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title: 新卒未経験学生向け報告連絡相談メモシート
tags: 
author: [Yukiko](https://image.docswell.com/user/yukiko_it)
site: [Docswell](https://www.docswell.com/)
thumbnail: https://bcdn.docswell.com/page/LELMMWZM7R.jpg?width=480
description: 新卒未経験学生向け報告連絡相談メモシート by Yukiko
published: April 29, 26
canonical: https://image.docswell.com/s/yukiko_it/5DMJP4-2026-04-29-121016
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# Page. 1

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報告・連絡・相談
まとめメモシート
IT研修講師向け | ほうれんそう完全フォーマット集
① 報告書フォーマット
② 報告時間別メモ（1・3・5分）
③ 連絡・共有フォーマット
④ 指示具体化ToDoメモ
⑤ 議事録フォーマット


# Page. 2

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報告メモシート
報告前に必ず記入 → 口頭・書面どちらにも使用可
案件名
報告日
期 間
プロジェクト / 作業名を記入
報告時間
年 月 日
← 完了度に応じて塗りつぶし記入
完了度
%
仕事内容
何をやっていたか（具体的に）
結
一言で言うと何か（PREP法：結論から先に）
論
☐ 1分
結論の根拠
なぜその結論か・データ・事実・基準
経緯・背景
どういう経緯で・いつから・誰が関係しているか
今後の展開
次のアクション・いつまでに・誰が担当するか
☐ 3分
☐ 5分
開始日
〜
終了日
未了
完了
報告形式
☐ 口頭
☐ 書面
☐ メール
☐ チャッ
ト
ステータス
☐ 正常
☐ 遅延
☐ 課題あ
り
☐ 完了


# Page. 3

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/PJR99G2N79.jpg)

報告時間別メモ ― 1分 ・ 3分 ・ 5分
時間に合わせて伝える内容を絞り込む
1分報告
3分報告
5分報告
形式：口頭のみ
形式：口頭 ＋ 筆記メモ
形式：口頭 ＋ 書面・報告書
① 結論（一言）
① 結論（一言）
① 結論（一言）
② 完了度・ステータス
② 根拠・事実（2点）
② 仕事内容の詳細
③ 次のアクション
③ 経緯（簡潔に）
③ 根拠・データ（複数）
④ 今後の展開
④ 経緯・背景
メモ欄
メモ欄
⑤ 今後の展開・依頼事項
メモ欄


# Page. 4

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連絡・共有フォーマット
情報共有のもれをなくすための標準シート
年月日
共有メンバー
連絡者
年 月 日
共有方法
氏名
口頭 / メール / チャット / 掲示
氏名・役職・グループ名（全員記載）
連絡内容
（何を・誰に・いつまでに・どうする）
確認が必要な事項・質問
疑問点・確認待ち事項
受信確認（メンバー署名欄）
☐ 氏名：＿＿＿＿＿＿ 確認日：
／
☐ 氏名：＿＿＿＿＿＿ 確認日：
／
☐ 氏名：＿＿＿＿＿＿ 確認日：
／
☐ 氏名：＿＿＿＿＿＿ 確認日：
／


# Page. 5

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/3EK99WXLED.jpg)

指示具体化 ＆ ToDoメモ
「ふんわり指示」を5W1Hで具体化する
What（何を）
具体的なアウトプット・成果物は何か
Why（なぜ）
この作業の目的・理由は何か
Who（誰が）
担当者・依頼者・確認者は誰か
When（いつ）
期限・開始日・中間確認日はいつか
Where（どこで）
場所・ツール・提出先はどこか
How（どうやって）
手順・方法・ツールはどれか
ToDo リスト（優先順に記入）
優先
ToDo内容
担当
期限
完了
1
☐
2
☐
3
☐
4
☐


# Page. 6

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/L73WW15675.jpg)

議事録フォーマット
会議後すぐに共有・アップロード対応版
会議名
ミーティング・研修・1on1 等
記録者
氏名
日 時
参加者
場 所
年 月 日 ：
会議室 / オンライン / URL
全員の氏名・役職（欠席者は※印）
議題・討議内容
No.
議題
討議内容・決定事項
担当
1
2
3
ネクストアクション（決定事項・宿題）
No.
1
内容
担当者
期限
完了
☐


# Page. 7

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/87DKKXDMJG.jpg)

議事録フォーマット
会議後すぐに共有・アップロード対応版
会議名
ミーティング・研修・1on1 等
記録者
氏名
日 時
参加者
場 所
年 月 日 ：
会議室 / オンライン / URL
全員の氏名・役職（欠席者は※印）
ネクストアクション（決定事項・宿題）整理版 締め切り期日：
No.
議題
討議内容・決定事項
☐
1
☐
2
☐
3
☐
4
次回会議：
チェックリスト
年 月 日
： 〜 ：
場所：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
承認者：＿＿＿＿＿＿


# Page. 8

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/VJPKKPXQE8.jpg)

使い方ガイド ― このシートの活用方法
印刷・デジタル両対応 / アップロード可
① 印刷して手書きで使う
② PowerPointで直接入力
A4 1枚に各シートを縮小印刷。研修中に手書き記入し、そのまま講師
に提出できます。
テキストボックスをクリックして入力。デジタルデータとして保存
・送付・共有が可能です。
③ クラウドにアップロード
④ 報告前チェックリストとして
Google Drive / SharePoint / Notionに保存し、チームで共有・閲覧・コ
メントが可能。
口頭報告前に「結論→根拠→経緯→今後」の順でメモを確認してから
話す習慣を作りましょう。
ほうれんそう（報告・連絡・相談）のコツ：結論から先に話す（PREP法）→ 要点を3つ以内に絞る → 相手の行動を促すアクション
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