Part ２～ • 「承認/却下」の操作ができる既存のアクセス許可レベル 「デザイン」「フルコントロール」 13

気ままに勉強会 #15 Power Automateで SharePointを操る ～Part ２～ 「コンテンツの承認」可能なアクセス許可レベル • 「アイテムの承認」にチェック 14

SharePointリスト アイテムの添付ファイルを操る Twitter #気ままに勉強会

SharePointコネクタのトリガー （13個） 16

SharePointコネクタのアクション （48個） 17

添付ファイル操作 • リストアイテムの添付ファイルを操作するアクション SharePoint - Connectors | Microsoft Docs Twitter #気ままに勉強会 18

• https://docs.microsoft.com/ja-jp/connectors/sharepointonline/

添付ファイルの追加 ＜入力＞ ＜コネクタリファレンスの記載＞ ＜出力＞ 「ファイルコンテンツ」 が必要！ Twitter #気ままに勉強会 どうやって 取得する？ 19

添付ファイルのコンテンツの取得 ＜入力＞ ＜コネクタリファレンスの記載＞ ＜出力＞ 「ファイル識別子」 が必要！ Twitter #気ままに勉強会 どうやって 取得する？ 20

ファイル コンテンツの取得 ＜入力＞ ＜コネクタリファレンスの記載＞ ＜出力＞ 「ファイル識別子」 が必要！ Twitter #気ままに勉強会 どうやって 取得する？ 21

添付ファイルの削除 ＜入力＞ ＜コネクタリファレンスの記載＞ ＜出力＞ 「ファイル識別子」 が必要！ Twitter #気ままに勉強会 どうやって 取得する？ 22

添付ファイルの取得 ＜入力＞ ＜コネクタリファレンスの記載＞ ＜出力＞ 「アイテムのID」 が必要！ Twitter #気ままに勉強会 どうやって 取得する？ 23

デモ Twitter #気ままに勉強会

アイテムのIDを自動的に取得できるトリガー・アクション ＜トリガー＞ ＜アクション＞ Twitter #気ままに勉強会 25

ファイルのサイズ制限 • SharePoint SharePoint の制限 - Service Descriptions | Microsoft Docs • Power Automate 添付ファイルサイズが 100MB超えていると エラーになる場合も！ 制限と構成 - Power Automate | Microsoft Docs Twitter #気ままに勉強会 26

• https://docs.microsoft.com/ja-jp/office365/servicedescriptions/sharepoint-online-service-description/sharepoint-online-limits
• https://docs.microsoft.com/ja-jp/power-automate/limits-and-config

余談 Twitter #気ままに勉強会

「選択したアイテムの場合」トリガーの注意事項 ＜トリガー＞ ＜実行方法＞ SharePoint - Connectors | Microsoft Docs 「既定の環境」以外の 「環境」に作成されたフ ローは、起動ボタンを 列の書式設定で可能 高度な書式設定の概念 | Microsoft Docs Twitter #気ままに勉強会 28

• https://docs.microsoft.com/ja-jp/sharepoint/dev/declarative-customization/formatting-advanced
• https://docs.microsoft.com/ja-jp/connectors/sharepointonline/

THANK YOU !