Tektek202002 NotesのローカルアプリをBoxに置くはなし - How to browse Notes databases in Box

nsfファイルを パソコンに置ききれなくなったので …というお話し 公開版 🥚 阿部 覚 (tw:) @abesat

今夜のライトニングトーク発表者には 50ページ近い大作を準備している 猛者マスターもいる！ との情報が ありましたが 私のは、とっってもシンプルです 伝えたい主眼はある1つの設定

企業でも クラウドストレージの導入が進んでると 思います パソコンは自分のパソコンではなく ストレージに置こう ここではBoxのお話をします

ヘルプデスクをやっており いろんな時点のnsf,ntfのバックアップを サポート用に個人持ちしておりますが ファイルの置き場はBox推奨で、 パソコンのディスク設定は少な目 ローカルにためたnsfファイルのせいで、 Cドライブがひっ迫してまいりました

じゃあ、nsfは、推奨先の Boxに逃がしておくかぁ そのnsfの中身を見たいときはどうするか 都度つど、単体でPCに戻すのは 時間がかかる …Box内に置いたまま直接開けば？

やってみた 私が使用できるBoxのインタフェースは2つ ・ブラウザから開くBox Edit ・エクスプローラ上のBox Drive いずれも、開きはするけど その都度、Box上のファイル更新がかかり すぐフリーズしたり 使い物になりません とくにBox Editは絶望的

・ブラウザから開くBox Edit

・ブラウザから開くBox Edit ビューや 文書を 開くだけで nsf全体を 保存…

・エクスプローラ上のBox Drive Box Editよりはましだけど 都度更新は発生し不安定さはあり

そりゃそうだ Boxは、ファイルが更新されるたびに、ファイ ルのバージョンが上がる 一方、nsfファイルは ただ開いて中を見ただけでも、 ファイルが更新される 使用状況/未既読/ビュー索引/他?… 更新される頻度が多すぎて Boxとは相性良くなさそう

しばらくは、 Boxで開くことはあきらめていましたが あるとき単純なことに気づき 保存しておきたいnsfは、 大抵はただのバックアップ「見られればよい」 見るだけ目的だったら、 見る自分が更新保存できないようにすれば よいのでは？

つまり こういうことです

試してみると、 ブラウザ上のBox Editから開く→NG Box Editは開く際に nsfを丸々PC内の隠しフォルダに コピーする構造なので 更新以前にそもそも無理がありそう エクスプローラ上のBox Driveから開く→OK 普通に開いたり閉じたりする分には 支障なさそう

したがって nsfファイルをBoxに置いてそのまま使うなら 読み取り専用チェックを付けたうえで Box Driveからそのまま開いてください ご参考） DBアイコンのレプリカ切り替えで表示 上がBox Editから利用時のパス 下がBox Driveから利用時のパス

なお、一切変更ができないということを念頭に ・ユーザーの使用状況や未読既読は 更新されないはず （未読は一時的に既読にかわるけど DBを閉じてから開くと未読に戻る） ・大きなDBではビュー索引を更新してから 読み取り専用チェックをつけたほうが 無難かも（未検証） ・ただ、全文索引は作ることができました （検証したDBが小さかったせいかな?）

今回もお付き合いいただきまして ありがとうございました 💙 おしまい