Power Automate 勉強会！でもそれだけでいいの？

Power Automate 勉強会！ ・・・でも、それだけでいいの？ 第40回 Microsoft 365 勉強会 LT枠 おいしみ

自己紹介 { “DisplayName” : “おいしみ”, “ID” : “ksgiksg”, “Introduce” : [ おいしみ “今年から情シス１年生”, “前職は「プラントエンジニア」と、非IT職”, “社内ではPower PlatformをはじめDX推進の講師役として活動中”, “Qiitaでアウトプット始めてみました(主にPower Automate関連)” ], “ContentURL” : [ “Twitter” : https://twitter.com/ksgiksg, @ksgiksg “Qiita” : “https://qiita.com/ksgiksg” ] }

• https://twitter.com/ksgiksg
• https://qiita.com/ksgiksg

社内での勉強会活動 自身の得意分野でもあるPower Automate を中心にM365まわりを ざっくばらんに題材にして、月一回以上のペースで勉強会を定期開催。 ❤️

社内での勉強会活動 全社 自由参加 全員参加 特定の部署

社内での勉強会活動 全社 自由参加 全員参加 特定の部署 弊社はこのタイプで実施中

受講者のタイプ 全員参加で人数が多いと、参加者の中でレベルのバラつきが出てしまう。 教えられてないことまで勝手に習得 教えられたことの応用ができる 教えられたことならなんとか習得できる 一度の勉強会ではなかなか理解できない

受講者のタイプ 全員参加で人数が多いと、参加者の中でレベルのバラつきが出てしまう。 教えられてないことまで勝手に習得 どんどん(勝手に)習得していく層 もいれば 教えられたことの応用ができる 教えられたことならなんとか習得できる 一度の勉強会ではなかなか理解できない

受講者のタイプ 全員参加で人数が多いと、参加者の中でレベルのバラつきが出てしまう。 教えられてないことまで勝手に習得 どんどん(勝手に)習得していく層 もいれば 教えられたことの応用ができる 教えられたことならなんとか習得できる ついていくのがやっとの層もいる 一度の勉強会ではなかなか理解できない (場合によっては挫折してしまうことも)

受講者のタイプ 全員参加で人数が多いと、参加者の中でレベルのバラつきが出てしまう。 教えられてないことまで勝手に習得 業務を変革してくれるのは この層だけど 教えられたことの応用ができる 教えられたことならなんとか習得できる 一度の勉強会ではなかなか理解できない

受講者のタイプ 全員参加で人数が多いと、参加者の中でレベルのバラつきが出てしまう。 教えられてないことまで勝手に習得 業務を変革してくれるのは この層だけど 教えられたことの応用ができる 教えられたことならなんとか習得できる 割合としては大多数がこっちの層 一度の勉強会ではなかなか理解できない

講師として外部からできるお手伝い その部署での変革が受け入れられやすい環境を整備してあげたい！ 教えられてないことまで勝手に習得 こっちの層が自由に動けるように 受け入れられやすい環境をサポート 教えられたことの応用ができる 教えられたことならなんとか習得できる こちらの層に対しては 変革に対してストレスにならないように 一度の勉強会ではなかなか理解できない 事前に慣れさせることを意識

Power Automate の利用シーン Power Automate の役割はあくまで裏方 様々な役割を持つアプリとアプリのつなぎ役として活躍する！ Forms の問合せをリストに転記して Teams で通知 Outlook のメールで届いた添付ファイルを OneDrive に保存 ...などなど

想定される反発 特によく使う３点セット、Teams・SharePoint(Lists)・Formsですが、 まだまだ馴染みがないという反発もある。(使い慣れていないものは使いたくない) メールで Excel で 紙で出させれば 良くない？ 良くない？ 良くない？

紙とExcel に負けないために 「慣れてない」「使ったことない」「知らない」という声がどうしても強い ➡勉強会として全体の場で扱うことで抵抗をなくす！ ふぉーむず・・・？ そんなの使っても誰も わからないんじゃ？ 先週の勉強会で 扱ったので大丈夫です！

改めて、勉強会の内容 Power Automate だけでなくM365まわりのアプリについて、なんでも扱っていくことで フローで扱える幅を広げるだけでなく、それを導入する際の組織の抵抗力を弱める ❤️

少し知っているだけで便利に M365のアプリは、どれも少し使い方さえ覚えれば、自分の業務にも活かせる とても便利な道具 ➡ 誰にとっても学ぶ利点がある だからこそ講師としては、役に名立ちそうな内容は毛嫌いせず 今日はOutlookの 基本的な使い方でもなんでも勉強会として扱ってあげる 予定表の使い方を 勉強しましょう～

おわりに

まとめ • 勝手に習得する人たちは勝手に業務を改善してくれる • だからこそ、その人たちを支える土壌をつくってあげたい • M365の活用はどのレベルの人にとっても利点がある