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title: AI講座 4-1：Project機能を使って頻繁に行う作業を効率化しよう
tags:  #生成ai #情報整理 #効率化 #ビジネス #ai #自動化 #定型業務  
author: [小林 孝嗣](https://image.docswell.com/user/Letsgogrooving)
site: [Docswell](https://www.docswell.com/)
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description: AI講座 4-1：Project機能を使って頻繁に行う作業を効率化しよう by 小林 孝嗣
published: July 16, 26
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# Page. 1

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/GJWGRDWM72.jpg)

お買い物比較をAIの得意ワザにする「比較専用の作業部屋」の作り方と育て方
買うたびにゼロから調べ直さないためのProject活用(洗濯機編)
今日から即、使える状態にする！

# Page. 2

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現在の限界：立ち話
4人家族で、防水パン64cmで、
蛇口が…
話題が混ざり、毎回イチから
前提を説明する手間に疲弊。
AI挫折の9割はこれ。
今日のゴール：作る
→ 使う・整える
機能を知ることではなく、
回し続けること。
毎回イチから説明するのを卒業する！

# Page. 3

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解決策：前提を保持する「専用の作業部屋」
立ち話
「会うたびに自己紹介からやり直す」
Project
「入った瞬間、あなたの条件(家族構成・寸法・こだわり)をずっと覚えている空間」
同じテーマで「3回以上」話すなら部屋を分ける！

# Page. 4

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判定基準：部屋を作るべき3つのサイン
1. 3回以上話すテーマか？
(一度きりなら立ち話)
2. くり返し発生するか？
(毎日・毎月・季節ごと)
3. 変わらない前提が多いか？
(家族・寸法・型)
決め手！
毎回同じ説明をしているなら、部屋を作る！

# Page. 5

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テーマ設定：なぜ「お買い物比較」から始めるのか？
炊飯器
洗濯機 掃除機
電子レンジ
・毎回発生する
(家電は順番に寿命が来る)
・条件が複雑
(総額・機能・置けるか・引き取り)
・考えるのが面倒
(店ごとに送料・設置料が違う)
「面倒くさい」はProject化の最大のチャンス！

# Page. 6

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全体像：良いProjectを設計する5つの要素
1. 目的：何のためか
2. 扱う範囲：どこまでやるか
3. 扱わない範囲：何をやらないか
4. 判断基準：何を重視するか
5. 出力形式：どう返すか
Instructions
ルール(Instructions)の質がAIの賢さを決める！

# Page. 7

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要素対比①②③：目的・範囲と「やらないこと」
やること
・目的：納得して選べる
材料を出す
・範囲：選び方の説明、
比較表づくり、店への
質問リスト
やらないこと
・最終的な「どれを買うか」
の決定(決めるのは自分)
・AIの記憶にある古い
値段での比較
(必ずウェブ検索する)
「やらないこと」を決めるのが一番重要！

# Page. 8

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要素対比④⑤：判断基準と出力形式
判断基準 - Criteria
・総額(送料・設置・引き取り込み)で比べる。
・寸法照合：【防水パン幅64cm・蛇口高さ105cm・玄関幅78cm】
・家族構成：4人。
出力形式 - Output Format
・候補を横に並べた「比較表」(総額の安い順)。リンク付き。
指示文には「買い物が変わっても変わらないもの」だけを書く！

# Page. 9

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構築①：丸投げインタビュー・プロンプト
プロンプト1：部屋づくりのインタビューを頼む(ここから下をそのままコピー)
私は「お買い物比較の部屋」を作りたいです。
家電などを買うときに、①何を選べばいいか分からない段階の相談、
②欲しい物を言ったらウェブ検索で候補と値段を調べて比べてくれる、
の両方をやってくれる部屋です。
最適なルール(目的・扱う範囲・扱わない範囲・判断基準・出力形式)を
作るために、必要なことを私に質問してください。
一問一答で、1つずつ進めましょう。質問は多くても6つくらいまで。
ルールを作るのに十分わかったら、質問を終えてください
質問には「4人」「7万まで」など単語で雑に答えてOK。
質問には単語で雑に答えてOK！

# Page. 10

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構築②：ルールの自動構造化
プロンプト2：ルール文にまとめてもらう
(ここから下をそのままコピー)
今までの回答をもとに、Projectのルール文
として構造化・出力してください
▲ ここまでコピー
ルール 目的
範囲・判断基準 検索 インタビュー
家電 値段 出力形式
候補 7万 4人 比較表
総額 リンク
設置 引き取り 引き取り
防水パン 蛇口高さ 玄関幅
Project ルール文
1. 目的
2. 範囲
3. 判断基準
4. 出力形式
「整えて出力して」でコピペ用ルールを完成させる！

# Page. 11

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構造理解：指示の「3つの置き場所」
1. 家全体
(カスタム指示)
いつもこうしてほしい
(例：箇条書き、初心者向け)
2. 部屋の中
(プロジェクトの「指示」)
この部屋だけではこうしてほしい
(例：総額比較、寸法確認)
3. 本棚
(プロジェクトの「情報源」)
参考にしてほしい資料
(例：カタログ、説明書)
話題のルールは②「部屋の中だけ」に貼る！

# Page. 12

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構築③：設定の超図解
1
作る
メニューからProject
(プロジェクト)を新規
作成。
2
名付ける
部屋に名前をつける
(「お買い物比較」)。
3
貼る
ルール文をプロジェクト
の「指示」欄(=②)に
ペースト。
ペーストして保存。これで相棒が誕生！

# Page. 13

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実践⓪：何を探せばいいか教わる
教わる → 調べてもらう → 比べてもらう
プロンプト3：
(ここから下をそのままコピー)
○○のことが何も分かりません。(家族の人数やこだわり)。どういうタイプの、
どのくらいの大きさを探せばいいか教えて。専門用語は使わずに
▲ ここまでコピー
検索を使わず、Chat GPT内で出てくる答えには機種名が古いことがあります。
機種選びは、次の「調べてらう」段階で。もらうのは機種名じゃなく、選び方の物差し
です。
もらうのは機種名じゃなく、選び方の物差し！

# Page. 14

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実践①：値段はAIにネットで調べさせる
プロンプト4：調べて総額で比べてもらう
(ここから下をそのままコピー)
○○が欲しい。予算は○円。(今回のこだわり)。ネットで調べて、候補を
3つ、送料・設置料・引き取り込みの総額で比べて
▲ ここまでコピー
検索結果は間違うことも。買う直前にお店のページで自分の目で確認する。
調べるのはAI、確かめるのは自分！

# Page. 15

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実践②：「本体最安の罠」を見破る
A店
本体 58,000円
+ 諸経費 11,550円
= 合計 69,550円(本体最安)
B店
本体 61,000円
+ 諸経費 7,700円
= 合計 68,700円
C店
本体 63,800円
+ 諸経費 0円
= 合計 63,800円
プロンプト5：本体最安と総額最安を見比べる
(ここから下をそのままコピー)
本体が一番安いはどれ？ 合計が一番安いはどれ？ 違う理由も教えて
▲ ここまでコピー
本体最安の罠を見破り、総額で比べる！

# Page. 16

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実践③：「置けるか」チェックと店への質問
プロンプト6：置けるか+店への質問リスト
(ここから下をそのままコピー)
この候補、うちに置ける？ あと、注文前に
店に確認すべきことをリストにして
▲ ここまでコピー
防水パン幅64cm・蛇口高さ105cm・玄関幅78cm
「蛇口の高さが2cm足りない可能性」など、
電話1本で聞ける質問リストが出る。
家の寸法という「前提」をAIに忘れさせない！

# Page. 17

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/VJPKR6DNE8.jpg)

運用原則：使いながら育てるループ
部屋を
作る
洗濯機を
買う
部屋を
捨てない
(保持)
次は炊飯器に
流用する
9割の人は作ることに力を使い、その後使わない。設定画面はもう開かず、使い倒す。
作って終わりは死蔵。価値が出るのは「作った後」！

# Page. 18

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実践④：次の買い物で部屋に入る
口で言う(毎回変わる)：
欲しい物・予算・今回のこだわり
(例：炊飯器、3万円)。
部屋が覚えている(変わらない)：
家族構成・寸法・比べ方。
プロンプト7：次の買い物で部屋に入るときの
一言
(ここから下をそのままコピー)
今回は○○が欲しい。予算は○円で
▲ ここまでコピー
変わるものは口で言う、
変わらないものは部屋が覚える！

# Page. 19

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/57GLM32WEL.jpg)

運用ルール：部屋にする話題と実行計画
部屋(Project)：
お買い物比較、毎日の献立、
PTA文書、親のサポート。
立ち話(Chat)：
旅行の計画、一問一答の調べ物、
今日のニュース。
1回目(今週末)：
買い替えたい物を
調べる。
2回目(来週)：
店頭とネット価格
を比べる。
3回目(その後)：
別の買い物を
比較する。
1週間以内に必ず3回、使う日時を決める！

# Page. 20

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/4EQYR5PQJP.jpg)

まとめ：相棒化とは、回し続けること
1. 値段はAIの記憶に頼らず、
ネットで調べる。
2. 比べるのは本体価格 ではなく、
家に届くまでの総額。
3. 決めるのは、いつも自分。
完璧な設定より、不完全でも使い倒す人が勝つ！