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July 14, 25
スライド概要
第76回のの会登壇資料 2025年7月10日(木)
https://notesknows.connpass.com/event/359721/
OnTimeイベント管理 マニュアル
https://help-domino.ontimesuite.jp/category/event-calendar/
日本の祝日、会社の休日を配りたい!
ありますよ、その機能
しかも、それだけじゃない!
イベントの出欠確認、勉強会に参加登録
そんなツールが無料でバンドルされてます
「OnTimeイベント管理」
【公式】 OnTime Group Calendar for Microsoft ページ https://ontimesuite.jp/forms/ 【公式】 OnTime Group Calendar for HCL Domino ページ https://ontimesuite.jp/fordomino/ 高速グループスケジュールの OnTime Group Calendar for Microsoft / for Domino の日本総代理店をしています。 CEO at AXCEL corporation that the agency of OnTime Group Calendar in Japan.
日本の祝日 会社の休日 カンタン配布 「OnTimeイベント管理」 OnTime Group Calendar Direct Shop 2025/07/10
日本の祝日、会社の休日を配りたい! ありますよ、その機能 しかも、それだけじゃない! イベントの出欠確認、勉強会に参加登録 そんなツールが無料でバンドルされてます 「OnTimeイベント管理」 2
これが OnTimeイベント管理 3
3つのスタイルでイベントを配信できます • イベント配布 • 指定したメンバーのカレンダーにイベントを配信 • 主に祝日や組織の休日などのイベントを提供 • イベント招待 • 指定したメンバーにイベントを招待し、承諾するとカレンダーに作成 • 主に出欠の確認を必要とする式典や会議に利用 • セルフ登録 • 自身でイベント管理で確認し、登録することでカレンダーに保存 • 自主参加型の勉強会などの告知として利用 • 次のページから順に図を利用してご説明しましょう 4
イベント配布 指定したメンバーにだけ 作成者が作成したイベントを配信 ユーザー カレンダー イベント 作成者が イベント 作成する ユーザー カレンダー ユーザー カレンダー
イベント招待 指定したメンバーにだけ 会議招待のように配信 メンバーの承諾でイベントが作成 作成者はメンバーの出欠が確認できる ユーザー カレンダー イベント 作成者が イベント 作成する ユーザー カレンダー ユーザー カレンダー
セルフ登録(専用DBとして準備) ユーザーが自分でイベント管理を開き イベントに参加する場合に登録する ユーザー するとカレンダーにイベントが作成 カレンダー 作成者は誰が参加するか確認できる イベント 作成者が イベント 作成する ユーザー カレンダー ユーザー カレンダー
ハイブリッドな構成もありあり OnTimeイベント管理をセルフ登録設定にしておけば 同じOnTimeイベント管理DBで 全てを併用したイベントページも準備できます ユーザー カレンダー イベント 作成者が イベント 作成する ユーザー カレンダー ユーザー カレンダー
もちろん、それぞれのDBはいくらでも作成できる ユーザー カレンダー ユーザー カレンダー ユーザー カレンダー
OnTime Configで作成(いくらでも作成できる) イベントの「配布先」 はOnTime管理者が縛る 10
起動はOnTime Desktop クライアントから 作成者は イベント管理画面で ドラッグして作成 OnTimeクライアントの イベント管理ボタンを クリック 11
利用方法(基本編) 設定 DBにひとつ イベントページ DBにいくつも作成できる 項目はカレンダーと 基本的に同じです そのまま反映されます 配布先 登録したメンバーやグ ループに配信されます 招待先 会議招待のように 配信されます 12
イベント配布 ユーザーの見え方 13
イベント招待 ユーザーの見え方 14
利用方法(セルフ登録編) 設定 DBにひとつ イベントページ 基本編と同内容でもよい セルフ登録有効にすることでセル フ登録対応DBになる 項目はカレンダーと 基本的に同じです そのまま反映されます 配布先・招待先 セルフ登録と併用 講師や必参加者など 15
セルフ登録で自分を追加や削除 登録解除で 予定が削除 セルフ登録で 予定が作成 16
こんなツールがOnTimeに無償バンドルされています 注意事項 • 配布先や招待先など、いずれもOnTimeライセンスは必要です • フリーミアム版でも使えます ただし、レベル1は30日先、レベル2は45日先までしか登録出来ない 詳細について • 「OnTimeイベント管理」マニュアルを参照ください https://help-domino.ontimesuite.jp/category/event-calendar/ • 特に用途別の設定まとめ等はこちらから https://help-domino.ontimesuite.jp/2025/06/647/#index_id7 17