承認コネクタを触ってみよう
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June 11, 22
スライド概要
2022/6/4 気ままに勉強会 #18
2022/6/11 気ままに勉強会 #19
「承認コネクタを触ってみよう」の資料です。
Power Platform、Micorosoft 365らへんについて勉強しています。 気ままに勉強会 主催運営 https://kimamani.connpass.com/ たなの覚え書き（blog） https://tana-techlog.net/
関連スライド
各ページのテキスト
承認コネクタを触ってみよう 1 1 気まま
自己紹介 田舎出身の某日系のIT企業のひと →地元企業に入社したはずが、なぜか都会で働くことに ＜経歴＞ 入社～ ソフトウェア開発から始まって色々経験 2019年 オンプレSharePoint関連業務 （InfoPath、ワークフロー）から Power Apps/Power Automate関連の業務に →分からなすぎてやる気なし状態が続く 2020年 ある日突然、Power Platform 超楽しい～♪となり、 次々とコミュニティに参加し始める →いまに至る たな ＠dreams_panda ＜ブログ＞ https://tana-techlog.net/ ＜主な参加コミュニティ＞ • • • • • おうじゃさんといっしょ（Power Appsもくもく会） 市民開発者 なってみよう! （Power Platform全般） Power Platformビギナー会（Power Platformを使った塾アプリ作成会） Power Platform Weekly News（Power BI 最新情報＆小ネタ） Japan Power Apps User Group（Power Appsオンライン勉強会） など 2
3 承認コネクタを触ってみよう 気ままに勉強会 #18
参考サイト • Power Automateの「承認」コネクタで承認ワークフローを簡単作成しよう https://ascii.jp/elem/000/004/089/4089947/ Microsoft MVP のりじさん（@nori790822）のASCII連載記事 • コネクタのリファレンス - 承認 https://docs.microsoft.com/ja-jp/connectors/approvals/ Microsoft Power Automate入門 （発売日：2022年06月20日） https://www.shoeisha.co.jp/bo ok/detail/9784798170541 • 承認の利用を開始する https://docs.microsoft.com/ja-jp/power-automate/get-started-approvals • 承認依頼メールに表示される要求者と作成者と要求対象者とは？ http://tana-techlog.net/?p=67 4
前提条件 [参考] Power Automate の承認を開始します。 - Power Automate | Microsoft Docs 5
Detaverseが必要な場合 ① 2021/10/30 Power Apps オンライン勉強会 ～環境＆コンプライアンス祭り～ ＃JPAUG • 「承認」コネクタを利用する場合は、Dataverseが必要 Dataverseがない状態で承認コネクタを利用した場合 フローを実行すると、Dataverseが作成される。 [参考]承認の利用を開始する - Dataverse データベースを作成するアクセス許可 https://docs.microsoft.com/ja-jp/power-automate/get-startedapprovals#permissions-to-create-a-dataverse-database プロビジョニングに時間がかかるので、 テナントで最初に承認コネクタを利用した場合、 承認できるようになるまで、10分ほどかかる 6
承認コネクタ ＜トリガー＞ ＜アクション＞ 7
承認コネクタのアクション [参考] ASCII.jp：Power Automateの「承認」コネクタで承認ワークフローを簡単作成しよう (1/4) 8
「開始して承認を待機」アクション • 承認の種類 [参考] ASCII.jp：Power Automateの「承認」コネクタで承認ワークフローを簡単作成しよう (1/4) 9
承認の種類 – メール 1 ボタン 1 10
承認の種類 – 受信済み 1 1 ボタン 1 1 応答を選択 する 1 11
タイトル – メール 件名 ２ ２ ２ 12
タイトル – 受信済み ２ 要求 ２ ２ 13
担当者 – メール 3 3 宛先 設定できる承認者の数を 限定することはできない ↓ 入力フォーム側で制御が 必要 14
担当者– 受信済み [実施項目]-[承認][受信済み] 3 3 15
詳細 – メール 4 4 本文 16
詳細 – 受信済み 詳細 4 4 4 17
詳細 – Markdownの利用が可能 4 クラアントによってサポートされている書式が 異なるので注意！ 18 [参考] Markdown を使用して Power Automate の承認の書式設定を行う - Power Automate | Microsoft Docs
アイテム リンク/ アイテム リンクの説明 –メール 5 5 リンク ハイパーリンク の設定は この１か所 19
要求元 – メール 6 6 要求元を設定すると 「作成者」「要求対 象者」が表示される ※ トリガーの種類によっ て誰になるかが変わる 20 [参考]承認依頼メールに表示される要求者と作成者と要求対象者とは？ | たなの覚え書き (tana-techlog.net)
アイテム リンク/ アイテム リンクの説明 –受信済み 5 5 21
「開始して承認を待機」アクションの設定 – メール ２ 1 ２ 3 3 4 ２ 5 6 6 5 4 1 22
要求元 – 受信済み 6 6 23 [参考]承認依頼メールに表示される要求者と作成者と要求対象者とは？ | たなの覚え書き (tana-techlog.net)
承認依頼メールの変更不可箇所 差出人 ヘッダー ２ 承認依頼を要求したユーザー 承認アクションが実行された時間 フッター 24
詳細オプションを表示する 7 8 9 25
通知を有効にする 7 「いいえ」にすると メールは送信されない 26
再割り当てを有効にする 8 8 承認して欲しい人を 別な人に変更する 8 27
添付ファイル – メール 9 9 ファイル名は、拡張子 付きで指定が必要 28
添付ファイル – 受信済み 9 9 29
Apply to each に慌てないで • 動的なコンテンツで「開始して承認を待機」アクションの 結果を利用すると「Apply to each」で囲まれる • 複数人を担当者として設定できる。 • 担当者全員が承認する場合がある。 • 結果が配列で返ってくる [参考] ASCII.jp：Power Automateで「Apply to each」の仕組みと動作を理解しよう [参考] Power Automateで配列を扱う① - Speaker Deck （気ままに勉強会 #08） [参考] Power Automateで配列を扱う② - Speaker Deck （気ままに勉強会 #09） 30
31 続 承認コネクタを触ってみよう 気ままに勉強会 #19
参考サイト • Power Automateの「承認」コネクタで承認ワークフローを簡単作成しよう https://ascii.jp/elem/000/004/089/4089947/ Microsoft MVP のりじさん（@nori790822）のASCII連載記事 • • • • • Microsoft Power Automate入門 （発売日：2022年06月20日） https://www.shoeisha.co.jp/bo ok/detail/9784798170541 Teams 承認アプリの利用の可否 https://docs.microsoft.com/ja-jp/microsoftteams/approval-admin Microsoft Teams での承認 https://docs.microsoft.com/ja-jp/power-automate/teams/native-approvals-in-teams 承認アプリから承認を作成する https://docs.microsoft.com/ja-jp/power-automate/teams/create-approval-from-teams-app 現場担当者向けに Teams アプリを調整する https://docs.microsoft.com/ja-jp/microsoftteams/pin-teams-apps-based-on-license 承認とは何ですか? https://support.microsoft.com/jajp/office/%E6%89%BF%E8%AA%8D%E3%81%A8%E3%81%AF%E4%BD%95%E3%81%A7%E3%81 %99%E3%81%8B-a9a01c95-e0bf-4d20-9ada-f7be3fc283d3 32
- https://ascii.jp/elem/000/004/089/4089947/
- https://docs.microsoft.com/ja-jp/microsoftteams/approval-admin
- https://docs.microsoft.com/ja-jp/power-automate/teams/native-approvals-in-teams
- https://docs.microsoft.com/ja-jp/power-automate/teams/create-approval-from-teams-app
- https://docs.microsoft.com/ja-jp/microsoftteams/pin-teams-apps-based-on-license
- https://support.microsoft.com/ja-jp/office/承認とは何ですか-a9a01c95-e0bf-4d20-9ada-f7be3fc283d3
- https://www.shoeisha.co.jp/book/detail/9784798170541
Teams承認アプリとは 33
Teams承認アプリ • Teamsで利用できるアプリのひとつ • Power Automate、Formsと連携して 簡単に承認可能 • Power Automateの承認コネクタとも連携 • Teams管理センターで制御 [参考] Teams における承認アプリケーションの利用の可否 - Microsoft Teams | Microsoft Docs [参考] Microsoft Teams での承認 - Power Automate | Microsoft Docs 34
Teamsの承認アプリの前提条件 Power Automate Microsoft Dataverse Microsoft Froms [参考] Teams における承認アプリケーションの利用の可否 - Microsoft Teams | Microsoft Docs 35
テンプレートで簡単作成 ① 1 2 3 36
テンプレートで簡単 作成 ② 4 5 37
テンプレートで簡単 作成 ⑤ 6 7 8 38
テンプレートで簡単 作成 ⑥ 9 10 39
テンプレートで簡単 作成 ⑥ 11 12 40
承認コネクタのTeams承認アプリとの連携 41
承認コネクタを利用したフロー 42
承認コネクタを利用した際の承認要求の通知 • 承認コネクタは、Teams承認アプリと連携 ＜メールでの通知＞ ＜Teams側の通知＞ 43
承認の履歴 – 受信済み 44
承認の履歴– 送信済み 45
承認アプリでの承認の特徴 ① • 依頼はTeamsから実施 • メール通知はなし ＜申請者＞ ＜承認者＞ 46
承認アプリでの承認の特徴 ② • 承認や履歴はPower Automate側にも連携 • 申請フォームはForms（結果の保存場所） → Formsで項目変更は不可 ＜承認履歴＞ Power Automate ＜申請フォーム＞ Microsoft Dataverse Microsoft Froms 47
Teamsの承認要求の通知をオフにする • オフにするとすべての承認要求の通知がオフされる 48
おまけ • 承認アプリを使わなくてもアダプティブカードを活用すれ ば承認コネクタで同様のフローの作成が可能 [参考] Power Automateの承認機能を検証 - 業務ハックLab (hatenablog.com) [参考] Power Appsとadaptive cardsを使って作る承認フロー - When I was XXX in the toilet, I came up with an idea! /s-tbl tech Blog (hatenablog.com) [参考] Teams に アダプティブカードを送信するアクションが追加されました - MoreBeerMorePower (hatenablog.com) 49
承認ワークフローを作ってみる デモ 50
Thank you ご静聴ありがとうございました