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title: オフィス業務効率化ワークショップ_要件定義詳細設計書編
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author: [Yukiko](https://image.docswell.com/user/yukiko_it)
site: [Docswell](https://www.docswell.com/)
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description: オフィス業務効率化ワークショップ_要件定義詳細設計書編 by Yukiko
published: August 28, 26
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受講生編・講師編セット
オフィス業務効率化ワークショップ
要件定義・詳細設計書を AIと作る
ばらつきと抜け漏れのない文書作成を、型として身につける
うさうさ研修工房


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本日の流れ
受講生編
01
Why・What・How
なぜAI活用か、文書の位置づけ、作成の流れ
受講生編
02
演習
お題をもとに要件定義書・詳細設計書を作る
講師編
03
進行タイムテーブル
2時間ワークショップの分単位の進め方
講師編
04
支援のヒント
つまずきやすいポイントと、声かけの例
講師編
05
実践Skillのご紹介
文書作成を助ける Claude Skillの使い方
うさうさ研修工房｜オフィス業務効率化ワークショップ：要件定義・詳細設計書編
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01
受講生編
Why・What・How、そして実際の演習


# Page. 4

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Why：なぜ、文書作成に AIを活かすのか
1
2
3
書式のばらつき
抜け漏れのリスク
時間がかかる
案件ごと、担当者ごとに
非機能要件やエラー処理方針が、
ゼロから章立てを考えると、
章立てや粒度が変わってしまう
書き忘れられやすい
着手までに時間がかかる
だからこそ、標準の「型」に沿って、 AIと一緒に作る意味があります
うさうさ研修工房｜オフィス業務効率化ワークショップ：要件定義・詳細設計書編
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What：要件定義書・詳細設計書とは何か
業務の要望が、開発に落とし込まれるまでの位置づけ
業務の要望
要件定義書
詳細設計書
開発
「経費精算をWeb化したい」
何を・なぜ・どこまで作るかを
画面・データ・処理を
詳細設計書をもとに
といった、ざっくりした要望
定めた文書
具体的に定めた文書
実装が進む
本ワークショップは、この2つの文書を、Skillを使って作成します
うさうさ研修工房｜オフィス業務効率化ワークショップ：要件定義・詳細設計書編
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# Page. 6

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How：Skillを使った、 4つの作成ステップ
STEP1
STEP2
STEP3
STEP4
情報を集める
要件定義書を作る
詳細設計書を作る
レビューする
背景・目的・対象範囲を
機能要件・非機能要件を
画面・データ・処理設計を
抜け漏れがないか、
確認する
章立てに沿って整理する
要件と対応づけて作る
Skillに確認してもらう
うさうさ研修工房｜オフィス業務効率化ワークショップ：要件定義・詳細設計書編
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# Page. 7

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演習：お題の業務要望から、文書を作ってみましょう
お題の例
「紙の経費精算を Web化したい」「会議室の予約を今の Excel管理から
システム化したい」など、身近な業務改善のお題を選びましょう
1
お題（業務要望）を 1つ決める
2
背景・目的・対象範囲を、自分の言葉で書き出す
3
Skillを使って、要件定義書の下書きを作る
4
要件定義書をもとに、詳細設計書の下書きを作る
5
Skillにレビューしてもらい、抜け漏れを確認する
うさうさ研修工房｜オフィス業務効率化ワークショップ：要件定義・詳細設計書編
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02
講師編
進行タイムテーブルと、支援のヒント


# Page. 9

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進行タイムテーブル（ 2時間想定）
0:00-0:10
導入
Why・Whatの説明
0:10-0:25
デモ
講師がSkillを使って実演
0:25-1:10
演習①
要件定義書の下書きを作成
1:10-1:20
休憩
1:20-1:50
演習②
詳細設計書の作成・レビュー
1:50-2:00
共有・締め
気づきの共有、まとめ
うさうさ研修工房｜オフィス業務効率化ワークショップ：要件定義・詳細設計書編
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# Page. 10

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つまずきやすいポイントと、支援のヒント
お題の背景が曖昧
非機能要件が書けない
「誰が困っているか」から
性能・セキュリティ・可用性・
一緒に言葉にする
運用保守の4観点を一緒に確認
要件と設計が対応しない
情報がない項目がある
機能要件の番号を、設計書の
埋めずに「要確認」と書くよう伝え、
各章に書き添えるよう促す
不確かさを可視化する
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文書作成を助ける Claude Skillのご紹介
requirements-and-design-documents
業務の要望から、要件定義書・詳細設計書の下書きを、標準の章立てに沿って
作成し、抜け漏れがあれば指摘してくれるSkillです
動作確認の方法
1
簡単な業務要望を渡し、機能要件・非機能要件の両方が出るか確認する
2
情報が不足した要望を渡し、「要確認」と明記され、憶測で埋めないか確認する
3
既存の下書きを渡し、抜けている章を正しく指摘できるか確認する
うさうさ研修工房｜オフィス業務効率化ワークショップ：要件定義・詳細設計書編
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# Page. 12

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型を身につければ、
文書づくりはもっと自由になります
うさうさ研修工房