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title: 【公開】新メンバーオンボーディング_noteプロジェクト版
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author: [smile_yukiko_it](https://image.docswell.com/user/smile_yukiko_it)
site: [Docswell](https://www.docswell.com/)
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description: 【公開】新メンバーオンボーディング_noteプロジェクト版 by smile_yukiko_it
published: April 29, 26
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# Page. 1

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Onboarding
プロジェクトhogehoge
新メンバー
オンボーディング ガイド
ツール・1日のリズム・キーパーソン・連絡作法
新メンバー向けオンボーディング テンプレート
面白きこともなき世を面白く ── 高杉晋作


# Page. 2

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A B O U T
本資料について
O VE R VI E W
hogehoge
プロジェクトhogehogeのオンボーディング設計
皆さまの生産性向上のため、テンプレートとして共
有します。
•
個人名・組織名は伏せ、構造を共有
•
ツール・1日のリズム・人物関係を整理
•
皆さんの組織でも応用可能な雛形
新メンバーオンボーディング ガイド（一般化テンプレート）
“
新メンバーが安心して馴染めるように
新しい職場での最初の数週間は、
誰でも不安なもの。
「使うツール」「1日のリズム」
「キーパーソン」「連絡作法」を
言語化して共有することが、
新メンバーの不安を減らします。
本資料が、皆さんの職場づくりの
ヒントになれば幸いです。
2


# Page. 3

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01
A G E N D A
目次
I
使うツール
II
1日と1ヶ月のリズム
III
キーパーソン
IV
連絡ルール早見表
V
まとめ
hogehogeTool / 勤怠ツール / カレンダー / メール
メール×4回・日報・月末報告書・19時退勤
A〜E さん（5名）
誰に・どんな話を・どこで
オンボーディング 4 つの基本
新メンバーオンボーディング ガイド（一般化テンプレート）
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# Page. 4

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02
I .
T O O LS
使うツール
①
Slack
②
勤怠ツール
C H A T
社内チャット
A T T D
勤怠・スキルシート・月末報告書
•
社内のメイン連絡手段
•
日々の勤怠入力
•
確認は1日複数回
•
スキルシート更新
•
スレッドで会話を完結させる
•
月末報告書の提出
③
カレンダー / MTG予約
⑨
メール
C A L
スケジュール調整ツール
M A I L
毎日4回確認
•
MTG予約・空き時間の確認
•
朝・昼・15時・退勤前にチェック
•
受講生面談・社内打合せ
•
全体通知メールを見逃さない
•
予定は早めにブロック
•
重要案件は hogehoge2に転記
新メンバーオンボーディング ガイド（一般化テンプレート）
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03
I I .
D A I L Y
&
MO N T H L Y
R H Y T H M
1日と1ヶ月のリズム
1 日のリズム
メール ×4 回チェック ＋ 退勤前の日報 ＋ 19時には退勤
朝
昼
15時
退勤前
19時
メール ①
メール ②
メール ③
メール ④
日報 を書く
退勤
（残業×）
POINT
hogehoge
1 ヶ月のリズム
月初
前月分の振り返り
今月の予定確定
新メンバーオンボーディング ガイド（一般化テンプレート）
月中
スキルシート見直し
進捗の中間共有
月末
月末報告書
を必ず提出
5


# Page. 6

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04
I I I .
K E Y
P E O P LE
キーパーソン
⑤
⑥
社内 / 上長
⑦
社内 / 先輩
社 内 / 同 僚（ 新メ ンバ ー）
A さん
B さん
C さん
口頭でクイック・結論ベース
先輩
先輩
•
•
•
結論が決まったら共有
途中経過のチャット報告は控えめに
細かい進捗より「決まったか」
④
•
•
•
関 連会 社 / 人 事 / サ ブ講 師
色々教えてくれる頼れる存在
hogehoge
hogehoge
⑧
E さん
チャットも口頭もOK
対面で挨拶を
hogehoge
新メンバーオンボーディング ガイド（一般化テンプレート）
•
•
色々教えてくれる頼れる存在
hogehoge
hogehoge
関 連 / h o g e h o g e ス タッ フ
D さん
•
•
•
•
オフィスのhogehoge
顔を合わせたら挨拶を丁寧に
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# Page. 7

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05
I V .
C O M MU N I CA T I O N
R U LE S
連絡ルール早見表
「誰に・どんな話を・どこで」をひと目で。判断に迷ったらまずこの表へ。
相手
おすすめ手段
内容のコツ
避けたい / 注意点
A さん
口頭（クイック）
結論が出たら共有・短く
途中経過の細かいチャット報告
B さん
リアル対面
業務全般の相談・教えてもらう
hogehoge
C さん
チャット
hogehoge
（特になし／同僚として相互支援）
D さん
チャット / 口頭どちらでも
hogehoge
（特になし）
E さん
対面での挨拶
オフィス環境の気付き
hogehoge
迷ったら： ①事実と所感を分ける ②結論を先に ③相手の好む手段を選ぶ
新メンバーオンボーディング ガイド（一般化テンプレート）
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S U M M A R Y
オンボーディング 4 つの基本
01
メールは1日4回チェック
朝・昼・15時・退勤前。全体通知メールを見逃さない。
02
日報はできれば毎日
退勤前に1日の振り返り。※業務によっては免除されることも。
03
xx報告書を必ず提出
月末までに勤怠ツールから提出。スキルシートも合わせて見直す。
04
x時には退勤
xx時以降の残業は ×。1日のリズムを守ることが長く続けるコツ。
面白きこともなき世を面白く ── 高杉晋作