新卒未経験学生向け報告連絡相談メモシート

報告・連絡・相談 まとめメモシート IT研修講師向け | ほうれんそう完全フォーマット集 ① 報告書フォーマット ② 報告時間別メモ（1・3・5分） ③ 連絡・共有フォーマット ④ 指示具体化ToDoメモ ⑤ 議事録フォーマット

報告メモシート 報告前に必ず記入 → 口頭・書面どちらにも使用可 案件名 報告日 期 間 プロジェクト / 作業名を記入 報告時間 年 月 日 ← 完了度に応じて塗りつぶし記入 完了度 % 仕事内容 何をやっていたか（具体的に） 結 一言で言うと何か（PREP法：結論から先に） 論 ☐ 1分 結論の根拠 なぜその結論か・データ・事実・基準 経緯・背景 どういう経緯で・いつから・誰が関係しているか 今後の展開 次のアクション・いつまでに・誰が担当するか ☐ 3分 ☐ 5分 開始日 〜 終了日 未了 完了 報告形式 ☐ 口頭 ☐ 書面 ☐ メール ☐ チャッ ト ステータス ☐ 正常 ☐ 遅延 ☐ 課題あ り ☐ 完了

報告時間別メモ ― 1分 ・ 3分 ・ 5分 時間に合わせて伝える内容を絞り込む 1分報告 3分報告 5分報告 形式：口頭のみ 形式：口頭 ＋ 筆記メモ 形式：口頭 ＋ 書面・報告書 ① 結論（一言） ① 結論（一言） ① 結論（一言） ② 完了度・ステータス ② 根拠・事実（2点） ② 仕事内容の詳細 ③ 次のアクション ③ 経緯（簡潔に） ③ 根拠・データ（複数） ④ 今後の展開 ④ 経緯・背景 メモ欄 メモ欄 ⑤ 今後の展開・依頼事項 メモ欄

連絡・共有フォーマット 情報共有のもれをなくすための標準シート 年月日 共有メンバー 連絡者 年 月 日 共有方法 氏名 口頭 / メール / チャット / 掲示 氏名・役職・グループ名（全員記載） 連絡内容 （何を・誰に・いつまでに・どうする） 確認が必要な事項・質問 疑問点・確認待ち事項 受信確認（メンバー署名欄） ☐ 氏名：＿＿＿＿＿＿ 確認日： ／ ☐ 氏名：＿＿＿＿＿＿ 確認日： ／ ☐ 氏名：＿＿＿＿＿＿ 確認日： ／ ☐ 氏名：＿＿＿＿＿＿ 確認日： ／

指示具体化 ＆ ToDoメモ 「ふんわり指示」を5W1Hで具体化する What（何を） 具体的なアウトプット・成果物は何か Why（なぜ） この作業の目的・理由は何か Who（誰が） 担当者・依頼者・確認者は誰か When（いつ） 期限・開始日・中間確認日はいつか Where（どこで） 場所・ツール・提出先はどこか How（どうやって） 手順・方法・ツールはどれか ToDo リスト（優先順に記入） 優先 ToDo内容 担当 期限 完了 1 ☐ 2 ☐ 3 ☐ 4 ☐

議事録フォーマット 会議後すぐに共有・アップロード対応版 会議名 ミーティング・研修・1on1 等 記録者 氏名 日 時 参加者 場 所 年 月 日 ： 会議室 / オンライン / URL 全員の氏名・役職（欠席者は※印） 議題・討議内容 No. 議題 討議内容・決定事項 担当 1 2 3 ネクストアクション（決定事項・宿題） No. 1 内容 担当者 期限 完了 ☐

議事録フォーマット 会議後すぐに共有・アップロード対応版 会議名 ミーティング・研修・1on1 等 記録者 氏名 日 時 参加者 場 所 年 月 日 ： 会議室 / オンライン / URL 全員の氏名・役職（欠席者は※印） ネクストアクション（決定事項・宿題）整理版 締め切り期日： No. 議題 討議内容・決定事項 ☐ 1 ☐ 2 ☐ 3 ☐ 4 次回会議： チェックリスト 年 月 日 ： 〜 ： 場所：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 承認者：＿＿＿＿＿＿

使い方ガイド ― このシートの活用方法 印刷・デジタル両対応 / アップロード可 ① 印刷して手書きで使う ② PowerPointで直接入力 A4 1枚に各シートを縮小印刷。研修中に手書き記入し、そのまま講師 に提出できます。 テキストボックスをクリックして入力。デジタルデータとして保存 ・送付・共有が可能です。 ③ クラウドにアップロード ④ 報告前チェックリストとして Google Drive / SharePoint / Notionに保存し、チームで共有・閲覧・コ メントが可能。 口頭報告前に「結論→根拠→経緯→今後」の順でメモを確認してから 話す習慣を作りましょう。 ほうれんそう（報告・連絡・相談）のコツ：結論から先に話す（PREP法）→ 要点を3つ以内に絞る → 相手の行動を促すアクション で締める