--- title: 私のタスク管理遍歴〜面倒くさくない仕組みを探し続けている話〜 tags: #タスク管理どうしたら委員会 author: [Mizu](https://image.docswell.com/user/4015497516) site: [Docswell](https://www.docswell.com/) thumbnail: https://bcdn.docswell.com/page/G7WGZQLZE2.jpg?width=480 description: 4/22開催のタスク管理どうしたら委員会Vol.1のLT発表資料です。 published: April 22, 26 canonical: https://image.docswell.com/s/4015497516/KY817D-2026-04-22-232131 --- # Page. 1 ![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/G7WGZQLZE2.jpg) # Page. 2 ![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/4JZL1WMLE3.jpg) 自己紹介 • とある地方のごみ処理施設を運営する公共団体 • 元プラント運転オペレーター ⇒ 30代で事務職に配置換え • 事務職になってタスク管理をやり始め、現在も試行錯誤中 とにかく忘れっぽいタイプ。さっき聞いたことも忘れちゃいがち。 そんな私のタスク管理遍歴をお話します。 # Page. 3 ![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/YE6WLGNMEV.jpg) タスク管理をする目的 # Page. 4 ![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/GE5M1V5QE4.jpg) 目的① 抜け、漏れを防ぐ • 「頼まれたこと」「やらなきゃ」と思ったこと ⇒すぐにメモしないとだいたい忘れる • 頭の中に「やらなきゃいけないこと」が多いと ⇒モヤモヤして気が散る 最初に始めたタスク管理の方法 • タスクが発生したら、すぐ紙にメモする。 • そして一旦忘れる。 # Page. 5 ![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/972913NWJR.jpg) # Page. 6 ![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/DJY4Z1P97M.jpg) 目的② 優先順位を整理する だんだん担当する仕事が増えてきて・・・ • 複数の案件を並行して処理することが多くなる ・優先順位や〆切の管理が複雑になる ・別案件の仕事を行ったり来たり ・クリティカルパスを見落として手戻りの発生 • タスクが立て込むと、整理すること自体が面倒になりタスク管理 が崩壊 ⇒ひたすら目の前のタスクを順番に処理するだけの生活。。。 # Page. 7 ![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/V7NY325DE8.jpg) 目的③ 後回しを防ぐ 大きなタスクは手を付けにくい • どこから手をつけたらいいか分からない • 結果、後回しにしがち ⇒〆切超過、クォリティ低下 対策：タスクを分解して管理する 例えば 企画書作成 ⇒ 構成だけ作る／データを揃える／説明文作成 ⇒でも手書きのメモだと管理しにくい # Page. 8 ![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/YJ9P91Y873.jpg) 目的②と③のための タスク管理ツール探し を始める # Page. 9 ![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/GJ8D946ZJD.jpg) タスク管理ツールに求めた条件 • どこでも（会社、自宅、外出先）タスクを登録できること • 会社PC⇒Web版 • 自宅PC⇒デスクトップアプリ • 外出先⇒スマホアプリ • タスクの〆切を管理できる • サブタスクの管理が簡単にできること （項目を並べ替えたり入れ替えたりできること） • リマインド（通知）機能 # Page. 10 ![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/LJLMW691ER.jpg) いろいろ試して辿り着いた 「Todoist」 # Page. 11 ![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/47MY95Z57W.jpg) # Page. 12 ![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/P7R9G36ZE9.jpg) 最後に とはいえ、今でもキャパを超えそうになると タスク管理は普通に崩壊します。 まだまだ、タスク管理は永遠のテーマです。 今日はぜひ、皆さんのタスク管理も教えてください。 ご清聴ありがとうございました！