All You Need is Unification

All You Need is Unification あずらた Mariners' Conference `26 Spring

自己紹介: あずらた X: @azurata09_ ただ、最近はもっぱらMisskeyにいます: @[email protected] アイマス ETロボコン FOIP（ICT演習） P2HACKS 2 / 25

• https://x.com/azurata09_

TL;DR やることがいっぱいある メールもいっぱい来る なるべく自分のやることを管理したい タスクリストとメーラーを使って、見るべき場所を減らそう 3 / 25

タスクリスト

まずは見える化 やることがいっぱいある 講義の課題 TAの準備 研究 高度ICT演習 ETロボコン アルバイト P2HACKS まずは、全部を見える場所に出す必要がある 5 / 25

チームのタスクリストだけではダメ？ チームやプロジェクトごとのタスクリストだけだと、情報が分散する 複数プロジェクトを横断して見れない 個人的な作業が混ざらない 見る場所が増えると抜け漏れが出る つまり、「常にここを見ればいい」という状態を作ることで、 作業の抜け漏れをなくす 6 / 25

タスクの管理方法 代表的な方法はいくつかある アイゼンハワーマトリクス Getting Things Done ポモドーロテクニック 7 / 25

アイゼンハワーマトリクス 緊急度・重要度の4象限でタスクを整理する 8 / 25

アイゼンハワーマトリクス 重要かつ緊急 → 今すぐやる 重要だが緊急でない → 計画して進める 重要でないが緊急 → 誰かにやってもらう 重要でないかつ緊急でもない → やらない 9 / 25

Getting Things Done タスクを書き出して、アルゴリズムに沿って 分類する 「次にやるべきこと」以外は、 いったん忘れていい状態にする 10 / 25

ポモドーロテクニック 「25 分の作業 + 5 分の休憩」を 1 セットにすることで知られている手法 大事なのは時間を区切ることだけではなく、作業時間の見積もりと ふりかえりをやりやすくすること 11 / 25

ポモドーロで記録する 作業の実施前に、必要なポモドーロ数を見積もる 実際にどれだけかかったかを記録する 作業が中断されたら、そのポモドーロはなかったことにする 単純な作業時間計測よりも、記録がわかりやすい 12 / 25

ただし いずれの手法でも、優先度はヒューリスティックにつけなければならない 13 / 25

僕のやり方 GTDに近い タスクが発生した時点で起票 TickTick のリストで、各プロセスの分類先を表現 「全て」ビューをカンバンビューにしている プロジェクトはタグで表現 14 / 25

僕のやり方 15 / 25

メーラー

連絡があちこちに来る メールアドレスも複数ある 大学 会社 自前の Google Workspace その他自分のメールアドレス 複数のメールアドレスを統合して扱えるクライアント、 つまりメーラーが必要 17 / 25

メールごちゃつく問題 統一しても、受信ボックスはすぐごちゃつく 一体何が重要なメールなのか？ ここで Zero Inbox を活用する 18 / 25

Zero Inbox とは？ 受信ボックスにあるメールの数を、0 に保つことを目指す手法 https://efcl.info/2022/12/23/inbox-zero/ 19 / 25

• https://efcl.info/2022/12/23/inbox-zero/

アーカイブする メールチェック時に、もうどうでもいいメールはアーカイブする アーカイブとは、受信ボックスからは消えるが、メールとしては残る状態 後で対応する場合は、タスクとしても登録する 20 / 25

僕の運用方法 Thunderbirdを使用して、より軽量に運用している 対応不要なメールはアーカイブ あとで見る・対応が必要なメールは受信ボックスに残す 主にタイトルと送信者で見分ける 21 / 25

Discord / Slack は？ 受信ボックス的な機能がある Discord: 受信ボックス Slack: アクティビティ 22 / 25

まとめ

まとめ 自分に関するタスクは一元管理して、俯瞰して見れるようにする 運用方法は各々次第 あずらたは、GTD + Pomo あちこちに来る連絡も一元管理するとよい Zero Inbox で、見るべきメールだけを管理する 24 / 25

ぜんぜん関係ない話 B1〜B3の人は情報処理学会 / 電子情報通信学会のジュニア会員に入りまし ょう 入会費・年会費はタダです これらの学会は、未来大の教員ならほとんど入っています 情報処理学会: https://www.ipsj.or.jp/junior/aboutJunior.html 電子情報通信学会: https://www.ieice.org/jpn_r/junior/index.html 論文がタダで読めます 25 / 25

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• https://www.ieice.org/jpn_r/junior/index.html