BI説明チートシート_チャート命名

BI 説明チートシート・チャートの命名と機能説明（行政 向け） 1. 説明文の型 要素 書くこと 例 名称 何を示すか 画面と同じ表記で書く 一文で定義する 読み方 見る位置と判断の仕方 単位・期間・更新日時 数値の近くに書く 注意 ※で示し、本文と分ける 受付件数の推移 対象期間内に受け付けた申 請の件数を月別に示しま す。 前月より増えている月 は、線が上向きになりま す。 単位：件／期間：〇年〇月 〇日〜〇月〇日／更新：毎 日〇時 ※ 当日分は暫定値です。 2. チャートの命名の決まり 2-1. 名前の形式 [指標名]の[観点]（[単位]・[期間]・[粒度]） • 指標名：何を数えたか、何を測ったかを示す語を使う（例：受付件数）。 • 観点：推移、比較、内訳、構成比、状況のいずれかを示す（例：推移）。 • 単位・期間・粒度：数値の意味を名前だけで伝える（例：件・月別）。 悪い例 良い例 理由 グラフ 1 件数 比較グラフ 最新データ 状況 受付件数の推移（月別・ 件） 受付件数の推移（月別・ 件） 部門別の受付件数の比較 （年度・件） 受付件数（〇年〇月〇日時 点・件） 申請の処理状況（処理済・ 未処理・件） 番号だけでは、何を示す か分からない 単位と期間が分からない 種類名だけでは、中身が 分からない 「最新」は時点が曖昧にな る 状態の種類と単位を示す

2-2. 命名の規則 1. 画面と説明書で、同じ名前を使う。 言い換えない（「件数」と「受付数」を混 ぜない）。 番号を付けるときは、名前も併記する。 例：図 1 受付件数の推移（月別・ 件）。 グラフの種類名を名前に入れない。 「棒グラフ」「折れ線」は、名前ではなく 説明文で示す。 「最新」「今月」などの相対語を使わない。 具体的な日付や期間を使う。 略語は初出で説明する。 例：申請（〇〇制度に基づく申請）。 同じ指標は、画面を問わず同じ名前にする。 2. 3. 4. 5. 6. 2-3. 説明文の例（チャート単位） 図 1 受付件数の推移（月別・件） 対象期間内に受け付けた申請の件数を、 月ごとに示します。 読み方：線が上向きの月は、前月より件数が増えたこと を示します。 単位：件 期間：〇年〇月〇日〜〇月〇日 更新：毎日〇時 ※ 当日分は暫定値です。 3. 敬語と言い回し（BI 説明） 粒度 使う場面 例 Lv1 丁寧語 注記、手順 Lv2 美化語 Lv3 依頼・配慮 住民・事業者への案内 依頼、お詫び、問い合わ せ回答 Lv4 尊敬語・謙譲語 相手の行為への言及 「ダウンロード」を選択 してください。 ご確認ください。 恐れ入りますが、「対象 期間」を変更してご確認 いただけますでしょう か。 ご指摘の内容は、拝見し ました。 避ける表現 避ける 言い換え ちょっと、すぐ、ぜひ 〜させていただく（連発） 了解しました（目上へ） 〜かもしれません 具体的な期限・基準 〜します／〜いたします 承知しました 〜と考えられます（根拠がある場 合） 具体的な日付・期間 最新、今月（期間が曖昧な語） 4. 公開前チェック • ☐ 図の名称が、画面と説明書で同じ表記である

• • • • • ☐ 名称に、指標名・観点・単位・期間（または粒度）が入っている ☐ 図番号と名称が一致している ☐ 説明文に、何を示すか・読み方・単位・更新日時がある ☐ 色だけで状態を示していない ☐ 口語（ちょっと、すぐ など）が残っていない ※ 本チートシートは一般的な書き方の整理です。組織の文書規程がある場合は、そち らを優先してください。