【仕事が捗りまくる】生成AI活用の知恵が集まる会 vol.2 ／ 2026.09.17 （別途動画をご覧ください）

メール1日150通。 会議の招待だけ AI に拾わせています Claudeの「スキル」で作る、プログラミング不要の会議棚卸し 小出 洋（こいで ひろし）／ 九州大学 【仕事が捗りまくる】生成AI活用の知恵が集まる会 vol.2 ／ 2026.09.17

1 SEL F I NTRO 肩書きが増えると、メールアドレスも増える 九州大学 教授 情報基盤研究開発センター / サイバーセキュリティセンター 研究テーマ Moving Target Defense、侵入検知、自律型サイバー防御エージェント 学外の活動 情報セキュリティ大学院大学、SECCON、福岡未踏、県警の助言 ほか 6 個のメールアドレスを、1つのGmailに集約しています

2 THE P ROBL EM 実際に数えてみました 150 通 / 平日1日あたり 8月と9月、2週分の実測 7割超 が自動送信のメール メルマガ・通知・広告 お盆の週も、9月の平常時も、ほぼ同じ数でした プロモーションタブだけで 122,607 通

3 THE P ROBL EM この中に、会議の招待が数通だけ混ざっています 読める行は、ほぼ全部が広告とお知らせ 塗りつぶした行が、仕事のメール その中に Zoom / Teams の招待が紛れて いる 毎日これを人間が拾うのは、無理があります

4 WHY なぜカレンダーに自動で入らないのか 1 2 3 宛先がバラバラ Googleは拾えない 本文にベタ書き 大学・外部機関・個人の6アドレ ス宛の招待が、1つのGmailに集 まる 宛先がGoogleアカウントでない と、招待は自動で予定にならな い Teams会議や、本文にURLだけ 書かれた案内は誰も拾ってくれ ない 結果 ─ 当日になるまで気づかない

5 THE A NSWER やったこと ─ 日本語で「 手順書」を書いた コードは1行も書いていません 書いたのは、全部日本語のマニュアル 新人への引き継ぎメモと同じ やる順番と、失敗しやすい所を書くだけ 1ファイル + 参考資料1つ フォルダに置けば、あとは勝手に使われる SKILL.md ─ 中身は全部このとおり日本語

6 THE A NSWER 手順書に書くのは「失敗しやすい所」 勝手に登録させない 「予定作成は副作用のある操作。一覧で見せて同意を取ってから実行する」 他人にメールを飛ばさない 「参加者欄は指定しない。これは本人の備忘録であって招待状ではない」 罠を先に教えておく 「Zoom通知の日時欄は、通知日ではなく開催日を指す」 ＝ 引き継ぎのときに口頭で伝えている、あの内容

7 DEMO 動かすとこうなります 1 2 3 4 5 「今後の遠隔会議をカレンダに登録して」 Gmail と Slack を自分で検索しに行く 本文を開いて接続URLとパスコードを抜く 既存の予定と突き合わせて、重複は作らない 登録候補を見せて、確認してから登録 スキル名は一度も言っていません

8 IN OPERATION 毎日、動き続けています 88 回 / 過去90日 毎日 9:00 と 21:00 の2本立て 朝は夜間の着信、夜は日中の動きを拾う 新規がなければ一行だけ報告して終わる

9 LESSONS ハマったところ 前回の記憶がない 定期実行は毎回まっさらな状態で起動する。カレンダー自体を「処理済みの記録」として使う Slackはドメイン名で引けない zoom.us では空振りする。「会議」「打ち合わせ」と日本語の語で引くほうが確実 迷ったら登録しない 誤登録より取りこぼしのほうが、後から直しやすい

書いたのは、日本語の手順書だけ プログラムは書いていません 書いたのは、やる順番と注意点だけです 明日からやるなら 毎週やっている面倒な作業を、手順書にして渡すところから 大事なのは「失敗しやすい所」 うまくいく手順より、事故る場所を先に書く 小出 洋 ／ 九州大学