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title: 業務×Copilot活用入門 #2 毎月のデータ集計を「更新するだけ」に！
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author: [パワ実](https://image.docswell.com/user/Pawami)
site: [Docswell](https://www.docswell.com/)
thumbnail: https://bcdn.docswell.com/page/9E2RN3RQJR.jpg?width=480
description: Microsoft MVPのあーちゃんと共同開催している勉強会「業務×Copilot活用入門」第2回の資料です。  毎月届く複数のExcelファイルを、開いてコピペして集計する作業を、Power Queryで「更新するだけ」にする方法を入門者向けに紹介しました。Power Queryの操作は、Microsoft Copilotに相談しながら組み立てています。  ■ 内容 ・Power Queryとは？（Power BI・Power Pivotとのつながり） ・Copilotに「目標の表の形（Before→After）」を相談する ・フォルダー内の複数ファイルを一括で取り込む ・形式の違うデータをマージする ・ファイルを追加して「すべて更新」で集計完了  Excelの集計・転記作業を楽にしたい方、Power Queryをこれから始めたい方の参考になればうれしいです。  ▼イベントページ https://connpass.com/event/411689/
published: November 10, 26
canonical: https://image.docswell.com/s/Pawami/ZWRQJR-gyomu-copilot-02
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# Page. 1

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業務×Copilot活用入門 #2
毎月のExcel集計を「更新するだけ」に！
～ Copilot × Power Query の上手な組み合わせ方 ～
主催：あーちゃん & パワ実
｜
2026年11月9日 ｜
#業務×Copilot活用入門


# Page. 2

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このイベントの趣旨 — 「業務×Copilot活用入門」とは
オープニング
これまでの回
アーカイブで視聴できます
#1
Copilotチャットで
業務のお悩み解決！
2026年10月
#2
毎月のExcel集計を
「更新するだけ」に！
今回
#3以降も、業務の困りごとからテー
マを選んで続けていきます
業務×Copilot活用入門 #2


# Page. 3

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登壇者紹介 — あーちゃん
あーちゃん
主催 / 業務担当者代表
オープニング
著書
できる Power Automate
for desktop 改訂2版
Copilot対応
インプレス
できるシリーズ編集部と共著
総務事務職時代にRPAに出会い、デジタ
ルリスキリングでX転職を実現。
学びを後押ししてくれた人たちに感謝し
つつイベント運営中。
業務×Copilot活用入門 #2
累計8,000万部の
「できる」シリーズで執筆


# Page. 4

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/Y79LY1LZJ3.jpg)

登壇者紹介 — パワ実
パワ実
オープニング
著書 4冊
ゼロから学ぶ ＋ 今すぐ使えるかんたん
NEW!
共同主催
ITコンサルタント
自治体の事務職からDX推進、ITコンサルを経
て独立。
株式会社モコベル代表取締役。Microsoft 365
・Power Platform・Copilot・Fabricの伴走
支援や研修を行っています。
業務×Copilot活用入門 #2
新刊発売中！
YouTube
登録者2万人超
ブログ


# Page. 5

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/G78X64WYED.jpg)

Power Queryって知ってる？ — Excel標準の「データ整形ツール」
オープニング
Excelに標準搭載
追加インストール不要。［データ］タブ
→［データの取得］から開く
操作が「手順」として残る
クリック操作が記録され、次回は「更
新」で自動で再実行
Power BIを操作中に”突然”でてきた
Power Queryの歴史
2010年代
Excel2010 / 2013向けのアドインとして提供
Excel 2016 Excel本体に標準搭載
現在
ExcelだけでなくPower BIでも重要なデータ加工機能
業務×Copilot活用入門 #2
Power BIにも同じ画面
Power BI Desktopの「データの変換」
も同じPower Query
※ Excel／Power BIの画面比較は「その先へ」で


# Page. 6

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/L7L896N9JR.jpg)

今日の範囲 — Power Queryでデータ整形、Copilotでレポート作成
今日のメイン
今日は少しだけ
Power Query
今日は扱いません
Copilot
Power BI / Pivotテーブル
•
ファイルの一括取込み
•
効率化の提案
•
レポートの可視化・組織で共有
•
表の整形・マージ
•
•
マトリクス表での集計
•
「更新」で自動化
整形したデータから、
分析レポートを作成
今日はここまで：整形 → 分析レポート
業務×Copilot活用入門 #2
オープニング


# Page. 7

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/4EM6Z5XV7W.jpg)

みなさんは、Power Queryとどう関わっていますか？
オープニング
1
2
3
4
使ったことがない
少しだけ使っている
日常的に使っている
Power BIも使用
名前は知ってる／
初めて聞いた
取り込みや簡単な整形を
試したことがある
業務のデータ整形を
Power Queryで回している
Power BIでレポート作成も
してる
当てはまる番号を、チャットに投稿してください！
どれにも当てはまらない方は「5：その他」＋ひとことでOKです
業務×Copilot活用入門 #2


# Page. 8

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/PERP63NW79.jpg)

本日のゴール
オープニング
1
2
3
Power Queryで
どんなことができるかわかる
Copilot・VBA・関数との
使い分けがわかる
「更新」でデータ処理が
自動化できる仕組みがわかる
「この業務ならPower Query」
と気づける
相談・分析はCopilot
毎回同じ加工はPower Query
※ Power Queryの体系的な操作講座ではありません
「この業務ならPower Queryを使えばいいのか」と気づいて帰ってもらう回です。
業務×Copilot活用入門 #2
ファイルを追加して「更新」する
だけで、データを最新化できる


# Page. 9

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/P7X3M4NVEX.jpg)

今日の流れ（60分）
オープニング
1
オープニング
趣旨・前回の振り返り・自己紹介・ゴール
5分
2
業務シーンの提示
月次レポート集計の完成形と、手作業の大変さ
5分
3
まずCopilotに相談
その場の集計はできる。でも毎月の繰り返しは？
8分
4
Power Queryとは
出番／仕組み／使い分け／他のツール
7分
5
デモ
①整形案 → ②一括取り込み → ③マージ → ④更新
6
まとめ
どっちを使う？／明日の一歩
7分
7
Q&A・クロージング
質問・次回テーマ・アンケート
8分
業務×Copilot活用入門 #2
20分


# Page. 10

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/37KYGZN5ED.jpg)

こんなことはありませんか？
毎月システムから出力される
CSVデータを、
手作業で統合している
定期的に2つのデータを、
コピペやVLOOKUPで
マージしている
業務シーン
Excel関数を駆使して、
整形・表の作成をしている
皆さんは、毎月の「集計作業」に、どれくらい時間を使っていますか？
業務×Copilot活用入門 #2


# Page. 11

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/LJ39NDV1J5.jpg)

デモの舞台 — 毎月の「Copilot利用状況レポート」
業務シーン
今月のミッション
今回の設定
あーちゃん（情シス）
部長「部署別Copilot利用状況を報告して」→ 週次CSVから毎月レポートを作る
社内のCopilot推進担当。
データ活用勉強中。
入手したデータ
・部署別・担当者別のCopilot活用状況
・Coworkタスク数とクレジット使用量
・Power Platformの資産（アプリ・フロー）数
※デモ用の架空の組織・データです
業務×Copilot活用入門 #2
完成イメージ


# Page. 12

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/8JDGWP8KJG.jpg)

手作業でやると、こんなに大変…
「まとめ用Excel」
を作る
CSVファイルを
一つずつ開く
業務シーン
元データを貼付
翌月また同じ作業
09_12.csv
09_19.csv
09_26.csv
10_03.csv
この作業、Power Queryなら「仕組み」を一度作れば、翌月は「更新」を押すだけ
業務×Copilot活用入門 #2


# Page. 13

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/VEP39N8378.jpg)

まずCopilotに相談してみる
Copilotに相談
週ごとのCopilotのクレジット使用量CSVデータから、部署別・ユーザー別の利用状況レポートを毎月
作成します。毎月のレポート作成をMicrosoft 365を使って、効率化する方法を教えてください。
ExcelのPower Queryで自動で取り込み・結合・集計
業務×Copilot活用入門 #2
→
毎月の作業はCSV保存・更新確認だけ


# Page. 14

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/27V4MKNNEQ.jpg)

どんなときに、Power Queryを使う？
1回限りなら
基本整理
毎月の更新なら
Power Query で
「自動化」する
Copilotに添付して
「集計して」でOK
1ファイル
毎週・毎月増える
その場で要約・集計・グラフ化など。
取り込み
Excel／CSV／フォル
ダー／SharePoint
変換
手順を1回作れば、翌月はファイルを置いて「更新」だけ。
毎回正確で同じ結果になる。
列の削除・追加・結
合・マージ
出力
Excelのテーブルと
して書き出し
更新
「更新」で手順を
再実行
毎週・毎月、同じ操作でデータの取り込み・整形をするなら、Power Queryを使う！
業務×Copilot活用入門 #2


# Page. 15

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/5JG1GQK57L.jpg)

関数・VBA・Copilot・Power Query の使い分け
得意なこと
基本整理
向いている場面
気をつけること
Excel関数
セル単位の計算・参照
表の形が決まっていて、計算
だけしたい
ファイルが増える・形が変
わると壊れやすい
VBA／マクロ
Excel操作の自動化全般
ボタン操作・帳票作成など
複雑な処理
コードの保守が必要
属人化しやすい
Copilot
相談・要約・その場の分析
やり方を聞く /
単発的な集計作業をする
毎回同じ結果とは限らない
Power Query
取り込み・整形の手順化
複数ファイルの結合、表のマ
ージを毎月繰り返す
グラフ化などはExcel側です
る
毎月同じ加工の繰り返し → Power Query、グラフ作成はCopilotや別のツールで行う
業務×Copilot活用入門 #2


# Page. 16

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/47QDXKNLEP.jpg)

他のツール — Pivotテーブル と Power BI（また後日紹介）
Pivotテーブル
Power BI
Power Query
•
•
データの取り込み・整形
整形したデータを、Power BIや
Pivotテーブルで可視化できる
業務×Copilot活用入門 #2
基本整理
Power BI
定期的に取り込んだデータをグラフ等で表示したり、組織で共有できる
Pivotテーブル
Power Queryで変換したデータや、Power BIのセマンティックモデル
から「マトリクス表」で集計できる


# Page. 17

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/KE4Z6PG5J1.jpg)

デモ：毎月の利用状況レポートをPower Queryで自動化
デモ①
デモ②
Copilotに整形案を聞く
ファイルの一括取り込み
Before
デモ③
09_12.csv
元データ
部署
A
ユーザ
＋
B
09_19.csv
デモ④
異なるデータをマージ
ユーザ
C
件数
部署
10_10.csv
追加データ
B
C
すべて更新
ユーザ
部署
件数
A
After（目標の表）
氏名
データ追加 →更新
A
09_26.csv
10_03.csv
デモ
B
件数
C
毎週のデータを自動で統合
業務×Copilot活用入門 #2
キー列を使いデータをマージ
表・グラフを自動で更新


# Page. 18

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/L71RV9D27G.jpg)

デモ①：整形後の形（Before→After）をCopilotに聞く
1 整形の提案
2 一括取り込み
Copilotに聞くプロンプト
3 マージ
4 更新だけ
形式がバラバラな5種類のCSV
Before
この5種類のCSVから、部署別・担当者別の利用状況
レポートを毎月作りたいです。
どんな表の形（列構成）に整形すればよいか、
Before→Afterで提案してください。
デモ 1/4
週次クレジット
ユーザー一覧
Copilot利用
Cowork利用詳細
※Copilotの回答例
業務×Copilot活用入門 #2
Power Platformインベントリ
After
目標の表：1人1行の「使用サマリー」
氏名
部署
役職
Copilot
Cowork
PP資産
パワ実
情シス
主任
208
46
5
あーちゃん
情シス
主任
296
33
7


# Page. 19

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/G7W1LQY2J2.jpg)

デモ②：SharePointから複数ファイルを一括取り込み
1 整形の提案
2 一括取り込み
こんな状況
週次CSVがフォルダーに溜まり、毎回1つずつ開いてコピペ
Copilotに聞くプロンプト
ExcelのPower Queryで、SharePointのフォルダーにある複
数のCSVファイルを1つの表に結合したい。手順を教えて。
また、ファイル名（例：
neptuneconsumptionusers_2026_09_05 7_17_00.csv
）に入っている日付データも取り出したい。
業務×Copilot活用入門 #2
3 マージ
デモ 2/4
4 更新だけ


# Page. 20

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/4JZPMWX473.jpg)

デモ②のポイント
1 整形の提案
1
デモ 2/4
2 一括取り込み
SharePointフォルダーを選ぶ
フォルダー内のファイルは自動で更新対象になる
2
ファイル名からデータ抽出
Source.Name列を分割して日付列に。
3
「データ型」を整える
数値・日付の型を定義し、データの整合性を保つ
4
Copilotに手順を聞く
Power Queryでどう操作するかを教えてくれる
業務×Copilot活用入門 #2
3 マージ
4 更新だけ


# Page. 21

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/YE6MNG4GJV.jpg)

デモ③：形式の違うデータをマージして、情報を付与する
1 整形の提案
2 一括取り込み
デモ 3/4
4 更新だけ
3 マージ
4つの表を、UPN / 氏名 をキーに1つにまとめる
こんな状況
列名もキー表記もバラバラ。VLOOKUP関数を駆使する。
ユーザー一覧（軸）
UPN
氏名
部署
A
A
a
B
B
b
C
C
c
Copilot利用
+
UPN
Copilot
A
100
B
200
C
150
Copilotに聞くプロンプト
Power Queryで、ユーザー一覧データに、他のデータを
マージし、ユーザーごとのCopilotやCoworkの利用状況
とPower Platform資産を表示したい。
やり方を教えて。
業務×Copilot活用入門 #2
Cowork利用
PP資産
UPN
Cowork
A
1100
B
2000
C
3000
+
氏名
件数
A
5
B
7
C
4
+
マージ
使用サマリー（1人1行）
UPN
氏名
部署
Copilot
Cowork
PP資産
A
A
a
100
1100
5
B
B
b
200
2000
7
C
C
c
150
3000
4


# Page. 22

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/GE5Z5VQX74.jpg)

デモ③のポイント — マージ操作での「結合の種類」
1 整形の提案
2 一括取り込み
部署
A
x
内部結合
B
y
C
z
氏名
件数
氏名
部署
A
1
A
x
B
2
B
y
D
4
C
z
＋
左（軸）
4 更新だけ
3 マージ
左外部結合（今回）
氏名
デモ 3/4
右
左（軸）
＋
完全外部結合
氏名
件数
氏名
部署
A
1
A
x
B
2
B
y
D
4
C
z
右
左（軸）
＋
氏名
件数
A
1
B
2
D
4
右
氏名
部署
件数
氏名
部署
件数
氏名
部署
件数
A
x
1
A
x
1
A
x
1
B
y
2
B
y
2
B
y
2
C
z
null
C
z
null
D
null
4
左表の行はすべて残し、
右から一致する情報を付ける
業務×Copilot活用入門 #2
左右で一致する行だけ残す
両方の全ての行を残す


# Page. 23

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/972RN3PQER.jpg)

デモ④：新しいファイルを追加して「更新」する
1 整形の提案
1
新しいCSVをフォルダーに保存
2 一括取り込み
2 ［データ］→［すべて更新］
Excel Copilotで分析レポートを作成してみる！
使用サマリーの表から、部署別にCopilotプロンプト数とCoworkタスク数を
比較する棒グラフを作ってください。
業務×Copilot活用入門 #2
3 マージ
3
デモ 4/4
4 更新だけ
表もグラフも最新に
「仕組み」を一度作れば、
翌月は「保存して更新」だけ


# Page. 24

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/DJYDP15YJM.jpg)

おまけ：Copilotでダッシュボードも作成
おまけ
Copilotに頼むプロンプト例
このExcelのすべてのシートのデータを参照して、別ペー
ジに以下を分析するためのダッシュボードを作成して。
・各部門で、毎月どれくらい、CoworkやCopilotを活用
しているか。
・XXXX
使いどころと注意点
◎ 報告前に、その月の傾向をさっと見える化
◎ ファイル1つで共有
◎ 同じExcel内に作成すれば、データも「更新」できる
△ 数値は元データで必ず確認する
Copilotで作成したHTMLダッシュボードの例（デモ用の架空データ）
整形はPower Query ／ スポットの分析・可視化はCopilot ／ 継続的な共有はPower BI
業務×Copilot活用入門 #2


# Page. 25

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/V7N652NR78.jpg)

どれを使う？ — 業務にあった方法の選び方
毎回同じ処理を
繰り返す？
いいえ
まとめ
Copilot
その場で相談・要約・分析。
やり方も聞ける
はい
ファイルの取り込み・
表の整形が主？
はい
Power Query
一括取り込み・マージなど
いいえ
対話的レポートを
共有したい？
はい
Power BI
レポート化・共有
いいえ
はい
セルの計算だけ？
関数
SUMIF等
データを項目別に集計・分析
Excel集計・分析
Excelグラフ、ピボットテーブルなど
いいえ
上記以外の
操作を自動化したい？
業務×Copilot活用入門 #2
はい
VBA／マクロ
帳票作成等


# Page. 26

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/YJ9LY1RZE3.jpg)

明日から試せる一歩
1
毎月やっているExcel作業を1つ書き出す
持ち帰り
コピーして使えるプロンプト
「複数ファイルのコピペ」「別表からの転記」などの作業
2
Copilotに「これできる？」と聞く
ファイルを添付し、業務内容を伝え、改善案を提案させる
3
「フォルダーから結合」を1回試す
毎月、【フォルダー】の複数の
【Excel／CSV】を1つにまとめ、
【別の表】から【部署名など】を付け
て集計しています。
この作業をPower Queryで自動化する
手順を教えてください。
ファイル2〜3個をフォルダーに置いて取り込んでみる
今日の内容は、パワ実の新刊『Excelパワークエリ完全ガイドブック』でも学べます！
業務×Copilot活用入門 #2


# Page. 27

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/GJ8X64GY7D.jpg)

今日のまとめ
まとめ
Power Queryでできること
一括取り込み／形式の違う表のマージ／列の整形
使い分け
定期的なデータ整形作業は
Power Queryで自動化できる！
毎月の集計は、Copilotに整形案と作り方を聞き
ながらPower Queryで自動化する。
翌月からは「更新」だけで最新化できる。
相談はCopilot、計算は関数、定期的なデータ整形は
Power Query 、帳票作成等の自動化はVBA
「更新」で自動化
ファイルを追加して「すべて更新」で翌月も完成
その先へ
Pivotテーブルで集計表に、Power BIでレポートに
業務×Copilot活用入門 #2


# Page. 28

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/LJL896G9ER.jpg)

次回予告
クロージング
業務 × Copilot活用入門 #3（予定）
Agent Builderで「自分専用エージェント」を作ってみる
ナレッジを指定
状況サマリー
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特定のTeamsチャネル等を
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める
決まった形式で週報を書き
出す
※ テーマは仮です
告知・お申し込みはConnpassグループから！
アンケートで「次に知りたいこと」も教えてください
業務×Copilot活用入門 #2


# Page. 29

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