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気ままに勉強会 #109 気ままになんでもLT会～第7回～ Power Appsを教える中で感じた壁と工夫 2025年4月19日(土) まさやん
自己紹介 ⚫ 名前：まさやん ⚫ 仕事：営業支援を行う部門で業務改善 ⚫ Microsoftサービス活用歴 @Masayan_power （C）XXXXXX INC. All Rights Reserved. 2020年：Excel、Word、Power Point、Outlook 等再学習 2021年：VBA、Power Queryで自分の仕事を自動化 2022年：サイト管理者になったため、SharePoint Online学習 2023年：Power Apps、Power Automateを活用してアプリを展開 2024年：Power Automate for Desktop、Power Apps活用
今日の内容 Power Appsを自分なりに教えたことをお話します。 気ままに勉強会 ＃91 テーマLT会 ～社内勉強会・社内コミュニティ～ ITスキル浸透のための勉強会企画中のお話 の続きです。 （C）XXXXXX INC. All Rights Reserved. 3
発端は 事務作業の依頼をSharePointリストで運用しているものの 入力精度を向上してほしい。という依頼があった。 課題と要望 • 必要な項目が入力されない。 • 入力項目が具体的でない。 • 現場で引き続き保守したい。 （C）XXXXXX INC. All Rights Reserved. 4
課題：「必要な項目が入力されない」の対処 未入力項目に対して、赤字でアラートを表示。 赤字のメッセージがある場合は、通知を表示して保存不可とする。 各ErrorMessage ラベルの Parent.Errorを 書き換える方法で対応 （C）XXXXXX INC. All Rights Reserved. 5
課題：「入力項目が具体的でない」の対処 具体的な入力項目を設定。 数字、通貨、選択肢、日付と時刻などの列を使用して定型データが設定されるように変更 （C）XXXXXX INC. All Rights Reserved. 6
要望：「現場で引き続き保守したい」への対処 SharePointリストをそのまま使用。フォームのみPower Appsカスタマイズとしました。 （保守する部分を最小にするため、一覧部分はSharePointリストの既存機能を使用） （C）XXXXXX INC. All Rights Reserved. 7
教えた内容 ここからはPower Appsを教えた内容になります。 （C）XXXXXX INC. All Rights Reserved. 8
Power Appsで教えた内容 ～フォーム操作～ SharePointリストの列をPower Appsフォームへ追加する方法と 追加したコントロール（カード）を移動する方法をレクチャー。 【Power Appsフォームへ列を追加】 【追加したコントロールを移動】 ② ① ③ ④ （C）XXXXXX INC. All Rights Reserved. Formコントロール上で ①～④を実施 カードコントロールの ポップアップをドラッグ フィールドの編集上で ドラッグ 9
Power Appsで教えた内容 ～カードコントロール配下～ 以下４つのコントロールをレクチャー。 ①必須のマーク （StarVisi ble） ②列名 （Dat aCardKey ） ③入力欄 （Dat aCardVal ue） ④エラーメッセージ （Erro rMessage） ①必須のマーク ラベルコントロール ②列名 ラベルコントロール ④エラーメッセージ ラベルコントロール （C）XXXXXX INC. All Rights Reserved. ③入力欄 以下コントロールのいずれか テキスト入力、日付と選択、切り替え、コンボボックス ※クラシックのコントロールです。 ① ④ ③ ② 10
Power Appsで教えた内容 ～入力欄（DataCardValue）～ SharePointリストの列をフォームに追加したときに 生成されるコントロールとして４種類をレクチャー。 No SharePointリストの列 １ １行テキスト ２ 複数行テキスト ３ 数値 ４ 通貨 ５ Power Appsフォームで 生成されるコントロール イメージ 戻り値の指定 テキスト入力 .Text 日付と時刻 日付と選択 .SelectedDate ６ はい・いいえ 切り替え .Value ７ 選択肢 ８ ユーザまたはグループ コンボボックス .Selected （単一の選択時） .SelectedItems （複数の選択時） ※クラシックのコントロールです。 （C）XXXXXX INC. All Rights Reserved. 11
Power Appsで教えた内容 ～プロパティ～ プロパティはコントロールの書式の設定をするようなものと説明。 ディスプレイやプルダウンメニューと数式入力ボックスで定義するとレクチャー。 ディスプレイ プルダウンメニュー 数式入力ボックス プルダウンメニューと ディスプレイのマッピング表も 作りました。 （C）XXXXXX INC. All Rights Reserved. 12
Power Appsで教えた内容 ～入力チェック部分～ 赤字の入力チェックの仕様は、関数の内側から嚙み砕いて説明 ①DataCardValue2.SelectedItems Value DataCardValues2 P C 関連 郵便受取 テーブル形式 資料印刷 DataCardValues9 ②LookUp(DataCardValue2.SelectedItems, Value="資料印刷") 名前 ErrorMessage9 ② ① ③!IsBlank( LookUp(DataCardValue2.SelectedItems, Value="資料印刷")) true （C）XXXXXX INC. All Rights Reserved. レコード形式 Value 資料印刷 Textプロパティ ③ 値 ブール形式 13
イベントに参加を促す ハンズオン研修、一からアプリを作るイベントに参加 保守する機会ってそれほど実は多くない。 とにかく、たくさん触ることが習得の近道のように考えた。 ① 他のハンズオン動画を 学んでもらえた。 （C）XXXXXX INC. All Rights Reserved. ② お勧めの教材を 聞かれた。 ③ 改善提案を 持ち掛けられた 14
まとめ 現場で運用するには教える（作る）部分を最小限にすることが重要。 ・Power Appsカスタマイズフォームを使用（一覧部分はSharePointリスト既存機能） ・教えるコントロールは4つに絞って教えた。 とにかくPower Appsに触れさせることが重要。 ・当たり前のような内容でも、成功体験として積み重なる。 （C）XXXXXX INC. All Rights Reserved. 15
ご清聴ありがとうございました。