【DeNA TechCon 2025】 SaaS×内製開発で実現する会計業務効率化

SaaS×内製開発で実現する会計業務効率化 IT戦略部 システム開発グループ ⻑尾⽐奈⼦ 1 © DeNA Co., Ltd.

⾃⼰紹介 ⻑尾 ⽐奈⼦（ながお ひなこ） IT戦略部システム開発グループ ● 2023年中途⼊社 ● 主な業務 ○ 会計システムの設計、開発、保守 ● 好きなマンガ ○ ONE PIECE ○ NARUTO 2 © DeNA Co., Ltd.

⽬次 1. 会計業務‧会計システムとは 2. ROME Portalとは 3. 内製システムによって実現した機能 ○ ⾃動⼊⾦消込 ○ 前払費⽤振替ツール 4. 総括 3 © DeNA Co., Ltd.

⽬次 1. 会計業務‧会計システムとは 2. ROME Portalとは 3. 内製システムによって実現した機能 ○ ⾃動⼊⾦消込 ○ 前払費⽤振替ツール 4. 総括 4 © DeNA Co., Ltd.

会計業務‧会計システムとは 会計業務では、会社に関わる⽇々のお⾦の流れを管理する。 イベントで 商品を売り上げた ⽔道光熱費を ⽀払った 5 © DeNA Co., Ltd.

会計業務‧会計システムとは お⾦の動きがあると、取引の詳細を会計システムに記録していく。 ※DeNAではSaaSの会計システムを利⽤している。 ▪イベントで商品を 売り上げた 6 ▪⽔道光熱費を ⽀払った © DeNA Co., Ltd.

会計業務‧会計システムとは 会社の活動では、複雑なお⾦のやり取りがたくさん発⽣する。 ⇩ 1件ずつ⼿作業でシステムに登録するのは⼤変なので… ● ⼿間のかかる業務を⾃動化したい ● 他のシステムと会計SaaSとでデータの連携を⾏いたい など様々な要望があがるが、SaaSのアドオン開発では 対応できることに限りがある。 7 © DeNA Co., Ltd.

会計業務‧会計システムとは 会社の活動では、複雑なお⾦のやり取りがたくさん発⽣する。 ⇩ 1件ずつ⼿作業でシステムに登録するのは⼤変なので… ● ⼿間のかかる業務を⾃動化したい ‧SaaSだけでは実現の難しい ● 社内の他のシステムとSaaSとでデータの連携を⾏いたい ‧⾼い効果を出せる 機能は、内製開発する！ など様々な要望があがるが、SaaSのアドオン開発では 対応できることに限りがある。 8 © DeNA Co., Ltd.

⽬次 1. 会計業務‧会計システムとは 2. ROME Portalとは 3. 内製システムによって実現した機能 ○ ⾃動⼊⾦消込 ○ 前払費⽤振替ツール 4. 総括 9 © DeNA Co., Ltd.

ROME Portalとは 会計業務をサポートする 様々な便利機能を持つ 社内システム 10 © DeNA Co., Ltd.

ROME Portalとは 前提 ● DeNAでは財務会計システムとしてNetSuite という SaaS を利⽤している。 ● NetSuite のインフラ上に独⾃の RESTful API endpoint を実装することが可能。 11 © DeNA Co., Ltd.

ROME Portalとは 12 © DeNA Co., Ltd.

ROME Portalとは 13 © DeNA Co., Ltd.

⽬次 1. 会計業務‧会計システムとは 2. ROME Portalとは 3. 内製システムによって実現した機能 ○ ⾃動⼊⾦消込 ○ 前払費⽤振替ツール 4. 総括 14 © DeNA Co., Ltd.

機能① ⾃動⼊⾦消込 代⾦は後⽇ 振り込みます！ 売上 DeNA ⼊⾦ 取引先 ⼊⾦されているか 確認する 15 © DeNA Co., Ltd.

機能① ⾃動⼊⾦消込 ~会計業務紹介~ ❶ A社へ商品Bを販売した 代⾦は後⽇ 振り込みます！ 16 © DeNA Co., Ltd.

機能① ⾃動⼊⾦消込 ~会計業務紹介~ ❷ 銀⾏⼝座への⼊⾦を確認した 何についての⼊⾦なのか 特定するまで、 仮のデータとして記録する 17 © DeNA Co., Ltd.

機能① ⾃動⼊⾦消込 ~会計業務紹介~ ❸ ⼊⾦と売上を突き合わせる 18 © DeNA Co., Ltd.

機能① ⾃動⼊⾦消込 ~会計業務紹介~ ❸ ⼊⾦と売上を突き合わせる 19 売上と⼊⾦を突き合わせ、 何についての⼊⾦か特定する © DeNA Co., Ltd.

機能① ⾃動⼊⾦消込 ~会計業務紹介~ ❹ 売上と⼊⾦のデータを紐づける（消込する） 20 データ上で 売上と⼊⾦を紐づける （＝消込という） © DeNA Co., Ltd.

機能① ⾃動⼊⾦消込 ~業務課題~ 従来の業務では ● 銀⾏⼝座への⼊⾦を確認し、⼊⾦データを作成する ● この⼊⾦がどの売上についてのものか、 ⼊⾦と売上を突き合わせる ● 売上と⼊⾦のデータを紐づける（消込する） ⇨ これらを⼿作業で⾏うのは作業負担が⼤きい。 21 © DeNA Co., Ltd.

機能① ⾃動⼊⾦消込 ~開発した機能~ ● NetSuiteからROME Portalへの 売上データの連携 ● 銀⾏システムからROME Portal への⼊⾦データの取込 を定期的に⾏う。 22 © DeNA Co., Ltd.

機能① ⾃動⼊⾦消込 ~開発した機能~ ● 銀⾏が提供している被振込専⽤の仮想⼝座の仕組みを導⼊。 ● 請求先毎に専⽤の⼝座番号を割り当て、⼊⾦データ上で どの請求先からの⼊⾦か分かるようになった。 23 © DeNA Co., Ltd.

機能① ⾃動⼊⾦消込 ~開発した機能~ 従来（仮想⼝座の導⼊前）は… 振込⼈名と⾦額を頼りに、 どの請求先からの 振り込みか判断する 24 © DeNA Co., Ltd.

機能① ⾃動⼊⾦消込 ~開発した機能~ 仮想⼝座の導⼊後は… ⼝座番号から請求先を 特定できる 25 請求先を指定して 売上を検索できる © DeNA Co., Ltd.

機能① ⾃動⼊⾦消込 ~開発した機能~ ⼊⾦がどの請求先からなのか 判別できるようになった。 →売上と⼊⾦の突合を システムが精度⾼く⾏える ようになった。 26 © DeNA Co., Ltd.

機能① ⾃動⼊⾦消込 ~開発した機能~ ⾃動化件数アップのための⼯夫 ● 複数の売上についてまとめて振り込みされる場合への対応 ○ 同じ請求先の当⽉の売上の合計⾦額と⼊⾦⾦額が⼀致すれば、 まとめて⾃動で消込を⾏う ● 請求先と取り決めた⼊⾦予定⽇の周辺の振込も 対象として消込を⾏う 27 © DeNA Co., Ltd.

機能① ⾃動⼊⾦消込 ~開発した機能~ ⾃動化による誤り防⽌のための⼯夫 ● 約束された期⽇までに⼊⾦のなかった売上がある請求先は、 ⾃動消込は⾏わない（法律に関わるところは⼿作業で⾏う） ⇨正確性を優先しつつ、⾃動化も最⼤限に⾏う。 28 © DeNA Co., Ltd.

機能① ⾃動⼊⾦消込 ~この機能を作った結果~ ● ⼯数削減効果は 約556時間/年 約70⽇分の ⼯数削減 ○ ⼊⾦確認 / ⼊⾦データ作成（約136時間/年） ○ 消込の突合 / 消込データ作成（約420時間/年） ● ⼊⾦確認や売上と⼊⾦の突き合わせにおける オペレーションミスの削減 29 © DeNA Co., Ltd.

⽬次 1. 会計業務‧会計システムとは 2. ROME Portalとは 3. 内製システムによって実現した機能 ○ ⾃動⼊⾦消込 ○ 前払費⽤振替ツール 4. 総括 30 © DeNA Co., Ltd.

機能② 前払費⽤振替ツール 2025年1⽉分 1年分の費⽤を まとめて前払します！ 2025年2⽉分 ⽉々に配分 2025年分の 費⽤を⽀払い 2025年3⽉分 2025年4⽉分 ‧ ‧ ‧ 31 © DeNA Co., Ltd.

機能② 前払費⽤振替ツール ~会計業務紹介~ ❶ 賃借料を1年分まとめて前払いした 32 1年分まとめて先に払うと 割引があります！ © DeNA Co., Ltd.

機能② 前払費⽤振替ツール ~会計業務紹介~ ❷ ⽉々の費⽤に配分する（＝振替） 経営成績を正確に把握して 経営戦略を⽴てたり、 決算書を正しく作るために、 毎⽉の費⽤に配分する このままでは、 帳簿では⽀払った⽉の 費⽤だけが⾼くなってしまう 33 © DeNA Co., Ltd.

機能② 前払費⽤振替ツール ~会計業務紹介~ 2025年1⽉の振替作業の例 前払いした費⽤のリスト 2025年1⽉は振替が必要 34 © DeNA Co., Ltd.

機能② 前払費⽤振替ツール ~会計業務紹介~ 2025年1⽉の振替作業の例 前払いした費⽤のリスト 2025年1⽉は振替が不要 35 © DeNA Co., Ltd.

機能② 前払費⽤振替ツール ~会計業務紹介~ 2025年1⽉の振替作業の例 1,200,000円 / 12ヶ⽉ ＝ 100,000 36 © DeNA Co., Ltd.

機能② 前払費⽤振替ツール ~会計業務紹介~ 2025年1⽉の振替作業の例 37 1,000,000円 / 12ヶ⽉ ＝ 83,333.333... © DeNA Co., Ltd.

機能② 前払費⽤振替ツール ~会計業務紹介~ 2025年1⽉の振替作業の例 ドル→円、円→ドル の換算で 丸め誤差が発⽣する 38 © DeNA Co., Ltd.

機能② 前払費⽤振替ツール ~会計業務紹介~ 振替データのリスト 当⽉分の振替データを NetSuiteで作成する 39 © DeNA Co., Ltd.

機能② 前払費⽤振替ツール ~業務課題~ 従来の業務では ● 前払いした費⽤はリスト管理しておき、 適切な期間に分割して振替を⾏う ● 通常、会計業務(システム)では、当⽉(厳密には会計期間)のデータ しか記録できないので、毎⽉当⽉分の振替を⾏う ⇨ これらを⼿作業で⾏うのは作業負担が⼤きい。 40 © DeNA Co., Ltd.

機能② 前払費⽤振替ツール ~開発した機能~ 振替未設定の費⽤⼀覧 振替期間などの設定を⾏う 41 1 前払費⽤ 賃借料 A社 2 前払費⽤ ライセンス料 A社 3 前払費⽤ 賃借料 B社 4 前払費⽤ 賃借料 C社 5 前払費⽤ 広告宣伝費 D社 © DeNA Co., Ltd.

機能② 前払費⽤振替ツール ~開発した機能~ 1 IT本部 IT本部 前払費⽤ 賃借料 賃借料 ‧振替期間 ‧振替データの詳細 などを設定する。 A社 賃借料 A社 前払費⽤振替 前払費⽤振替 42 © DeNA Co., Ltd.

機能② 前払費⽤振替ツール 1 ~開発した機能~ IT本部 IT本部 前払費⽤ 賃借料 賃借料 賃借料 A社 A社 前払費⽤振替 前払費⽤振替 各⽉の振替⾦額を 調整することも可能 割り切れない場合の処理や 外貨の換算差額の調整は、 システムが⾃動で⾏う 43 © DeNA Co., Ltd.

機能② 前払費⽤振替ツール ~開発した機能~ ‧別の画⾯では、振替設定を 登録した前払費⽤について、 当⽉に作成する振替データの ⼀覧を確認できる。 1 諸会費 諸会費 A社 前払費⽤ 諸会費 A社 ‧この画⾯で確認後、 NetSuiteへ連携する。 2 IT本部 賃借料 賃借料 B社 IT本部 賃借料 賃借料 B社 IT本部 雑費 雑費 C社 IT本部 前払費⽤ 雑費 C社 3 44 © DeNA Co., Ltd.

機能② 前払費⽤振替ツール ~開発した機能~ 通常会計システムでは当⽉のデータしか作成できない ⇨内製システムで未来の分まで振替データを 保持しておくことで、効率化を実現。 45 © DeNA Co., Ltd.

機能② 前払費⽤振替ツール ~この機能を作った結果~ ● ⼯数削減効果は 約1339時間/年 約167⽇分の ⼯数削減 2023年度に⾃動で作成されたデータは 25,584件 ○ 振替データ作成の⼯数削減（約1279時間/年） ○ リスト管理の⼯数削減（約60時間） ● 前払費⽤のリスト管理や端数処理の ⼿作業によるオペレーションミスの削減 ※振替ツール：前払費⽤振替ツールに加え、前受収益および前受⾦についての同等の機能を合わせた3機能。 46 © DeNA Co., Ltd.

⽬次 1. 会計業務‧会計システムとは 2. ROME Portalとは 3. 内製システムによって実現した機能 ○ ⾃動⼊⾦消込 ○ 前払費⽤振替ツール 4. 総括 47 © DeNA Co., Ltd.

総括 1年間(2023年度)の伝票データのうち、 NetSuiteで起票されたのは約40%。 残りの約60％は内製システム経由で起票されている。 ⇨内製システムによって 様々な要件に対応している。 SaaS 40% 内製システム 60% 48 © DeNA Co., Ltd.