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title: 行政書士が使うべきAIツール5選
tags:  #行政書士 #ai #業務効率化  
author: [株式会社ミリオンバリュー](https://image.docswell.com/user/millionvalue)
site: [Docswell](https://www.docswell.com/)
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description: 【この資料で学べること】 AIツールが急速に進化し、行政書士の業務にも大きな変化が起きています。 一方で、「AIに興味はあるけれど、何から使えばいいのか分からない」という先生も多いのではないでしょうか。  この資料では、私自身が日々の業務で実際に活用しているAIツールの中から、行政書士業務と特に相性の良い5つをご紹介します。  ・ブログ執筆を効率化する音声入力AI「Typeless」 ・資料作成をスピーディーに行える「GAMMA」 ・議事録作成や情報整理に便利な文字起こしAI「Notta」「Gemini OCR」 ・さまざまな業務の効率化に活用できる「ChatGPT」 ・AI時代に欠かせない「情報の裏付け確認」に役立つ「Perplexity」  ブログ作成、資料作成、文字起こし、情報収集など、それぞれのツールを実際の業務でどのように活用できるのか、具体例を交えながら解説しています。  「AIを業務に取り入れて、日々の仕事をもっと効率化したい」という行政書士の先生は、ぜひ参考にしてください。   【関連動画】 このPDF資料に関連するYoutube動画は、こちら  ↓ 行政書士が使うべきAIツール5選 https://youtu.be/5T17DsKM9yo   【提供・作者プロフィール】 株式会社ミリオンバリュー（士業専門ホームページ制作会社） 代表取締役・士業専門Web集客コンサルタント 大林 亨輔（おおばやし こうすけ）  これまでに500以上の士業事務所の集客をサポート。 「開業翌日に問合せが来た」「月20件以上集客」などの成功事例多数。   【Youtube：チャンネル登録はこちら】 https://www.youtube.com/@kosuke-marketing?sub_confirmation=1
published: August 13, 26
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# Page. 1

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まだ⼿作業？
⾏政書⼠|使うべ}
<業務効率化AI=5選
本当に使える、厳選ツールを紹介


# Page. 2

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<AIっv気{zるけy1
¸く分{¹zい…=
⾏政書⼠~仕事1⽂章作成‧調査‧資料
作成‧議事録zy1地味{時間|{{る作
業だ¹け2
本当に役⽴つAIツール5つを、
<yう使う{=まw含めv紹介2


# Page. 3

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/G75MLP3P74.jpg)

こ~動画を⾒»メリット
d y~業務をAIで短縮でき»か、
具体的{分か»
e AI{仕事を奪わ¼»側でzく、
AIを使いこzす側{z¼»
f ブログ‧資料作成‧議事録zy、
毎⽇~作業時間を⼤幅{削減でき»


# Page. 4

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今⽇お話するこx
ÿ⽬次Ā
@第5位A ブロÀ執筆を超効率化する
>Typeless?
@第4位A 資料作成が⼀瞬w終わる>GAMMA?
@第3位A ⽂字起こしが劇的ラ¿{zる>Notta?
>Gemini OCR?
@第2位A 業務効率化の中⼼ツール>ChatGPT?
@第1位A AI時代の情報確認ツール>●●?
AIツールの、お勧め<組合せ=例


# Page. 5

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/DEY4Q9RNJM.jpg)

第5位
ブログ執筆を
超効率化する
>Typeless?


# Page. 6

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第5位
音声入力AI「Typeless」
士業にとってブログは重要な集客手段。
しかし「書くのが大変」で止まる先生も。
🚗 移動中に話す
🤖 AIが整理
✏️ 最後だけ手直し
「ゼロから書く」より「喋ったものを整える」
方が圧倒的にラク。


# Page. 7

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/YE9PV4GVJ3.jpg)

<通常~⾳声⼊⼒=x1
<AI⾳声⼊⼒=~違い
AI1€⾳声を⽂字{y»€けwzい2
会話~特徴を理解w1⽂章を⾃動w整えvく¼»
フィラー語を⾃動削除
<えーx=
<あ~=zy~不要z
⾔葉をカット2
不要z繰º返wを排除
同xフレーズ~繰º返wを検出w
v削除2
⾃⼰修正を⾃動処理
⾔い直wや訂正をAIが認識w1
最終的z発⾔内容€けを残wまy2


# Page. 8

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/GE8DPQV4ED.jpg)

さっそく実践
<Typeless=はこち¹ÿ無料プランあºĀ
https://www.typeless.com/


# Page. 9

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/LELM1X5V7R.jpg)

第4位
資料作成が
⼀瞬で終わる
>GAMMA?


# Page. 10

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/4JMYWL3NJW.jpg)

第4位
資料作成AI<GAMMA=
セミナー資料‧営業資料‧顧客説明資料z
y1⼠業は意外x資料作成|多い2
テーマを⼊⼒するだけで1
AIが綺麗なスライドを⾃動⽣成2
2時間{{った作業|1
たった10分{zる2


# Page. 11

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/PJR9YKQ479.jpg)

この資料も<GAMMA=で作成
資料の概要ÿテキスøĀを⼊⼒するだけで1⼀瞬でスライù化2


# Page. 12

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/PEXQGL5ZJX.jpg)

さっそく実践
<GAMMA=はこち¹ÿ無料プランあºĀ
https://gamma.app/ja


# Page. 13

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/3EK94L6VED.jpg)

第3位
⽂字起こしが
劇的ラク{zる
>Notta?
>Gemini OCR?


# Page. 14

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/L73WL38Q75.jpg)

第3位
⽂字起こしAI
<Notta=＋<Gemini OCR=
<打合せで話した内容=
<紙~情報=
こ¼ら~整理1時間~無»2
Notta
会議を録⾳
→議事録‧要約を⾃動で
Gemini OCR
紙~ñò‧PDF
→OCRで⽂字化‧整理


# Page. 15

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/87DKN4MWJG.jpg)

さっそく実践
<Notta=
<Gemini=はこち¹ÿ無料プランあºĀ
https://www.notta.ai/
https://gemini.google.com/app?hl=ja


# Page. 16

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/VJPK5MRXE8.jpg)

第2位
業務効率化の
中⼼ツール
>ChatGPT?


# Page. 17

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/2EVVP9R3EQ.jpg)

第2位
思考整理AI<ChatGPT=
単なる<⽂章作成AI=wなく1
思考整理AIxしv活⽤する~|カ¾2
法改正~要約‧書類下書}
作業チェッ¿リスト化
プロンプト作成~相談


# Page. 18

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/57GLPZMYEL.jpg)

CHATGPT 活⽤~コツ
<プロンプト|分{¹zい=
解決w}»
⾃分w指⽰⽂ÿプロンプトĀを書く必要zい2
<⾏政書⼠xしv1顧客向け~●●説明資料を
作ºたい2そ~ため~プロンプトを作っv=
まzChatGPT{プロンプトを作¹{1そ¼を再度
コピペしv使え€いい2
<AIの使い⽅を1AIに聞く=
くらいの感覚でOK2


# Page. 19

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/4EQY2LR6JP.jpg)

（例）
実際にプロンプトを
作ってもらうと
「行政書士として、顧客向けの建設業許
可の説明資料を作りたい。そのためのプ
ロンプトを作って」
の出力結果が右→


# Page. 20

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/KJ4WLD8M71.jpg)

先程のプロンプトを
コピペで再度
Chat GPTに貼り付けて、
構成案を作ってもらうと
出力結果が右→
これをGAMMAに貼り付ければ、
自動で資料完成


# Page. 21

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/LE1YLZ2Y7G.jpg)

CHATGPT 注意点
ChatGPT
<嘘をtく=こともあ»
ChatGPT1~{<そ¼s}い嘘
ÿハルシネーションĀ
=を⽣成す»2
⾏政書⼠法を扱うため1AI~回答を
<そ~まま信じる=~危険2
€{¹こそ1次~第1位ツール|{zº重要2


# Page. 22

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/GEWGV9R1J2.jpg)

第1位
AI時代の
情報確認ツール
>Perplexity?


# Page. 23

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第1位
出典付き調査AI<Perplexity=
⾏政書⼠にxっv1
<正しい情報=命2
ChatGPT回答~裏付け調査
最新法令~調査
出典付きw情報~正確性を確認
<AIを使う⼒=と<AIを疑う⼒=の両⽅が⼤
事。


# Page. 24

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/YJ6W3KRPJV.jpg)

5つのAIツール 総まとめ
5位
Typeless
4位
GAMMA
3位
Notta+OCR
音声入力ブログ
資料自動作成
文字起こし・情報整理
2位
ChatGPT
1位
Perplexity
思考整理
情報検証


# Page. 25

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AIツールは
組み合わせて
使うと最強


# Page. 26

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/9E29L6KZ7R.jpg)

活⽤例①
資料作成を5分w
1
2
ChatGPTw構成案作成
<相続⼿続}の流¼を1お客様{説
明す»資料の構成x内容を考えv=
GAMMA{コピペ→スライド完成
構成案をGAMMA{貼º付け»だけ
w1綺麗z資料|⾃動⽣成さ¼»2


# Page. 27

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/D7Y4Q9NNEM.jpg)

活⽤例②
ブログ作成を簡単{
1
2
3
ChatGPTwアイ÷ア出し
<私⾏政書⼠w、ペッø|い»t家庭向け
~相続記事を書}たい{¹、アイ÷アĀÿ個
出しv=
ChatGPTwブログ~構成案作を作成
<s~öーマw、ブログ~構成案z願い=
ÿ必要z¹、Perplexityw
間違い|zい{裏取ºĀ
構成案を台本{しv、Typeless{⾳声⼊⼒
⾃然z⽂章{zº、あxブログ投稿


# Page. 28

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まとめ
「AIを使いこなす」
側になろう
単純作業・整理作業を
AIが肩代わり
最後に責任を持つのは必
ず人間
全部を一気に始める必要はない。
まず1つだけ試してみてください。


# Page. 29

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>⼠業のAI活⽤についvの疑問‧悩み?
コメントw、ぜひ教えv下さい


# Page. 30

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