【第6回】プロジェクトマネージャ試験勉強会

第6回 プロジェクトマネージャ試験 勉強会 2022年9月24日 システムエンジニア友の会

2 目次 • • • • はじめに（再掲） 近況を伝え合うコーナー ゴール地点の認識合わせ（再掲） WBS確認 • 本日のお題：午後Ⅰ＆午後Ⅱ勉強会 • 勉強会の記録 • おわりに 2022/9/24

3 はじめに • プロジェクトマネージャ試験勉強会の趣旨 • プロマネとして、プロマネ試験への合格をプロマネしたら、合格できる んじゃね？ • つまり、合格というゴールに対して、計画立案して、進捗の管理をして、 問題対策しながら進めれば、合格の確率は上昇する（ハズ）。 • 方法論は、プロマネの各種テクニック、ノウハウ（PMBOKとか）を使い 放題。 • プロマネがプロマネ試験で、プロマネとしての意義・有り様を問う、あ る種メタ的な勉強会。 と、挙げたものの、 実際はなかなか難しかった…！ 2022/9/24

4 はじめに • システムエンジニア友の会とは • SEの、SEによる、SEのための友の会 • SEの幸せを目指し続けちゃう会 情報処理技術者試験が終わったら、 運営で今後の活動をディスカッション予定 • 技術力の発揮、やりがい、収入、人間関係、時間、etc. • いずれにしても、気持ちよく仕事をしたいものですね！ 2022/9/24

5 近況を伝え合うコーナー 【Quatrexの場合】 • 6月下旬に仕事で大問題が発生！まだまだ継続中。死にそう。 • 仕事が全然減らない。手からこぼれ落ちるタスクの数々。脳も落ち着か ない。 • プロマネ試験の勉強も全然できてない。やばみ。 • 「あきらめたらそこで試合終了ですよ…？」 by 安西先生 • 今日のネタの仕込みと資料作成は、1週間前からやってます（汗） 2022/9/24

6 ゴール地点の認識合わせ（再掲） • 大目標：プロマネ試験合格 • 午後Ⅱ • 120分で手書きの論文が書けるようになる • 相互チェックして不自然でないレベル • 9月末まで • 午後Ⅰ • 90分で問題を2問、解けるようになる • 正解率6割 • 9月末まで 正直、自信がないし、 何気に試験が2週間後 by Quatrex • 午前対策 • 午前Ⅰと午前Ⅱを解けるようになる • 正解率6割 • 試験日（10/9）の直前まで 2022/9/24

WBS確認 7 • GoogleドライブのWBSを確認 更新できていないので割愛（爆） もうちょっと緩い管理にすればよかったと反省 2022/9/24

8 本日のお題：午後Ⅰ＆午後Ⅱ勉強会 • 今回は、QCDのうちのコストに着目。 • 例題 • 平成24年 午後Ⅰ問3「EVMによるプロジェクト管理」 • 平成26年 午後Ⅱ問1「システム開発プロジェクトにおける工数の見積りとコントロー ル」 • 両方とも、僕のネタ＋読み合わせ＋ディスカッションで進めます。 2022/9/24

もう試験が迫っているのでぶっちゃけアプローチ • 順風満帆なプロジェクトは「設問」にならない⇒何かしらの問題がある • QCDの観点では、遅延、コスト超過、低品質 • ステークホルダーが厄介（経営層、ユーザー部門） • チーム管理が大変（スキル不足、コミュニケーションロス、欠員） • でも、大体、対策はパターン化されてるよね • 一覧化、細分化、優先度付け、トレードオフ、順番に消化 • 外部のヘルプを得る（有識者、有力者） • じっくり話してみて、合意形成 • そういうポイントをプロマネ力として問われている試験 2022/9/24 9

EVMのおさらい 10 • EVM（Earned Value Management）、直訳で「獲得した価値の管理」 • プロジェクトに掛けるコスト（工数）に着目して、計画工数、実績工数を管理する。 • PV（Planned Value）：計画工数 • EV（Earned Value） ：実績工数：完了した成果物の工数（計画値） • AC（Actual Cost） ：実績工数：実際に投入した工数 • 簡単な評価方法 • PV = EV = AC：計画通り • EV < PV：成果物工数が計画工数を下回っている⇒遅延 • EV < AC：投入工数が成果物工数を上回っている⇒コスト掛け過ぎ • QCDの「Cost」と「Delivery」を管理できる仕掛け 2022/9/24

11 午後Ⅰの解き方の案（改） • • • • 「問題文」をサラリと読み、ストーリーの概要、何系の話かを把握 「設問」をサラリと読み、何を問われているのかを把握 「国語問題」を解く（問題文中の文章を拾う系） 「計算問題」を解く • 上記以外で、ヒントが見当たらないものを「常識問題」と捉えて解く 2022/9/24

平成24年 午後Ⅰ問3「EVMによるプロジェクト管 理」 • 設問1 • （1）国語問題。経営層の指示や、今までのプロジェクトの問題点から。 • （2）国語問題。今までのプロジェクトの問題点から。 • 設問2 • （1）常識すぎる問題。常識的に、WBSとEVMは連動していると思うけど…。 • （2）パッと見で工程かと思ったけど、問われているのは「業務」。やや常識問題。 • 設問3 • （1）国語問題。週次で定例ミーティングをやっているし。 • （2）国語問題。今までは客観的な進捗管理ができていなかった。 • （3）国語問題。工程毎じゃなくてタスク毎に管理したいので明細化。 • 設問4 • （1）SPI悪化は進捗遅れのEV < PV（帳票チームとDBチーム）。CPI悪化は作ったけど未完のEV < AC（DBチーム）。 • （2）国語＋常識。帳票チーム「人を足しても工数は変えずに」。DBチーム「確認者を変えたら良かったのでは？」 • 感想 • EVMがあんまり活躍しない問題だった • これ課長の仕事なんだっけ…？ 2022/9/24 12

13 午後Ⅱの解き方の案（改） • 「問題文」を読みながら、キーワードを拾いながら、自分の経験・知識を マッチングさせながら、失敗談と改善結果を妄想する。 • 典型的な午後Ⅱの論文の流れ • • • • プロジェクトの概要をサラリと書く 発生した課題に対して、一時対応的な取り組みを書く 取り組みの結果は、もちろん成功 今後の改善は、本格対応的、再発防止的な取り組みを書く • テクニック • 設問中のキーワードをいちいち丁寧に盛り込む • 書くのはマネジメント対策であって、テクノロジ対策ではない（これ重要） 2022/9/24

平成26年 午後Ⅱ問1「システム開発プロジェクト における工数の見積りとコントロール」 • Quatrexのネタは、「ファイルサーバーの更改」 • 初期の妄想は以下 • • • • 工数見積り→WBS見積りしかやったことない、FP見積りとか分からん 見積りを誤ってみる→再見積りで挽回？ 本社の過去実績を参考に、WBS見積りの積み上げで検討 「ファイルサーバーの更改案件」として、過去実績との差分は？台数？データ容量？ ユーザー数？期間？コスト制約？→トラブって挽回できそうなヤツが良い • 要件定義で構築検証をやって設計工程以降の見積りに活かす、とか • 管理は週次の成果物ベースの進捗・出来高管理。 • フォルダの製造で不具合が多数。初心者が手作業でやっていた。有識者がコマンドで 設定、検証する方法を初心者に伝授して、遅延解消 2022/9/24 14

15 勉強会の記録 • • • • 4/23（土） 5/7（土） 5/28（土） 6/25（土） • 7/30（土） • 9/24（土） • 10/9（日） キックオフ WBS検討会 午後Ⅱ勉強会 午後Ⅰ勉強会 午後Ⅱ勉強会 午後Ⅰ＆午後Ⅱ勉強会 試験 試験後は、合否発表時に何かやるかも 2022/9/24

16 おわりに • P.F.ドラッカー「5つの質問」 • • • • • われわれのミッション（使命）は何か？ われわれの顧客は誰か？ 顧客の価値は何か？ われわれにとっての成果は何か？ われわれの計画は何か？ https://diamond.jp/articles/-/244695 今の仕事の悩み そのもの…。 2022/9/24

• https://diamond.jp/articles/-/244695