--- title: よく寄せられた質問でフローを構築すると Power Automate（クラウドフロー）の基礎が詰まっていた件について tags: #power platform #power automate #rpacommunity author: [kuro.](https://image.docswell.com/user/kuro) site: [Docswell](https://www.docswell.com/) thumbnail: https://bcdn.docswell.com/page/Y79PXQNZE3.jpg?width=480 description: ラノベみたいなタイトルですね。 この度、RPA Community さまにて発表の機会を賜りました。 ありがとうございました 当発表は、以下の Qiita 記事の紹介を行っています。 よろしければ合わせてご一読くださいませ。 Qiita 記事： https://qiita.com/eigogakuto/items/40ae74d661f412bc0bb2 イベントURL： https://rpacommunity.connpass.com/event/387829/ published: April 10, 26 canonical: https://image.docswell.com/s/kuro/Z7NR6G-20260410_RPACommunity --- # Page. 1 ![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/Y79PXQNZE3.jpg) RPA Community ライトニングトーク支部 Power Automate（クラウドフロー） — よく寄せられる質問内容でフローを構築してみた — 2026 年 04 月 10 日（金） 隅田 智尋 also known as kuro. # Page. 2 ![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/G78D2GNY7D.jpg) 対 象 者 01 ズブの素人ではない人 02 操作感はなんとなく分かる人 03 誰かのスキルを伸ばしたい人 ※ ツール使用経験のある人が「もう一歩踏み込みたい」ときに役立ちます # Page. 3 ![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/L7LM2GP9JR.jpg) 目 次 01 よく寄せられる質問 02 模擬フローの紹介 03 まとめ # Page. 4 ![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/4EMY8Q4VEW.jpg) 自己紹介 kuro. : https://kuro96.myportfolio.com : https://twitter.com/eigogakuto 個人事業主 （2023～） Power Platform 講習/内製開発支援/サポートデスク Power Platform を起点に、市民開発者の養成を支援しています。 自身が非開発者の出身であることや、非IT部門の方々に対する技術・教育支援の経験を活かし、 みなさまの 「できるようになりたい」 という声に （それなりには） 応えます。 職歴 ： 高校教員 （外国語科） → 求職者支援事業 （株式会社ビットゼミ） → 現職 → ？？？ 趣味 ： 読書、バイク、写真撮影 （風景、野鳥、動物ポートレート）、料理、言語、他 近況 ： 6月より、生誕35年目にして初の正社員になることが決まりました。 さて、どこの会社でしょうね # Page. 5 ![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/PER958WWJ9.jpg) 01 2025年04月～2026年03月を振り返ってみました（※肌感覚） • トリガーの実行条件 よ く 寄 せ ら れ る 質 問 ✓ SharePoint リストのある列が 特定の値 / 空 の場合だけフローが動いて欲しい • ハイパーリンク付きのメール（※チャット/チャネル投稿を含む） ✓ メールにハイパーリンクを付したのに「プレーンテキスト」のまま。跳べない ✓ 添付ファイルをブラウザで表示できるようにしたい ✓ 新規登録 / 更新 のあった行の詳細を直接確認しに行けるようにしたい • 複数の担当者にメール送信 ✓ リストの「ユーザー」列に保存されている「担当者」にメールを送る方法 ✓ 何通も同一内容のメールが届いてしまう / 送ってしまう • SharePoint リストの「添付ファイル」列の操作 ✓ フローは実行されるのに「添付ファイル」が取得できない ✓ 添付ファイルは１件だけなのに「繰り返し処理 (Apply to each)」が入る ✓ メールに複数のファイルを添付したい（メールは１通だけにしたい） # Page. 6 ![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/P7XQK8PVEX.jpg) そうだよね、この辺から急にレベル上がるよね # Page. 7 ![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/37K95KD57D.jpg) ひらめいた # Page. 8 ![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/LJ3WKZR1J5.jpg) 01 2025年04月～2026年03月を振り返ってみました（※肌感覚） • トリガーの実行条件 よ • ハイパーリンク付きのメール（※チャット/チャネル投稿を含む） く ✓ メールにハイパーリンクを付したのに「プレーンテキスト」のまま 寄 ✓ 添付ファイルをブラウザで表示できるようにしたい せ 全部回収したフローを作ってみるか ✓ 新規登録 / 更新 のあった行の詳細を確認しに行けるようにしたい ら • 複数の担当者にメール送信 れ ✓ リストの「ユーザー」列に保存されている「担当者」にメールを送る方法 ✓ 何通も同一内容のメールが届いてしまう / 送ってしまう る 質 • SharePoint リストの「添付ファイル」列の操作 ✓ フローは実行されるのに「添付ファイル」が取得できない 問 ✓ リストの選択肢列が 特定の値 / 空 の行だけフローが動いて欲しい ✓ 添付ファイルは１件だけなのに「繰り返し処理 (Apply to each)」が入る ✓ メールに複数のファイルを添付したい（メールは１通だけにしたい） # Page. 9 ![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/8JDK3RYKEG.jpg) 02 模擬フローの紹介（操作的だけど） 現在の姿（As Is） 1. 請求書ファイルなど、書類を管理するための共通基 盤が分散していて整備されていない 2. 最新の送信ファイルや送信先の情報が一元管理され ておらず、確認に手間がかかる 3. 毎回、メールを送信する作業が生じている 4. 複数ファイルがある場合、添付漏れや誤送信のリス クがある 5. 業務の起点、進捗、結果が記録として残りにくい 6. 定型業務なのに標準化されていない 目指す姿（To Be） 1. 業務の受付と管理基盤に SharePoint リスト を用意 2. メール送信に必要な情報と添付ファイルを SharePoint リストで一元管理し、確認を容易にする 3. 添付ファイルの追加をトリガーに、Power Automate のフロー（メール通知）が発火 4. 複数のファイル添付にも対応できるフローを構築 5. メール送信後は「送信済み」フラグを更新し、二重 送信を防止 6. 業務の起点から送信完了までを一連の標準業務とし て標準化し、確認・追跡・保守しやすい環境を構築 # Page. 10 ![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/VEPK4W6378.jpg) 02 模擬フローの紹介（操作的だけど） 請求書情報（メタデータ） ＼ 添付されたよ ／ or 状況に応じて活用 # Page. 11 ![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/27VVX83N7Q.jpg) ※ 旧デザイナーで紹介いたします # Page. 12 ![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/5JGLV5357L.jpg) 03 まとめ • 最小の労力で最大の学習効果を模索する ✓ スキル習得に近道はないけど「効率」は追い求めたい（まだ最適解が出ていない…） ✓ ただし、１回の学習で得る知識量を欲張らない。ステップを踏めるような構成に • 全ての機能を理解する必要はない ✓ 情報は多く出回るようになったし、人工知能による助言も得られる ✓ 思考の過程や調べ方を教えるように心がける • 思考の過程を教える ✓ 細かく確実に、想定通り動くかを確認しながら進める（意外とできていない人は多い） ✓ 可能な範囲でわざとエラーを吐かせたり、実行履歴を確認させたりする ✓ 学習に論理が加わると身に付きやすい傾向がある • フローの解説は Qiita をご一読ください ✓ 勉強会での結果や反応を教えてもらえると喜びます ＼CLICK ME／ # Page. 13 ![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/47QY6Z5LEP.jpg) おわり この度は、当発表の機会を賜り、心より感謝申し上げます。 春爛漫の砌、何卒ご自愛ください。 ナイショ お問い合わせフォーム 隅田 智尋 a.k.a. kuro.