ユーザーにとってファイル管理の中心はやっぱり OneDrive だろう

ユーザーにとって ファイル管理の中心は やっぱり OneDrive だろう OTA Hirofumi @hrfmjp

私について OTA Hirofumi Microsoft MVP for M365 Blog: idea.tostring.jp LinkedIn: www.linkedin.com/in/hrfmjp X: x.com/hrfmjp 週末の趣味としてサイクリングをはじめました。 身体を動かすことで健康の維持も期待できればなあと思っています。 最新の書籍情報 Power Automate で はじめる業務の完全自動化 Microsoft Teams 踏み込み活用術 インプレス 2,860円 インプレス 1,980円 大好評につき第 5 刷決定！ 2月5日（水）発売開始！ 電子版無料 DL 特典付き

SharePoint と OneDrive スタメン サブ • SharePoint は、むかーしからある • いつしか、SharePoint に「個人サイト」という機能が登場した • 個人サイトの様々な機能が削ぎ落され OneDrive として残った

ユーザー目線で考えたら OneDrive がファイル共有の入り口では？ 俺がスタメンだぞ • ユーザーにとってもっとも身近な存在は OneDrive じゃないの？ • OneDrive の先に SharePoint があるイメージのほうが良いのでは？

容量も多いので使わないのは損！ 例: ライセンス数 100 の場合 SharePoint OneDrive 2TB ベース容量 1人あたり Max. ライセンス数 500TB 1人あたり ライセンス数 1TB + 10GB x 100 5TB x 100 • • Microsoft 365 Business ライセンス 1人あたり 1 TB Microsoft 365 Enterprise ライセンス 1 人あたり 5 TB ※ Enterprise ライセンスの場合は、足りなくなったら追加可能

Microsoft 365 活用の基本 3 大要素 保存 1 共有 2 共同 編集 3 これらをすべてクラウド上で行う

必ず利用したい基本機能 1 • ブラウザで利用 • デスクトップ同期 2 • 共有リンク 3 • アプリで同時編集 Microsoft 365 の基本は OneDrive にあり

定常的なファイル共有は SharePoint へ移行 1 • ブラウザで利用 • デスクトップ同期 2 • 共有リンク 3 • アプリで同時編集 ちまちま共有リンクを作るのが面倒なので SharePoint サイトを作成したほうが楽

個人と共有のグラデーション Teams チャットで 共有したファイル OneDrive Teams チームで 共有したファイル SharePoint SharePoint サイトで共有されたファイル OneDrive で共有したファイル

OneDrive と SharePoint の架け橋となる機能がほしい ここを繋ぐなにかがほしい 1. ショートカット 2. お気に入り 3. クイックアクセス

ショートカット OneDrive ② 利用するデバイスを問わず ショートカットから簡単に ファイルにアクセスできる SharePoint ライブラリ ① いろんな SharePoint サイトの中にある フォルダーやファイルをショートカット として自分の OneDrive 内に追加

お気に入り OneDrive SharePoint ライブラリ ② ブラウザで OneDrive を開いてみると [★お気に入り] にファイルとフォルダーの 一覧が作成されている ① いろんな SharePoint サイトの中にある フォルダーやファイルをお気に入り として自分の OneDrive に追加

クイックアクセス OneDrive ② クイックアクセスにピン留めされた サイトのライブラリの一覧が作成される 自分が利用・参加するサイトの一覧 ① クイックアクセスの [その他の場所] から 自分がよく利用するサイトのライブラリを 開き[クイックアクセスにピン留めする]

実はいろんなところで大活躍 Copilot のプロンプト 1. ショートカット 2. お気に入り 3. クイックアクセス Teams チャットの添付 で、 ファイルを開く&保存 クラウド上のファイルを簡単に利用できる クラウド上のファイルを簡単に共有できる

私はこれで便利になりました※ • Microsoft 365 活用の基本 3 大要素 保存・共有・共同編集 • ファイル共有の入り口を OneDrive と考える OneDrive と SharePoint を繋ぐ架け橋を作る • 使うと便利な 3 つの機能 • ショートカット • お気に入り • クイックアクセス ※ 個人の感想であり、効果・効能を示すものではありません。